Điều gì xảy ra sau khi VITA xem xét đơn chào hàng và hợp đồng của tôi?
Đánh giá sau
Điều gì xảy ra sau khi VITA xem xét đơn chào hàng và hợp đồng của tôi?
Sau khi nguồn lực IT (AITR) của cơ quan bạn gửi yêu cầu xem xét hợp đồng hoặc chào hàng IT có rủi ro cao, bộ phận mua sắm (quản lý chuỗi cung ứng) VITA sẽ xem xét các tài liệu hợp đồng hoặc chào hàng IT có rủi ro cao của bạn cùng các phụ lục hoặc tài liệu đính kèm trong khung thời gian ba mươi (30) ngày làm việc được phân bổ. Chúng tôi sẽ đánh giá xem lời chào hàng hoặc hợp đồng của bạn có đáp ứng các yêu cầu của luật lệ rủi ro cao hay không (xem § 2.2-4303.01 của Bộ luật Virginia) và sẽ đưa ra các bình luận, giới hạn và đề xuất cho biết cơ quan của bạn có thể đưa các tài liệu vào tuân thủ các yêu cầu của luật lệ như thế nào, nếu cần thay đổi. Sau đó, một thành viên trong nhóm mua sắm của VITA sẽ liên hệ và lên lịch thời gian để xem xét các bình luận, dòng đỏ và đề xuất với bạn và giải đáp mọi thắc mắc mà bạn có thể có.
Sau khi thảo luận, chúng tôi sẽ gửi lại đơn chào hàng hoặc hợp đồng cho bạn để sửa đổi. Trong trường hợp lời chào hàng hoặc hợp đồng của bạn không tuân thủ luật rủi ro cao, bạn sẽ phải thực hiện những sửa đổi cần thiết để đưa lời chào hàng hoặc hợp đồng đó tuân thủ. Sau đó, bạn sẽ gửi lại bản chào hàng hoặc hợp đồng đã sửa đổi để VITA xem xét lại nhằm đảm bảo các yêu cầu của Bộ luật Virginia đối với các bản chào hàng và hợp đồng có rủi ro cao đã được đáp ứng.
Sau khi bộ phận mua sắm VITA xác định các sửa đổi cần thiết đã được giải quyết, tất cả các quy trình đánh giá khác đã hoàn tất và bạn đã cung cấp cho VITA thư chấp thuận rủi ro cao cuối cùng của OAG , chúng tôi sẽ gửi một lá thư chính thức tới giám đốc thông tin (CIO) của Commonwealth of Virginia nêu rõ khuyến nghị của chúng tôi về việc chấp thuận yêu cầu cung cấp IT rủi ro cao để phát hành hoặc hợp đồng để trao thầu. Quá trình phê duyệt này được hoàn thành cùng với bộ phận quản lý dự án (PMD) của VITA. Cơ quan của bạn sẽ nhận được sự chấp thuận chính thức của CIO Khối thịnh vượng chung dưới dạng một lá thư từ người liên hệ PMD của cơ quan bạn. Cơ quan của bạn không được phép đưa ra lời chào hàng hoặc trao hợp đồng trước khi nhận được sự chấp thuận từ CIO của Khối thịnh vượng chung.