13.0 Giới thiệu
Việc sử dụng nhóm dự án mua sắm (PPT) trong suốt quá trình mua sắm IT được xác định là một biện pháp thực hành mua sắm IT tốt nhất. Việc sử dụng PPT sẽ giúp đảm bảo:
- Nhu cầu của dự án được giải quyết kịp thời.
- Các chuyên ngành dự án cần thiết đều được đại diện.
- Nguồn lực, vai trò và trách nhiệm đều có sẵn, được xác định rõ ràng và phân công ngay từ đầu.
- Lợi ích tích lũy từ kinh nghiệm của mỗi thành viên trong nhóm được tối đa hóa.
- Một sân chơi bình đẳng được duy trì cho tất cả các nhà cung cấp cạnh tranh.
- Trách nhiệm và nghĩa vụ của các thành viên trong nhóm.
- Sử dụng hiệu quả thời gian của mọi người.
Các nhóm PPT cần có nhiều kỹ năng đa dạng và phong phú như bất kỳ nhóm nào khác. Thường rất khó để xác định những người có đúng loại kỹ năng và kinh nghiệm khi xây dựng nhóm. Việc lựa chọn những thành viên có giá trị đặc biệt quan trọng khi làm việc với các nhóm chức năng chéo. Trưởng nhóm mua sắm/Chuyên gia tìm nguồn cung ứng sẽ làm việc với chủ doanh nghiệp của dự án để tạo điều kiện phát triển nhóm này, phân công vai trò và trách nhiệm, và dẫn dắt nhóm trong suốt quá trình mua sắm. Thông thường PPT cũng là nhóm đánh giá; tuy nhiên, có thể có những trường hợp thành phần của các nhóm này sẽ khác nhau.
Tìm kiếm trên tài liệu hướng dẫn bằng từ khóa hoặc thuật ngữ thông dụng.