Kiến Trúc Doanh Nghiệp

Nếu cơ quan hoặc hoạt động của quý vị không thể tuân thủ các tiêu chuẩn hoặc lộ trình EA đã được phê duyệt, quý vị nên đăng ký một ngoại lệ Archer cho cơ quan của mình.

Một số ví dụ về ngoại lệ là:

• Cơ quan của quý vị đang sử dụng phiên bản phần mềm cũ hơn 2 phiên bản so với bản phát hành hiện tại.
• Cơ quan của quý vị có phần cứng không còn được hỗ trợ mà cơ quan phụ thuộc vào, hoặc có một sản phẩm phần cứng đã hơn 5 năm tuổi vẫn đang hoạt động.
• Quý vị không thể đáp ứng một yêu cầu của doanh nghiệp, chẳng hạn như tuân thủ việc ghi nhật ký hoặc đảm bảo tính sẵn có của dữ liệu.

Ghi nhận các trường hợp ngoại lệ của quý vị trong Archer, hệ thống quản lý rủi ro COV. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs) Về Bảo Mật Thông Tin của chúng tôi.

Chính sách AI và tiêu chuẩn công nghệ AI cho Khối Thịnh Vượng Chung

Sắc Lệnh Hành Pháp 30 chỉ đạo VITA phát triển và công bố chính sách AI và tiêu chuẩn công nghệ AI mà các cơ quan thuộc nhánh hành pháp phải tuân thủ.

Theo tiêu chuẩn đã được phát triển, tất cả các cơ quan và nhà cung cấp phải đăng ký việc sử dụng trí tuệ nhân tạo dự kiến của họ trong các chức năng hoạt động để VITA và ban thư ký xem xét.

Để tìm hiểu thêm về quy trình này, hãy truy cập vào mục Trí Tuệ Nhân Tạo của chúng tôi. Sử dụng Archer để bắt đầu hoặc truy cập hồ sơ AI của quý vị 

Là một chức năng quản trị, Kiến Trúc Doanh Nghiệp xem xét các thiết kế kiến trúc để đảm bảo tính nhất quán và sự phù hợp với các quy tắc VITA, đồng thời đảm bảo rằng các quy tắc VITA cho dịch vụ được tuân thủ.

Ngoài ra, EA xác nhận rằng các ngoại lệ được đề cập trong tài liệu là hợp lệ và có thể áp dụng. Kiến trúc doanh nghiệp cũng sẽ đưa ra ý kiến về các chi tiết thiết kế kỹ thuật nếu cần. 

Các đánh giá kiến trúc được thực hiện thông qua Quy Trình Đánh Giá Kiến Trúc Toàn Diện (MSI Holistic Architectural Review Process) của MSI, gọi tắt là HARP. HARP là một phương pháp lặp lại được sử dụng để đánh giá và phê duyệt kiến trúc nhằm đảm bảo tuân thủ hợp đồng và Quy Tắc VITA.

Các mẫu Tài Liệu Tổng Quan Về Kiến Trúc (Architecture Overview Document, AOD) hỗ trợ các nhà cung cấp ghi chép kiến trúc của họ để người đánh giá có thể xác định liệu kiến trúc có tuân thủ quy định hay không. AOD được chia thành 3 phần, hoàn thành vào các thời điểm khác nhau trong vòng đời triển khai dịch vụ. Các phần này bao gồm Phần Cấp Cao (High-Level Section, HLS), Phần Thiết Kế Chi Tiết (Detailed Design Section, DDS), và Phần Hoàn Thiện (As Built Section, ABS).  

• HLS – Phần cấp cao cần được phê duyệt trước khi bắt đầu dự án và cần thiết để xây dựng hệ thống.
• DDS – Phần này chứa thông tin cần thiết để xây dựng hoặc tái thiết hệ thống và cần được hoàn thành trước khi dịch vụ hoạt động. Nó chứa cấu hình hệ thống và bao gồm các cấu hình từ các nhà cung cấp khác cần thiết để đưa hệ thống hoạt động trực tuyến.
• ABS - Phần hoàn thiện bao gồm bất kỳ sự khác biệt nào so với Thiết Kế Chi Tiết và cấu hình của hệ thống và các thành phần. Cần phải hoàn thành trước khi kết thúc dự án.

Bộ luật Virginia yêu cầu phải có Kế Hoạch Chiến Lược Công Nghệ Thông Tin (ITSP).

Một trong ba loại đánh giá chính, EA hoạt động trong quá trình mua sắm như một điểm xác nhận và phê duyệt:

Cứ hai năm một lần, các cơ quan phải xác nhận các hoạt động công nghệ thông tin mà họ dự kiến thực hiện trong hai năm tiếp theo. Trong quy trình phê duyệt, Kiến Trúc Doanh Nghiệp xem xét các ITSP để đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn, tìm kiếm cơ hội tái sử dụng, thực hiện các hoạt động khắc phục các ngoại lệ còn tồn đọng và đảm bảo rõ ràng về ý định.

Khi quá trình đánh giá hoàn tất, Kiến Trúc Doanh Nghiệp sẽ nhập vào hệ thống Planview khuyến nghị phê duyệt và, nếu cần thiết, phối hợp với CAM và các nguồn lực khác để theo dõi và làm rõ.

Các Hồ Sơ Đầu Tư Kinh Doanh (Investment Business Cases, IBC)

Hai trong ba loại đánh giá chính mà EA tham gia trong quá trình mua sắm như một điểm xác nhận và phê duyệt:

IBC đóng vai trò là phương tiện để ủy quyền cho cơ quan chuẩn bị điều lệ dự án, thực hiện một yêu cầu đề xuất (RFP) và chi tiêu ngân sách khi cần thiết để thực hiện. Những điều này cũng được Kiến Trúc Doanh Nghiệp xem xét. Đối với những điều này, EA tìm kiếm sự phù hợp của IBC với ITSP của cơ quan và đánh giá cách tiếp cận được đề xuất so với các tiêu chuẩn hiện hành và định hướng Công Nghệ Thông Tin.

Ví dụ, các cơ quan thường nên áp dụng các phương pháp tiếp cận thân thiện với công nghệ đám mây mà không gây ra các rào cản không cần thiết cho việc tuân thủ hoặc các thách thức khác trong quá trình triển khai hoặc trong tương lai. Kiến Trúc Doanh Nghiệp, với tư cách là một trong những người đánh giá, sẽ phê duyệt IBC nếu không có vấn đề nào được xác định. Nếu có một số giải thích hoặc điều kiện, kiến trúc sư doanh nghiệp có thể đưa ra các ý kiến này kèm theo sự phê duyệt, hoặc nếu cần thiết, sẽ gửi lại yêu cầu cho cơ quan để lấy thêm thông tin trước khi phê duyệt.

Yêu Cầu Quản Lý Mua Sắm (Procurement Governance Requests, PGR)

Ba trong ba loại đánh giá chính mà EA tham gia trong quá trình mua sắm như một điểm xác nhận và phê duyệt:

PGR diễn ra sau khi một Hồ Sơ Kinh Doanh Đầu Tư được phê duyệt, nơi cơ quan sẵn sàng chi tiền cho giải pháp mà họ đã mô tả trong IBC. Tương tự như các hoạt động đánh giá của IBC, Kiến Trúc Doanh Nghiệp sẽ tham gia vào việc xem xét PGR để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn Kiến Trúc Doanh Nghiệp và phù hợp với định hướng Công Nghệ Thông Tin của COV.

Sau khi xem xét, kiến trúc sư doanh nghiệp có thể phê duyệt mà không cần bình luận hoặc yêu cầu thêm thông tin trước khi phê duyệt trong công cụ. Ngoài ra, trong quá trình này, EA có thể liên hệ với các đầu mối để làm rõ nếu cần thiết.