Chương 21 - Hợp Đồng Dựa Trên Hiệu Suất Và Thỏa Thuận Mức Độ Dịch Vụ

21.9.2 Chiến lược mô-đun

Hợp đồng theo mô-đun là một chiến lược khuyến khích quan trọng. Thay vì trao các hợp đồng lớn giúp nhà cung cấp nắm giữ lượng lớn hợp đồng đại lý trong nhiều năm, các đại lý sẽ xây dựng chiến lược mua sắm của mình theo từng "phần" liên tiếp. Trong một hợp đồng lớn, động lực là giành được hợp đồng, không nhất thiết phải cung cấp hiệu suất vượt trội sau khi trao hợp đồng. Theo hợp đồng mô-đun, hoạt động kinh doanh trong tương lai phụ thuộc nhiều hơn vào việc thực hiện hợp đồng hoặc nhiệm vụ thành công và các nhà cung cấp có động lực cao hơn để thực hiện ở mức độ cao nên họ sẽ được trao nhiệm vụ, tùy chọn hoặc hợp đồng tiếp theo. Hợp đồng mô-đun giúp quản lý và kiểm soát dự án dễ dàng hơn và trong một số trường hợp, giúp hạn chế ngân sách hàng năm. Tương tự như vậy, nếu nhà cung cấp hoạt động kém hiệu quả, việc chấm dứt một phần dự án có thể ít gây bất lợi cho tất cả các bên hơn là chấm dứt một hợp đồng lớn giữa chừng. Nếu dự án là một phần của sáng kiến công nghệ lớn hơn của liên bang hoặc tiểu bang, thì phương pháp tiếp cận theo mô-đun sẽ cho phép dự án có thời gian để điều chỉnh với bất kỳ sự phụ thuộc và lịch trình cũ hoặc giao diện nào để cơ quan không có nguy cơ bị trượt tiến độ, trong đó nhà cung cấp sẽ yêu cầu một số khoản thù lao cho nhu cầu tạm dừng các nguồn lực hoặc tài sản dự án chuyên dụng khác cho Khối thịnh vượng chung. Vì vậy, cùng với quyết định về loại hợp đồng, cần xem xét liệu các chiến lược mô-đun có phù hợp hay không.