Yêu Cầu Báo Cáo Của Nhà Cung Cấp Và Nhà Cung Ứng

Báo cáo bán hàng của nhà cung cấp:

Đến ngày mười hàng tháng, nhà cung cấp phải nộp "dữ liệu bán hàng hàng tháng" cho VITA. Nhà cung cấp phải báo cáo tổng doanh số (được định nghĩa là tất cả các khoản thanh toán đã xuất hóa đơn nhận được theo các đơn đặt hàng ngoài hợp đồng trong tháng trước). Nhà cung cấp có trách nhiệm nộp báo cáo bán hàng hàng tháng ngay cả khi nhà cung cấp không có doanh số bán hàng (tức là tổng giá trị doanh số 0.00 đô la) trong kỳ báo cáo. Nhà cung cấp phải nộp các khoản phí theo hợp đồng cho VITA, Gửi cho Bộ phận kiểm soát của VITA, dưới hình thức séc hoặc thanh toán điện tử, ghi tên thanh toán cho Thủ quỹ Virginia 30 ngày sau. Thanh toán sẽ tham chiếu đến số hóa đơn do Hệ thống báo cáo nhà cung cấp cung cấp.

Sự tham gia của nhà thầu phụ kinh doanh SWaM và kinh doanh không phải SWaM:

Đến ngày mười hàng tháng, nhà cung cấp phải nộp dữ liệu chi tiêu thầu phụ hàng tháng cho VITA. Dữ liệu này phải bao gồm chi phí cho tất cả các nhà thầu phụ thực hiện trực tiếp các nghĩa vụ theo hợp đồng. VITA sẽ sử dụng chi phí theo hợp đồng phụ với các nhà cung cấp SWaM để theo dõi tỷ lệ cam kết SWaM chung của nhà cung cấp.

Các nhà cung cấp được nhắc nhở:

Không báo cáo chính xác chi tiêu theo hợp đồng trước ngày quy định trong hợp đồng có thể ảnh hưởng đến hợp đồng của bạn và các hợp đồng được trao trong tương lai.
Tất cả các nhà cung cấp đều có trách nhiệm và sẽ phải chịu trách nhiệm nộp báo cáo chi tiêu hàng tháng kịp thời và chính xác.
Tất cả báo cáo phải được nộp bằng Hệ thống báo cáo nhà cung cấp (SRS) của VITA. Truy cập Hệ thống báo cáo nhà cung cấp - Access để biết thêm thông tin.
Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ: SCMInfo@vita.virginia.gov
Nếu bạn là nhà cung cấp Nền tảng dịch vụ tích hợp VITA, bạn sẽ có thêm yêu cầu báo cáo cho DOTS. Các câu hỏi liên quan đến hệ thống đó và các yêu cầu báo cáo nên được gửi đến MSI_DOTS_Admin@saic.com
Báo cáo chi tiêu theo hợp đồng sẽ được giám sát để tuân thủ
Nhà cung cấp nên tham khảo phần Yêu cầu báo cáo trong hợp đồng của họ để biết nghĩa vụ báo cáo và thanh toán.

Lưu ý: Trừ khi có quy định khác về mức phí trong hợp đồng giữa VITA và nhà cung cấp, mức phí Điều chỉnh tài trợ công nghiệp (IFA) chuẩn theo yêu cầu hợp đồng là và vẫn là 2% tổng doanh số.