Tự do thông tin

The Virginia Freedom of Information Act The Virginia Freedom of Information Act (FOIA) cho phép tiếp cận hồ sơ công khai và các cuộc họp công khai.

Tự do thông tin nhằm nâng cao nhận thức về các hoạt động của chính phủ và tạo cơ hội để chứng kiến hoạt động của chính phủ.

Tổng quan về hồ sơ

VITA chỉ chịu trách nhiệm tìm kiếm và tạo ra hồ sơ của riêng mình để đáp ứng các yêu cầu của FOIA. Các yêu cầu FOIA về hồ sơ của các cơ quan khác phải được chuyển đến các cơ quan đó.

Trách nhiệm đối với hồ sơ

Mỗi cơ quan chịu trách nhiệm về hồ sơ của mình

Mặc dù VITA cung cấp cơ sở hạ tầng công nghệ mà các cơ quan nhà nước khác có thể chuyển dữ liệu, VITA không phải là đơn vị lưu giữ hồ sơ của các cơ quan khác đó và không thể đáp ứng các yêu cầu FOIA cho các thực thể đó. Xem Va. Mã số § 2.2-3704(J); VA. Mã § 42.1-85(B).

Lưu trữ hồ sơ điện tử

Các cơ quan có sự lựa chọn về công nghệ

VITA cung cấp nhiều loại công nghệ khác nhau cho khách hàng.  Các cơ quan tự đưa ra lựa chọn về cách sử dụng cơ sở hạ tầng CNTT do VITA cung cấp để lưu trữ và duy trì hồ sơ.

Khách hàng của VITA

Phạm vi dịch vụ của VITA

Nhiệm vụ và trách nhiệm của VITA được quy định theo luật định. Nhìn chung, VITA cung cấp dịch vụ cơ sở hạ tầng CNTT và quản trị cho các cơ quan hành pháp.  Các địa phương (bao gồm các cơ quan địa phương) và các nhánh lập pháp và tư pháp của chính quyền tiểu bang quản lý công nghệ thông tin của riêng mình.

Quyền và Trách nhiệm

Hồ sơ công khai là bất kỳ văn bản viết hoặc bản ghi âm nào -- bất kể là hồ sơ giấy, tệp điện tử, bản ghi âm thanh hoặc video hay bất kỳ định dạng nào khác -- do một cơ quan công quyền hoặc các viên chức, nhân viên hoặc đại lý của cơ quan đó lập ra, sở hữu hoặc nắm giữ trong quá trình giao dịch công vụ. Đạo luật FOIA coi hồ sơ là công khai, trừ khi có quy định miễn trừ hợp lệ. FOIA bao gồm nhiều miễn trừ nhưng quy định rằng chúng phải được hiểu theo nghĩa hẹp. Xem Va. Mã số § 2.2-3700.

Quay lại đầu trang