Chương 17 - Mua Sắm Công Nghệ Thông Tin Khẩn Cấp

Bộ luật Virginia, § 2.2-4303(F), nêu chi tiết các yêu cầu sau đây để tiến hành mua sắm khẩn cấp:

• Hồ sơ mua sắm phải bao gồm quyết định bằng văn bản về cơ sở cho tình trạng khẩn cấp và lý do lựa chọn nhà cung cấp cụ thể. Quyết định bằng văn bản phải có chữ ký của người đứng đầu cơ quan hoặc người được người đó chỉ định.

• Cơ quan mua sắm có thể ủy quyền cho nhà cung cấp bắt đầu thực hiện hoặc giao hàng trong trường hợp khẩn cấp trước khi hợp đồng hoặc lệnh mua được chuẩn bị và phải chuẩn bị lệnh mua hoặc hợp đồng càng sớm càng tốt.

• Cơ quan mua sắm sẽ đăng thông báo nêu rõ rằng hợp đồng được trao trong trường hợp khẩn cấp, nêu rõ nội dung đang được mua sắm, nhà cung cấp được chọn và ngày hợp đồng đã hoặc sẽ được trao. Thông báo sẽ được đăng trên eVA. Cơ quan mua sắm cũng có thể chọn đăng thông báo trên một tờ báo phát hành rộng rãi vào ngày cơ quan công quyền trao hoặc công bố quyết định trao hợp đồng. Việc đăng bài trên eVA là bắt buộc đối với tất cả các cơ quan công quyền của nhà nước. Các cơ quan công quyền địa phương được khuyến khích sử dụng eVA.