15.1 Yêu cầu cạnh tranh
Các yêu cầu cạnh tranh sau đây phải được tuân thủ đối với tất cả các giao dịch mua IT nhỏ, bất kể việc ủy quyền:
Các khoản mua sắm lên tới $10,000 – Theo Sắc lệnh Hành pháp 35 (2019), tất cả các khoản mua sắm lên tới $10,000 đều được dành riêng cho các doanh nghiệp siêu nhỏ được DBSBD chứng nhận khi giá được báo là công bằng và hợp lý và DOE không vượt quá năm phần trăm (5%) của nhà thầu không được chứng nhận có trách nhiệm và phản hồi thấp nhất. Các doanh nghiệp siêu nhỏ là những doanh nghiệp đã được Bộ Doanh nghiệp Nhỏ và Đa dạng Nhà cung cấp (DSBSD) chứng nhận, có không quá hai mươi lăm (25) nhân viên và không quá 3 triệu đô la doanh thu trung bình hàng năm trong ba năm trước khi được chứng nhận.
Việc mua hàng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng eVA Hệ thống báo giá nhanh hoặc sau khi chào hàng và nhận được tối thiểu một báo giá/giá thầu bằng văn bản hoặc bằng miệng từ một doanh nghiệp siêu nhỏ được DSBSD chứng nhận. Nếu không có doanh nghiệp siêu nhỏ nào được DSBSD chứng nhận có trách nhiệm và phản hồi nhanh chóng, hồ sơ mua sắm sẽ được ghi chép lại với cơ sở thực tế của cơ quan để xác định điều đó. Nếu một cơ quan không nhận được bất kỳ giá thầu hoặc đề nghị nào được chấp nhận từ các doanh nghiệp siêu nhỏ, thì việc mua sắm có thể được trao cho doanh nghiệp nhỏ có giá thầu thấp nhất, phản hồi nhanh và có trách nhiệm nếu giá cả công bằng và hợp lý. Nếu không có doanh nghiệp nhỏ nào tham gia đấu thầu, thì việc mua sắm sẽ được trao cho doanh nghiệp không phải là doanh nghiệp nhỏ có phản hồi và trách nhiệm thấp nhất.
Các khoản mua sắm trên $10,000 đến $100,000 – Báo giá nhanh của eVA sẽ được yêu cầu từ ít nhất bốn (4) nguồn doanh nghiệp nhỏ được DSBSD chứng nhận, bao gồm các doanh nghiệp nhỏ do phụ nữ, nhóm thiểu số và cựu chiến binh khuyết tật làm chủ và các doanh nghiệp siêu nhỏ, nếu có, bằng văn bản. Trong quá trình lựa chọn mua sắm cho các khoản dự phòng này, ít nhất một trong các đề xuất/giá thầu phải được lấy từ một doanh nghiệp siêu nhỏ, trừ khi sau khi thẩm định không có doanh nghiệp siêu nhỏ nào trong một danh mục cụ thể tồn tại hoặc không muốn nộp đề xuất/giá thầu. Nếu không thể xác định được hai hoặc nhiều nguồn doanh nghiệp nhỏ được chứng nhận DBSBD đủ điều kiện để tách riêng hoạt động mua sắm theo $100,000, hồ sơ mua sắm sẽ được ghi lại với nỗ lực của VITA thông qua eVA để có được số lượng nguồn cần thiết. Giải thưởng có thể được trao cho một doanh nghiệp nhỏ đủ điều kiện, được DSBSD xếp hạng hợp lý, bao gồm các doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp siêu nhỏ do cựu chiến binh khuyết tật làm chủ là người thiểu số, phụ nữ hoặc người khuyết tật, nếu có, không phải là người xếp hạng cao nhất nếu giá được gửi là công bằng và hợp lý và DOE không vượt quá năm phần trăm (5%) của nhà thầu không được chứng nhận có trách nhiệm và phản hồi thấp nhất. Nếu sử dụng RFP không chính thức thay cho Báo giá nhanh thì giải thưởng sẽ được trao cho doanh nghiệp nhỏ có thứ hạng cao nhất và đủ điều kiện, bao gồm doanh nghiệp nhỏ do phụ nữ, người dân tộc thiểu số, cựu chiến binh khuyết tật làm chủ hoặc doanh nghiệp siêu nhỏ. Nếu việc mua sắm bị hủy bỏ và cơ quan hoặc tổ chức không nhận được bất kỳ giá thầu hoặc đề nghị nào được chấp nhận thì việc hủy bỏ đó có thể bị thu hồi và việc mua sắm được thực hiện lại bằng các thủ tục không hủy bỏ. Khi ước tính tổng chi phí mua sắm, tất cả các thời hạn gia hạn có thể có trong hợp đồng có thời hạn phải được xem xét để xác định xem chi phí mua sắm có vượt quá $100,000 hay không.
Tìm kiếm trên tài liệu hướng dẫn bằng từ khóa hoặc thuật ngữ thông dụng.