Trình duyệt của quý vị không hỗ trợ JavaScript!

Quản Lý Đầu Tư Công Nghệ Thông Tin (ITIM)

Chính sách quản lý công nghệ (Chính sách TM) được ban hành vào tháng 9 2002 nhằm thiết lập chính sách toàn diện và thống nhất cho việc quản lý đầu tư công nghệ tại Khối thịnh vượng chung Virginia (COV). Cơ sở cho cách tiếp cận quản lý công nghệ của Khối thịnh vượng chung, như được phê duyệt trong Chính sách quản lý công nghệ - GOV105, là nguyên tắc Quản lý đầu tư CNTT (ITIM).

Vào tháng 9 2008 , một cột mốc quan trọng đã đạt được với sự chấp thuận của Tiêu chuẩn ITIM 516.03 (phiên bản Word). Một bản sửa đổi lớn đã được phê duyệt vào tháng 1 2017. Bộ luật Virginia, Mục 2.2-2007. Quyền hạn của CIO cũng đã được sửa đổi để bao gồm những nội dung sau:

  • Cung cấp giải pháp quản lý hiệu quả các khoản đầu tư vào công nghệ thông tin trong suốt vòng đời của chúng, bao gồm xác định, phát triển hồ sơ kinh doanh, lựa chọn, mua sắm, triển khai, vận hành, đánh giá hiệu suất, nâng cao hoặc loại bỏ. Các chính sách, tiêu chuẩn và hướng dẫn đó phải bao gồm ít nhất là việc CIO của Khối thịnh vượng chung xem xét định kỳ các dự án công nghệ thông tin của cơ quan.
  • Thiết lập Tiêu chuẩn Quản lý Đầu tư Công nghệ Thông tin dựa trên các phương pháp đầu tư công nghệ được chấp nhận để đảm bảo rằng mọi chi tiêu công nghệ của cơ quan nhánh hành pháp đều là một phần không thể thiếu của hệ thống quản lý hiệu suất của Khối thịnh vượng chung, tạo ra giá trị cho cơ quan và Khối thịnh vượng chung, và phù hợp với (i) kế hoạch chiến lược của cơ quan, (ii) mục tiêu chính sách của Thống đốc và (iii) mục tiêu dài hạn của Hội đồng Tương lai Virginia.

ITIM là gì?

Quản lý đầu tư công nghệ thông tin (ITIM) là một quy trình quản lý cung cấp quá trình lựa chọn trước (xác định), lựa chọn, kiểm soát và đánh giá các khoản đầu tư vào công nghệ thông tin (CNTT) theo nhu cầu kinh doanh trong suốt vòng đời đầu tư. ITIM sử dụng các quy trình có cấu trúc để giảm thiểu rủi ro, tối đa hóa lợi tức đầu tư và hỗ trợ các quyết định của cơ quan Khối thịnh vượng chung nhằm duy trì, di chuyển, cải thiện, hủy bỏ hoặc tiếp nhận đầu tư CNTT. Ngoài ra, ITIM thiết lập một ngôn ngữ chung cho Khối thịnh vượng chung để:

  • Tổ chức các khoản đầu tư CNTT và xác định giá trị kinh doanh của chúng
  • Đánh giá và ưu tiên các khoản đầu tư
  • Quản lý thay đổi hiệu quả

Quy trình ITIM

ITIM là quy trình chính của Khối thịnh vượng chung nhằm:

  1. Xác định giá trị kinh doanh tiềm năng trong các khoản đầu tư CNTT được đề xuất;
  2. Lựa chọn khoản đầu tư CNTT đáp ứng tốt nhất nhu cầu kinh doanh;
  3. Theo dõi hiệu quả thực hiện các sáng kiến phát triển và đưa các khoản đầu tư CNTT đã chọn vào hoạt động; và,
  4. Xác định xem các khoản đầu tư CNTT đã chọn có tiếp tục mang lại giá trị kinh doanh như mong đợi hay không.

Quy trình ITIM bao gồm bốn giai đoạn. Mục tiêu của giai đoạn Tiền lựa chọn (Xác định) là xác định, phân tích và lập tài liệu về các khoản đầu tư CNTT hỗ trợ nhu cầu kinh doanh của cơ quan. Mục tiêu của giai đoạn Chọn là quyết định xem nên thực hiện khoản đầu tư nào trong số các khoản đầu tư tiềm năng đã xác định trong giai đoạn Tiền chọn (Xác định). Mục tiêu của giai đoạn Kiểm soát là đảm bảo các khoản đầu tư CNTT được phát triển và đưa vào vận hành bằng một quy trình có kỷ luật, quản lý tốt và nhất quán. Mục tiêu của giai đoạn Đánh giá là so sánh kết quả hiệu suất thực tế và lợi ích của khoản đầu tư với phạm vi các biện pháp hiệu suất mục tiêu được thiết lập cho khoản đầu tư đó. Quy trình ITIM được lặp lại trong cơ quan và Khối thịnh vượng chung hàng năm và như một phần của chu kỳ ngân sách.

Các giai đoạn ITIM cho Web

 

ITIM tại Khối thịnh vượng chung dựa trên:

  • sự công nhận rằng quá trình lập kế hoạch chiến lược của Khối thịnh vượng chung thúc đẩy các chiến lược đầu tư công nghệ
  • cần hỗ trợ truyền thông hiệu quả về đầu tư công nghệ
  • khái niệm rằng đầu tư công nghệ vào Khối thịnh vượng chung hỗ trợ và tăng thêm giá trị cho hoạt động kinh doanh của chính quyền tiểu bang
  • tiền đề là các khoản đầu tư vào công nghệ nên được ưu tiên, thực hiện và đo lường dựa trên cách chúng đạt được các mục tiêu và mục đích chiến lược của cơ quan và doanh nghiệp, và cách chúng phục vụ các nhu cầu kinh doanh quan trọng của Khối thịnh vượng chung

Các bên liên quan của ITIM

Các bên liên quan của ITIM là các nhóm hoặc cá nhân chịu trách nhiệm về các hoạt động, quyết định hoặc quản lý trong vòng đời ITIM. Mỗi bên liên quan đều có vai trò quan trọng trong việc tối đa hóa giá trị kinh doanh của các khoản đầu tư CNTT tại Khối thịnh vượng chung. Các bên liên quan của ITIM là:

  • Thư ký hành chính
  • Giám đốc thông tin (CIO) của Khối thịnh vượng chung
  • Ban quản lý dự án Khối thịnh vượng chung (PMD)
  • Ban thư ký Khối thịnh vượng chung
  • Các cơ quan Khối thịnh vượng chung
  • Chương trình Khối thịnh vượng chung