Trang này cung cấp các liên kết đến các công cụ đặc biệt (ứng dụng) được sử dụng trong các hoạt động liên quan đến quản lý công nghệ của Khối thịnh vượng chung Virginia. Khi các công cụ mới được phát triển để hỗ trợ các bên liên quan về công nghệ trong việc lập kế hoạch và triển khai dự án, chúng sẽ được đăng trên trang web này.
Ứng dụng Đánh giá và Bình luận Trực tuyến (ORCA)
Ứng dụng Đánh giá và Bình luận Trực tuyến (ORCA) cho phép cá nhân cung cấp bình luận cụ thể về bản thảo hoặc tài liệu đã xuất bản. ORCA là một ứng dụng trực tuyến được hỗ trợ bởi cơ sở dữ liệu SQL. Khi sử dụng ORCA, bất kỳ ai cũng có thể bình luận về tài liệu và lưu bình luận của mình vào cơ sở dữ liệu ORCA để nhân viên VITA xem lại sau.
Danh mục công nghệ của Khối thịnh vượng chung (Oracle OPPM)
Khối thịnh vượng chung đã triển khai một ứng dụng quản lý danh mục đầu tư thương mại có sẵn: Danh mục công nghệ Khối thịnh vượng chung (CTP) được cấu hình theo doanh nghiệp để tự động hóa các quy trình quản lý danh mục đầu tư, cho phép các cơ quan quản lý nhu cầu kinh doanh và đầu tư công nghệ của họ như một danh mục đầu tư. Công cụ an toàn mới dựa trên web này sẽ cho phép các cơ quan lựa chọn và thực hiện những khoản đầu tư CNTT mang lại lợi ích lớn nhất cho nhu cầu của người dân Khối thịnh vượng chung Virginia.
Danh Mục Công Nghệ Của Khối Thịnh Vượng Chung
Danh mục công nghệ Khối thịnh vượng chung (CTP) là kho lưu trữ các khoản đầu tư vào công nghệ thông tin (IT) của cơ quan tại Khối thịnh vượng chung Virginia. Danh mục đầu tư sắp xếp thông tin hàng tồn kho của cơ quan theo góc nhìn kinh doanh. Thông tin từ hệ thống sẽ được sử dụng để:
- Hỗ trợ cả kế hoạch chiến lược CNTT của Khối thịnh vượng chung và cơ quan
- Ghi lại góc nhìn hiện tại hoặc "nguyên trạng" về kiến trúc CNTT của Khối thịnh vượng chung
- Thúc đẩy kế hoạch di chuyển theo hướng kiến trúc CNTT Khối thịnh vượng chung mang tính khái niệm hoặc "sắp có"
- Cho phép các cơ quan chia sẻ thông tin về danh mục đầu tư hiện tại của họ
- Thông báo tốt hơn cho toàn bộ quá trình quản lý CNTT của Khối thịnh vượng chung
Là một phần của quy trình lập kế hoạch chiến lược CNTT của cơ quan, mỗi cơ quan sẽ phát triển, quản lý và duy trì danh mục công nghệ của cơ quan. Các cơ quan sẽ sử dụng danh mục công nghệ của cơ quan để hỗ trợ các quyết định đầu tư công nghệ bao gồm các dự án và mua sắm công nghệ lớn.
Danh mục công nghệ của Cơ quan
Danh mục công nghệ của cơ quan là nơi lưu trữ các khoản đầu tư vào công nghệ thông tin (CNTT) của cơ quan. Danh mục công nghệ của cơ quan nắm bắt được góc nhìn "nguyên trạng" về kiến trúc CNTT của cơ quan và tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định và chuyển đổi sang kiến trúc CNTT "tương lai". Việc xác định và chuyển đổi sang "tương lai" bắt đầu bằng việc phân tích toàn diện danh mục công nghệ hiện tại của cơ quan (kiến trúc CNTT "nguyên trạng") và đánh giá khả năng của danh mục công nghệ hiện tại trong việc đáp ứng các mục tiêu kinh doanh, mục đích và nhu cầu quan trọng của cơ quan. Đánh giá thường được thực hiện dưới hình thức phân tích khoảng cách giữa "hiện trạng" và "tương lai" và đưa ra kết quả là xác định các dự án và hoạt động mua sắm cần thiết để đưa tổ chức sang trạng thái "tương lai". Quá trình nhận dạng này được thể hiện bằng đồ họa bên dưới.
Mặc dù quy trình lập kế hoạch chiến lược CNTT bắt đầu bằng việc phân tích danh mục công nghệ, nhưng cơ quan này sẽ liên tục quản lý và đánh giá danh mục công nghệ. Tài sản được bổ sung vào danh mục công nghệ thông qua việc triển khai dự án, mua sắm và phân bổ lại nhân lực. Tài sản được loại khỏi danh mục đầu tư do việc thanh lý, thay thế tài sản hoặc phân bổ lại nhân lực. Khi danh mục đầu tư được sửa đổi, cần phải đánh giá danh mục đó để đảm bảo rằng trạng thái "nguyên trạng" và "tương lai" được thể hiện chính xác. Hơn nữa, cần tiến hành phân tích khoảng cách để đảm bảo các dự án "nguyên trạng" và đã xác định cũng như hoạt động mua sắm trong tương lai được điều chỉnh để đáp ứng các mục tiêu kinh doanh, mục đích và nhu cầu quan trọng của cơ quan. Đồ họa bên dưới cho thấy vòng đời của quy trình Quản lý đầu tư CNTT (ITIM) dựa trên việc phân tích danh mục đầu tư của cơ quan.
