Chương 2 - Việc Mua Sắm Công Nghệ Thông Tin Có Gì Khác Biệt?

Chương này tập trung vào sự khác biệt giữa quá trình tiếp nhận công nghệ và các loại hình tìm nguồn hàng hóa và dịch vụ khác.  Nó cũng giải thích lý do tại sao việc mua sắm IT đòi hỏi sự chuyên cần đặc biệt và áp dụng các biện pháp thực hành tốt nhất để có được các giải pháp IT có giá trị tốt nhất cho Khối thịnh vượng chung. Hoạt động mua sắm IT khác với hoạt động mua sắm hàng hóa về độ phức tạp và khả năng phân tích vì công nghệ liên tục thay đổi do các dịch vụ mới như điện toán đám mây, cải tiến kỹ thuật liên tục, thay đổi phần mềm như phần mềm nguồn mở và tăng cường bảo mật. Không giống như hàng hóa nói chung, hàng hóa và dịch vụ IT có thể có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau rất phức tạp, yêu cầu về tính liên tục hoặc cân nhắc rủi ro nghiêm trọng hỗ trợ cho hoạt động cốt lõi của an toàn công cộng và dịch vụ công dân của Khối thịnh vượng chung.

Ngoài ra, Bộ luật Virginia còn có các yêu cầu về mua sắm thay đổi dựa trên những thay đổi hàng năm của luật pháp. Những thay đổi này liên quan đến việc lập kế hoạch và báo cáo chiến lược IT của Khối thịnh vượng chung, đảm bảo rằng các dự án công nghệ được lập kế hoạch theo chiến lược IT chung của Khối thịnh vượng chung.  CIO của Virginia được yêu cầu xây dựng các chính sách, tiêu chuẩn và hướng dẫn yêu cầu bất kỳ hợp đồng nào về công nghệ thông tin do các nhánh hành pháp, lập pháp và tư pháp của Khối thịnh vượng chung và các cơ quan độc lập ký kết phải tuân thủ theo luật và quy định liên bang liên quan đến bảo mật thông tin và quyền riêng tư, như được định nghĩa bởi § 2.2-2009 của Bộ luật Virginia. Ngoài ra, theo Dự luật 1221 của Hạ viện, tất cả các cơ quan đều phải có chính sách an ninh mạng đáp ứng hoặc vượt quá chính sách an ninh mạng của Khối thịnh vượng chung. CIO được yêu cầu tiến hành đánh giá toàn diện hàng năm về các chính sách an ninh mạng của mọi cơ quan nhánh hành pháp, đặc biệt tập trung vào các vi phạm công nghệ thông tin xảy ra trong năm có thể đánh giá và mọi bước mà các cơ quan thực hiện để tăng cường các biện pháp an ninh mạng theo § 2.2-2009.

Tham khảo Chương 1 để thảo luận về quyền hạn và phân quyền mua sắm IT cũng như các quy trình và thủ tục riêng biệt mà các cơ quan phải tuân thủ.

VITA cam kết sử dụng các quy trình mua sắm công nghệ được hỗ trợ bởi Đạo luật Mua sắm công của Virginia và các thông lệ tốt nhất của ngành. Các quy trình kinh doanh mua sắm IT này sẽ cho phép VITA và Khối thịnh vượng chung đạt được môi trường cung ứng IT :

• tận dụng sức mua IT dồi dào của Virginia cho phép mua sắm các công cụ và giải pháp IT sáng tạo với giá cả và điều khoản cạnh tranh
• thúc đẩy việc sử dụng và tính hữu ích ngày càng tăng của các hợp đồng công nghệ trên toàn tiểu bang
• cung cấp quy trình tìm nguồn cung ứng nhanh chóng và linh hoạt
• thúc đẩy mối quan hệ kinh doanh tích cực giữa Khối thịnh vượng chung và các nhà cung cấp IT của mình
• thúc đẩy quá trình đánh giá hàng hóa và dịch vụ IT theo hướng giá trị chứ không phải giá cả
• khuyến khích các quy trình tìm nguồn cung ứng được thúc đẩy bởi doanh nghiệp và hướng đến doanh nghiệp
• dẫn đến các phương tiện hợp đồng công bằng, chuẩn hóa dựa trên hiệu suất và có thể dễ dàng xác định phạm vi mua IT
• cải thiện khả năng của các nhà cung cấp trong việc kinh doanh với Khối thịnh vượng chung
• thúc đẩy một cách tiếp cận mua sắm IT nhất quán trên toàn Khối thịnh vượng chung