Chương 11 - Lập Kế Hoạch Mua Sắm Công Nghệ Thông Tin Và Tìm Nguồn Cung Ứng Chiến Lược

Nguồn cung ứng chiến lược bắt đầu bằng việc phân tích chi tiêu và xác định hàng hóa. Phân tích chi tiêu là quy trình có cấu trúc nhằm phân tích một cách nghiêm ngặt chi tiêu IT của một cơ quan công và sau đó sử dụng thông tin này để đưa ra quyết định kinh doanh về việc mua sắm hàng hóa và dịch vụ cần thiết một cách hiệu quả. Quá trình này giúp tối ưu hóa hiệu suất, giảm thiểu giá thành, đánh giá tổng chi phí quản lý vòng đời và tăng giá trị của mỗi đô la IT chi tiêu. Quản lý chi tiêu kết hợp với lập kế hoạch mua sắm có thể được sử dụng để đạt được các mục tiêu mua sắm sau:

• Hiểu được tiềm năng tiết kiệm với mức độ chắc chắn cao hơn.
• Xem xét lại các phương pháp tìm nguồn cung ứng để tạo ra khoản tiết kiệm.
• Cải thiện quy trình và hoạt động mua sắm.

Tổng quan về quy trình đánh giá quản lý chi tiêu bao gồm các bước sau:

• Kiểm tra và thu thập dữ liệu và thiết lập cơ sở cho những gì đang được mua trong chi tiêu hiện tại. (Cái gì được mua ở đâu và giá bao nhiêu?)
• Đánh giá thị trường cung ứng. (Ai cung cấp cái gì?)
• Xác định cơ hội đòn bẩy bằng cách đánh giá các lĩnh vực chi tiêu hàng đầu.
• Xác định cơ hội tiết kiệm và cơ hội quản lý nhu cầu.