Bộ Phận Quản Lý Dự Án (PMD)
Phòng Quản lý Dự án (PMD) cung cấp dịch vụ tư vấn, quản lý và giám sát cho các cơ quan. PMD cung cấp hỗ trợ cho các dự án Công nghệ thông tin (IT) cấp Khối thịnh vượng chung và các hoạt động mua sắm liên quan từ khi phê duyệt khởi tạo dự án cho đến hết vòng đời dự án.
Trách nhiệm của Bộ phận Quản lý Dự án bao gồm:
- Phát triển Tiêu chuẩn quản lý dự án Khối thịnh vượng chung, Tiêu chuẩn quản lý chương trình và Tiêu chuẩn đào tạo và trình độ quản lý dự án.
- Xây dựng Hướng dẫn quản lý dự án và Hướng dẫn quản lý chương trình của Khối thịnh vượng chung.
- Hỗ trợ và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quản lý dự án/chương trình CNTT, quy trình quản trị và mua sắm.
- Đào tạo, tư vấn và đánh giá quản lý dự án của cơ quan.
- Xem xét và đưa ra các khuyến nghị của CIO cho việc Phê duyệt khởi tạo dự án (PIA), phê duyệt Yêu cầu quản lý mua sắm (PGR), Thư mời thầu (IFB), Yêu cầu đề xuất (RFP) và các hợp đồng liên quan đến các dự án CNTT.
- Thúc đẩy quá trình đánh giá PIA cho các cơ quan và giáo dục đại học, và đề xuất phê duyệt hoặc không phê duyệt dự án cho Bộ trưởng Hành chính và CIO.
- Tham dự các ủy ban giám sát nội bộ của cơ quan thay mặt cho Bộ trưởng Hành chính và Giám đốc Thông tin.
- Xác nhận các dự án có cơ cấu và quy trình quản lý và giám sát dự án đầy đủ để đảm bảo dự án thành công.
- Báo cáo tình hình dự án cho Bộ trưởng Hành chính và CIO cùng các khuyến nghị phù hợp để đình chỉ, hủy bỏ dự án, hành động khắc phục và hỗ trợ.
- Xem xét các chiến lược Xác minh và Xác thực Độc lập (IV&V), các tuyên bố công việc IV&V được đề xuất và các báo cáo cuối cùng về phân tích IV&V thay mặt cho CIO.
- Phát triển và duy trì Chương trình Phát triển Quản lý Dự án Khối thịnh vượng chung bao gồm các yêu cầu về trình độ, đào tạo và quy trình cấp trình độ.
Xác minh và Xác thực Độc lập (IV&V)
IV&V là quy trình đảm bảo chất lượng do bên thứ ba độc lập thực hiện, ban đầu được phát triển dựa trên phương pháp hay nhất do NASA giới thiệu. Các dự án IT được phân công vào các hạng mục Đánh giá quản trị dự án của Commonwealth (CPGA) 1 và 2 yêu cầu IV&V theo Tiêu chuẩn quản lý dự án:
- Hướng Dẫn Quản Lý Dự Án Của Khối Thịnh Vượng Chung (CPM 110-05)
- Tiêu Chuẩn Quản Lý Dự Án (CPM112)
- Tiêu Chuẩn Lựa Chọn Và Đào Tạo Quản Lý Dự Án (CPM 111)
Các danh mục 3 và 4 là tùy chọn cho IV&V trừ khi được SOA, SOC, CIO hoặc IAOC yêu cầu. Mẫu SOR IV&V được thiết kế riêng để yêu cầu dịch vụ IV&V. Dưới đây là mẫu SOR IV&V và 4 tài liệu đính kèm cần thiết cho các hoạt động IV&V được ghi chú trong mẫu SOR.
Dưới đây bạn sẽ tìm thấy các liên kết đến các công cụ đặc biệt được sử dụng trong các hoạt động liên quan đến Quản lý dự án Khối thịnh vượng chung (CPM).