Chương 17 - Mua Sắm Công Nghệ Thông Tin Khẩn Cấp

Hồ sơ mua sắm phải bao gồm các tài liệu sau:

• Bản sao Mẫu thông báo mua sắm khẩn cấp nằm trong Phụ lục A của chương này, có chữ ký của Trưởng cơ quan hoặc người được chỉ định.
• Tài liệu hỗ trợ cho:
• cơ sở cho tình trạng khẩn cấp
• các bước được thực hiện để đảm bảo có nhiều sự cạnh tranh nhất có thể
• một lời giải thích về lý do tại sao một nhà cung cấp cụ thể được chọn
• Báo giá bằng văn bản từ nhà cung cấp đã chọn.
• Lệnh mua và/hoặc hợp đồng đã thực hiện.
• Bản sao thông báo eVA đã đăng nêu rõ rằng hợp đồng được trao trong trường hợp khẩn cấp, nêu rõ nội dung đang được mua sắm, nhà thầu được chọn và ngày trao hợp đồng.

Biểu mẫu và bản sao của tất cả các tài liệu hỗ trợ cho giải thưởng mua sắm khẩn cấp cho hàng hóa và dịch vụ IT phải được chuyển đến VITA theo địa chỉ scminfo@vita.virginia.gov trong vòng năm ngày kể từ ngày trao hợp đồng.