Chương 23 - Đấu Thầu Cạnh Tranh Kín Hai Giai Đoạn

Trừ khi các yếu tố khác yêu cầu phải sử dụng đấu thầu kín cạnh tranh, đấu thầu kín hai bước có thể được sử dụng khi xảy ra bất kỳ tình huống nào sau đây:

• Cần phải đánh giá các đề xuất kỹ thuật để có thể chấp nhận được trong việc đáp ứng các yêu cầu mua sắm IT .

• Thiếu các thông số kỹ thuật đầy đủ hoặc khi công nghệ thay đổi nhanh chóng khiến việc yêu cầu đề xuất kỹ thuật chưa định giá trước khi trao thầu dựa trên giá trở nên có lợi hơn.

• Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc hiểu các đề nghị kỹ thuật và yêu cầu mô tả mua hàng thông qua thảo luận; và, khi thích hợp, thu thập thông tin bổ sung hoặc cho phép sửa đổi lời chào hàng và các đề nghị kỹ thuật.

• Thông số kỹ thuật có sẵn hoặc mô tả mua hàng không chắc chắn hoặc đầy đủ.

• Có những tiêu chí cụ thể để đánh giá các đề xuất kỹ thuật.

• Cần có nhiều hơn một nhà cung cấp có trình độ kỹ thuật có thể phản hồi.

• Có đủ thời gian để hoàn tất quá trình đấu thầu cạnh tranh kín hai bước.

• Nên chọn hợp đồng có giá cố định hoặc hợp đồng có giá cố định kèm điều chỉnh giá kinh tế.

Không có tình huống nào sau đây ngăn cản việc sử dụng đấu thầu kín hai bước:

• Hợp đồng nhiều năm

• Các cơ sở do cơ quan sở hữu sẽ được cung cấp cho bên đấu thầu thành công một doanh nghiệp nhỏ được Bộ Doanh nghiệp Nhỏ và Đa dạng Nhà cung cấp (DSBSD) chứng nhận, bao gồm các doanh nghiệp nhỏ do phụ nữ, người dân tộc thiểu số và cựu chiến binh khuyết tật làm chủ cũng như yêu cầu dành riêng cho các doanh nghiệp siêu nhỏ

• Số lượng sản xuất đầu tiên hoặc tiếp theo (nếu là phần cứng) đang được mua theo thông số kỹ thuật hiệu suất