13.2 Xác định vai trò và trách nhiệm
Quy mô khuyến nghị của một PPT là từ ba đến năm thành viên; tuy nhiên, một số dự án có thể yêu cầu thêm thành viên do bản chất hoặc tính phức tạp của quá trình mua sắm. Việc phối hợp và quản lý giai đoạn đánh giá của quy trình mua sắm trở nên khó khăn hơn khi quy mô nhóm tăng lên. Để tránh sự thiên vị cá nhân tiềm ẩn, nhóm đánh giá không nên có ít hơn ba thành viên. Sẽ có những trường hợp nhóm đánh giá bao gồm một nhóm cá nhân khác với PPT do nhu cầu về chuyên gia hoặc cố vấn tạm thời, không có quyền bỏ phiếu hoặc do một hoặc nhiều thành viên PPT không tham gia.
Sau khi PPT được triển khai, chủ doanh nghiệp và người đứng đầu bộ phận mua sắm/chuyên gia tìm nguồn cung ứng sẽ thảo luận về các mục tiêu và nhu cầu kinh doanh của dự án với nhóm. Người đứng đầu bộ phận mua sắm/chuyên gia tìm nguồn cung ứng sẽ mô tả quy trình tìm nguồn cung ứng cũng như vai trò và trách nhiệm của các thành viên PPT và/hoặc nhóm đánh giá. Vui lòng tham khảo Chương 11 - Lập kế hoạch mua sắm IT và tìm nguồn cung ứng chiến lược, Lập kế hoạch mua sắm IT và tìm nguồn cung ứng chiến lược, trong đó cung cấp bảng chi tiết xác định vai trò và trách nhiệm của từng thành viên trong PPT.
Người đứng đầu bộ phận mua sắm/chuyên gia tìm nguồn cung ứng được chỉ định làm đầu mối liên lạc duy nhất của bộ phận mua sắm (SPOC), chủ doanh nghiệp và các chuyên gia về chủ đề kỹ thuật (SME) sẽ cùng nhau làm việc để tạo ra các tiêu chí đánh giá dựa trên nhu cầu kinh doanh của Khối thịnh vượng chung hoặc cơ quan. Tiêu chí đánh giá cho phép PPT thu thập dữ liệu cần thiết để đánh giá đề xuất của nhà cung cấp. Ví dụ, tiêu chí đánh giá có thể bao gồm các yếu tố như tổng chi phí sở hữu, chất lượng hàng hóa hoặc dịch vụ, lịch sử hoạt động của nhà cung cấp, đánh giá rủi ro, tính khả dụng và mức độ hỗ trợ kỹ thuật. Để thảo luận sâu hơn về vấn đề này, hãy tham khảo Chương 24 - Yêu cầu đề xuất và đàm phán cạnh tranh của hướng dẫn này, Yêu cầu đề xuất. Các thành viên PPT/đánh giá được yêu cầu hoàn thành và nộp khảo sát trong Phụ lục B khi kết thúc mỗi đợt mua sắm có tiến hành đánh giá. SPOC phải cung cấp cho các thành viên mẫu khảo sát và thông tin chi tiết về việc nộp bài. VITA SCM đang thu thập và chia sẻ những bài học kinh nghiệm. Các chuyên gia mua sắm IT và quản lý dự án của Khối thịnh vượng chung có thể liên hệ với scminfo@vita.virginia.gov nếu quan tâm đến việc thu thập và/hoặc chia sẻ những bài học kinh nghiệm của nhóm đánh giá.
Tìm kiếm trên tài liệu hướng dẫn bằng từ khóa hoặc thuật ngữ thông dụng.