Chương 9 - Xác Định Giá Cả Hợp Lý Và Công Bằng

9.2.2 Phương pháp phân tích giá

Các phương pháp hoặc tiêu chí phổ biến nhất được sử dụng để xác định mức giá có công bằng và hợp lý hay không là:

• Cạnh tranh về giá. Khi nhận được hai hoặc nhiều lời đề nghị có thể chấp nhận được và mức giá thấp nhất được chọn, thì mức giá của người đưa ra lời đề nghị thấp nhất có thể được coi là công bằng và hợp lý. Cần lưu ý rằng nhìn chung, khi mức chênh lệch giá giữa hai ưu đãi lên tới 15% thì được coi là có sự cạnh tranh về giá. Cần phải kiểm tra mức giá rất thấp để đảm bảo rằng nhà cung cấp hiểu rõ sản phẩm mình đang bán và không mắc lỗi.
• Danh mục hoặc bảng giá đã định sẵn. Khi chỉ nhận được một lời chào hàng và nhà cung cấp có bảng giá hoặc danh mục được công bố hoặc thiết lập nêu rõ giá của sản phẩm IT được chào bán nói chung, thì có thể sử dụng thực tế này để xác định mức giá công bằng và hợp lý. Danh mục này phải là danh mục mới nhất (thường là trong vòng một năm). Bạn nên lấy tên của người mua gần đây và xác nhận xem đây có phải là mức giá đã thanh toán hay không. Thường có mức giảm giá ngoài bảng giá. Nếu đúng như vậy, điều này cần được đưa vào bản phân tích giá bằng văn bản. Sản phẩm IT được mua thường phải là sản phẩm được sản xuất thương mại và bán cho công chúng với số lượng lớn.
• Hợp đồng GSA hoặc thỏa thuận giá. Chính phủ liên bang thường ký hợp đồng với nhiều công ty khác nhau về giá các mặt hàng sẽ bán cho chính phủ. Thông thường, đây là mức giá cao nhất mà nhà cung cấp có thể bán một đơn vị cho một cơ quan chính phủ liên bang và chúng thường bao gồm phí và tiền hoàn lại cho Cơ quan Quản lý Dịch vụ Tổng hợp liên bang (GSA). Mức giá công bằng và hợp lý thường thấp hơn giá GSA.
• Giá dựa trên giá cạnh tranh trước đó. Nếu chỉ có một nhà cung cấp đấu thầu và giá của mặt hàng tương đối giống với giá của mặt hàng khi mua thông qua cuộc cạnh tranh trước đó thì điều này có thể được chấp nhận. Trong những trường hợp như vậy, người mua phải trích dẫn giá mua trước đó và lưu ý xem giá đó có tính cạnh tranh hay dựa trên giá trong danh mục hoặc phương tiện khác. Việc tăng giá, khi không có danh mục sản phẩm hoặc đối thủ cạnh tranh, sẽ gần bằng tỷ lệ lạm phát hiện tại.
• So sánh với các mặt hàng tương tự về cơ bản. Thông thường, một mặt hàng sẽ rất giống với mặt hàng thương mại nhưng có thêm các tính năng cần thiết. Nếu nhà cung cấp có thể xác thực giá của mặt hàng cơ bản thông qua danh mục, sau đó nêu chi phí của các tính năng bổ sung, người mua có thể xác định mức giá hợp lý dựa trên hai yếu tố này. Tính hợp lý của chi phí phát sinh có thể được kiểm tra từ các lần mua khác có các khoản phụ phí tương tự hoặc dựa trên đánh giá về chi phí phát sinh của các chuyên gia kỹ thuật.
• Bán cùng một mặt hàng cho người mua khác. Nếu nhà cung cấp không có danh mục nhưng đã bán cùng một mặt hàng cho người khác gần đây, giá có thể được xác định là công bằng và hợp lý bằng cách xác minh với những người mua khác về mức giá họ đã trả.
• Giá thị trường: Khi một mặt hàng có giá thị trường đã được xác định, việc xác minh mức giá ngang bằng hoặc thấp hơn cũng xác định mức giá đó là công bằng và hợp lý.
• Giá lịch sử. Nếu người mua có lịch sử mua sản phẩm trong nhiều năm, việc sử dụng thông tin này, có tính đến các yếu tố lạm phát, có thể được sử dụng để xác định mức giá công bằng và hợp lý. Tham khảo Phụ lục A để biết thêm chi tiết về giá lịch sử.
• Ước tính độc lập. Nếu đã có báo giá độc lập của bên thứ 3 về mặt hàng đó và có các phương pháp hoặc thông tin khác, giá có thể được so sánh với báo giá đó. Nếu so sánh thuận lợi thì đây có thể là cơ sở để tìm ra mức giá công bằng và hợp lý.