Bảng Tài Nguyên

Chương 30 của Sổ tay mua sắm CNTT của VITA

Cung cấp thông tin hữu ích về quy trình mua sắm có rủi ro cao.

Mẫu VITA cho các hợp đồng và yêu cầu về CNTT

VITA khuyến nghị các cơ quan luôn sử dụng các mẫu này cho hoạt động mua sắm CNTT của mình. Để đảm bảo các cơ quan sử dụng phiên bản mới nhất, VITA cũng khuyến nghị các cơ quan yêu cầu các mẫu này mỗi khi họ sẵn sàng bắt đầu mua sắm CNTT mới. Mẫu không có sẵn trên trang web của VITA và phải được lấy bằng cách gửi email tới: scminfo@vita.virginia.gov.

Ma trận yêu cầu hợp đồng tối thiểu

Ma trận cần được các cơ quan hoàn thiện và nộp lên VITA để xem xét đối với các gói thầu và hợp đồng CNTT được ủy quyền, lớn và có rủi ro cao. Cán bộ mua sắm phải hoàn thành ma trận và cung cấp cho cơ quan AITR của họ để nộp cùng với gói tài liệu chào hàng hoặc hợp đồng CNTT có rủi ro cao hoàn chỉnh trong Planview Enterprise 1.

Công cụ đo lường hiệu suất

Hướng dẫn kèm ví dụ về cách tạo các biện pháp đánh giá hiệu suất/thỏa thuận mức dịch vụ cho yêu cầu đề xuất (RFP) và hợp đồng.

Mẫu mốc quan trọng và sản phẩm của dự án

Mẫu để chuẩn bị kế hoạch về các mốc quan trọng và mục tiêu cho lời chào hàng hoặc hợp đồng của bạn. VITA khuyến nghị các cơ quan nên đưa ra bảng mốc quan trọng và mục tiêu cần đạt được cho mỗi hoạt động mua sắm có rủi ro cao.

Bảng phân tích rủi ro và chiến lược đàm phán

Một nguồn lực giúp các cơ quan phát triển chiến lược để tối đa hóa thành công khi đàm phán với nhà cung cấp.

Video đào tạo về biện pháp hiệu suất

Biên bản đo lường hiệu suất

Cung cấp thông tin chi tiết về việc soạn thảo các số liệu đánh giá hiệu suất rõ ràng và riêng biệt, các điều khoản thực thi và biện pháp khắc phục, bao gồm cách chúng phối hợp với nhau để tạo nên một hợp đồng vững chắc. Ngoài ra còn bao gồm các ví dụ về các biện pháp thực hiện tuân thủ và không tuân thủ để giúp khách hàng của chúng tôi khi tạo các biện pháp thực hiện hợp đồng. Có sẵn bản ghi chép video cùng thông tin và tài nguyên bổ sung.

Video Quy trình Đánh giá VITA

Bản ghi video quá trình đánh giá VITA

Tập trung vào ngưỡng được phân bổ của VITA, các nhóm quản trị CNTT tham gia vào quy trình đánh giá, yêu cầu nộp hồ sơ và các bước quy trình cho các dự án lớn, mua sắm CNTT trên nền tảng đám mây và rủi ro cao. Có sẵn bản ghi chép video cùng thông tin và tài nguyên bổ sung.

Video đào tạo về quy trình ECOS và mua sắm đám mây

Bản ghi chép về Quy trình mua sắm đám mây và ECOS

Xác định các giải pháp dựa trên đám mây và trình bày các bước trong quy trình ECOS (dịch vụ giám sát đám mây doanh nghiệp) bao gồm các bước cần thực hiện đối với RFP với các giải pháp dựa trên đám mây và cách trao hợp đồng đám mây có hoặc không có RFP. Có sẵn bản ghi chép video cùng thông tin và tài nguyên bổ sung.

Xin lưu ý rằng kể từ tháng 1 2024, Tiêu chuẩn bảo mật thông tin 525 (SEC525) đã được thay đổi thành Tiêu chuẩn bảo mật thông tin 530 (SEC530).  Mọi tham chiếu đến SEC525 hiện đều đề cập đến SEC530.  

Danh sách kiểm tra thủ tục ECOS/COV Ramp cho các yêu cầu và hợp đồng giải pháp đám mây

Hướng dẫn từng bước hỗ trợ các cơ quan mua sắm điện toán đám mây.

Điều khoản và điều kiện hợp đồng bổ sung của dịch vụ đám mây ("Điều khoản đám mây")

Các điều khoản sẽ được đưa vào chào hàng và hợp đồng cho các giải pháp do nhà cung cấp lưu trữ (trên nền tảng đám mây). Điều quan trọng là phải sử dụng phiên bản mới nhất của các điều khoản đám mây vì chúng có thể thay đổi. Các điều khoản đám mây có thể được lấy bằng cách gửi email đến scminfo@vita.virginia.gov

Biểu mẫu đánh giá dịch vụ đám mây

Điều này phải được đưa vào yêu cầu cung cấp giải pháp lưu trữ trên nền tảng đám mây. Truy cập cổng dịch vụ VITA và tìm kiếm "Đánh giá dịch vụ đám mây", sau đó cuộn xuống "Phụ lục cho 1-1003" và tải xuống biểu mẫu. Nhà cung cấp sẽ hoàn thành biểu mẫu đánh giá và VITA sẽ xem xét để xác minh khả năng của nhà cung cấp trong việc đáp ứng các yêu cầu về bảo mật và quản trị của Khối thịnh vượng chung đối với các dịch vụ không phải tại cơ sở (đám mây).

Dịch Vụ Giám Sát Đám Mây Doanh Nghiệp (Enterprise Cloud Oversight Service, ECOS)

Mô tả về Dịch vụ giám sát đám mây doanh nghiệp, cung cấp chức năng giám sát và quản lý các dịch vụ dựa trên đám mây.