Tôi có thể lấy mẫu hợp đồng và chào hàng có rủi ro cao của VITA bằng cách nào?
Liên hệ với nhóm mua sắm (quản lý chuỗi cung ứng) của VITA: scminfo@vita.virginia.gov, để biết phiên bản mới nhất của các mẫu hợp đồng và chào hàng của VITA và để được hỗ trợ xác định mẫu nào là phù hợp nhất cho hoạt động mua sắm của bạn. Nếu hoạt động mua sắm của bạn diễn ra trên nền tảng đám mây, toàn bộ hoặc một phần, vui lòng đảm bảo đề cập đến điều này để bạn nhận được mẫu chính xác. VITA cập nhật các mẫu của chúng tôi ít nhất mỗi quý và để ứng phó với những thay đổi trong luật và chính sách mua sắm của Virginia. Do đó, các cơ quan cần yêu cầu phiên bản mẫu mới nhất của chúng tôi khi soạn thảo hợp đồng hoặc chào hàng IT mới. Làm như vậy sẽ đảm bảo rằng các yêu cầu và hợp đồng IT của cơ quan bạn có các điều khoản và điều kiện mới nhất và cuối cùng sẽ tạo ra một thỏa thuận chặt chẽ hơn, phù hợp hơn với các chính sách, tiêu chuẩn và hướng dẫn mua sắm của VITAcũng như luật và chính sách của tiểu bang Virginia.
Liên hệ với bộ phận mua sắm của VITA cũng sẽ giúp cơ quan của bạn có cơ hội đặt câu hỏi về cách sử dụng các mẫu. VITA có nhiều mẫu khác nhau và sẽ giúp cơ quan của bạn xác định mẫu nào là phù hợp nhất cho bất kỳ lời chào hàng hoặc hợp đồng nào. Chúng tôi khuyến khích cơ quan của bạn tìm kiếm dịch vụ tư vấn từ nhóm của chúng tôi để được hỗ trợ và đào tạo về cách sử dụng mẫu VITA.
Nếu công ty của bạn đang sử dụng mẫu hợp đồng và chào hàng của VITA, VITA khuyên bạn không nên đưa ngôn ngữ của Bộ phận Mua sắm và Cung ứng (DPS) vào mẫu của VITA. Các mẫu hợp đồng và chào hàng của VITAđược tạo ra dành riêng cho hoạt động mua sắm IT và việc kết hợp ngôn ngữ DPS có thể gây nhầm lẫn cho các nhà cung cấp/bán hàng của bạn. Ví dụ, việc tham khảo sổ tay hướng dẫn của nhà cung cấp trong yêu cầu mua sắm IT của bạn có thể gây ra vấn đề vì sổ tay hướng dẫn này nêu ra các quy tắc và quy định mua sắm cho hoạt động mua sắm hàng hóa và dịch vụ nói chung theo quan điểm của nhà cung cấp và không áp dụng cho hoạt động mua sắm IT .