Tôi phải gửi đơn chào hàng hoặc hợp đồng để xem xét như thế nào?
Để bắt đầu quy trình đánh giá rủi ro cao IT , sau khi yêu cầu quản lý mua sắm (PGR) được chấp thuận, hãy yêu cầu nguồn lực IT (AITR) của cơ quan bạn gửi yêu cầu đánh giá về chào hàng hoặc hợp đồng IT rủi ro cao thông qua công cụ quản lý danh mục công nghệ của Khối thịnh vượng chung, Planview Enterprise 1. Vui lòng yêu cầu AITR của bạn nộp tất cả các tài liệu tạo nên gói chào hàng hoặc hợp đồng IT . Bộ phận quản lý dự án (PMD) của VITAsẽ tiếp nhận yêu cầu và gửi gói tài liệu IT hàng hoặc hợp đồng CNTT có rủi ro cao tới bộ phận quản lý chuỗi cung ứng (SCM) VITA ; bảo mật và kiến trúc doanh nghiệp; quản lý đầu tư IT ; và dịch vụ giám sát đám mây doanh nghiệp (ECOS) nếu có.
Cán bộ mua sắm của cơ quan bạn sẽ gửi yêu cầu chào IT hoặc yêu cầu xem xét hợp đồng có rủi ro cao của bạn tới OAG. Bạn nên điền vào mẫu sau và gửi cùng với gói chào hàng hoặc hợp đồng IT có rủi ro cao tới luật sư của cơ quan bạn tại OAG: https://www.oag.state.va.us/files/HighRiskContract-Review-Request-Secured.pdf
Cán bộ mua sắm phải hoàn thành ma trận có tên “Yêu cầu tối thiểu đối với các hoạt động mua sắm IT lớn, mua sắm rủi ro cao và mua sắm được ủy quyền” và cung cấp cho cơ quan AITR của họ để nộp cùng với gói tài liệu IT hàng hoặc hợp đồng CNTT rủi ro cao trong Planview Enterprise 1. Ma trận này giúp cơ quan của bạn đảm bảo rằng các yêu cầu và hợp đồng có rủi ro cao của bạn đáp ứng các yêu cầu có rủi ro cao và hỗ trợ VITA trong quá trình xem xét. Bạn có thể tìm thấy bản sao của ma trận này trên trang web của VITA và truy cập bằng cách truy cập trang Biểu mẫu mua sắm .