Bộ phận mua sắm của VITA xem xét những mặt hàng nào?
sẽ xem xét và yêu cầu cung cấp dịch vụ VITA có rủi ro cao của bạn IT phải bao gồm:
- Các số liệu đánh giá hiệu suất riêng biệt và có thể đo lường được cùng các điều khoản thực thi rõ ràng, bao gồm các biện pháp khắc phục hoặc ưu đãi được sử dụng trong trường hợp số liệu đánh giá hiệu suất hợp đồng hoặc các điều khoản khác không được đáp ứng. Những điều này phải được đưa vào hợp đồng đính kèm với yêu cầu đề xuất (RFP) và phải được đưa vào hợp đồng trước khi trao thầu. Các số liệu đánh giá hiệu suất và các điều khoản thực thi cung cấp mức dịch vụ cơ bản để đàm phán với các nhà cung cấp nhằm mang lại lợi ích cho cơ quan của bạn. Để biết hướng dẫn về số liệu hiệu suất, hãy xem Công cụ số liệu hiệu suất và video đào tạo về số liệu hiệu suất. Nếu bạn cần thêm trợ giúp, vui lòng gửi email đến bộ phận mua sắm của VITA theo địa chỉ scminfo@vita.virginia.gov.
- Các điều khoản và điều kiện phù hợp tuân thủ luật pháp và chính sách hiện hành của tiểu bang. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng mẫu của VITAđể đảm bảo bao gồm các điều khoản và điều kiện IT và các điều khoản và điều kiện khác phù hợp.
- Các điều khoản không được trùng lặp hoặc xung đột trong nội dung của thư chào hàng.
VITA sẽ xem xét và IT hợp đồng có rủi ro cao của bạn phải bao gồm:
- Các điều khoản hợp đồng phù hợp, bao gồm các điều khoản tuân thủ luật pháp và chính sách hiện hành của Virginia. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng mẫu của VITAđể đảm bảo bao gồm các điều khoản và điều kiện IT và các điều khoản và điều kiện khác phù hợp.
- Các số liệu đánh giá hiệu suất riêng biệt và có thể đo lường được cùng các điều khoản thực thi rõ ràng, bao gồm các biện pháp khắc phục hoặc ưu đãi được sử dụng trong trường hợp số liệu đánh giá hiệu suất hợp đồng hoặc các điều khoản khác không được đáp ứng.
- Các điều khoản trong hợp đồng không được trùng lặp hoặc xung đột với nhau.
LƯU Ý: Trong trường hợp hợp đồng, điều quan trọng là cơ quan của bạn phải gửi cho VITA và OAG phiên bản mới nhất, có gạch đỏ của hợp đồng rủi ro cao để VITA và OAG xác định tính phù hợp và hợp pháp của gạch đỏ của nhà cung cấp và cơ quan so với tài liệu gốc.