Chương 7 - Thúc Đẩy Các Sáng Kiến Kinh Tế-Xã Hội Của Khối Thịnh Vượng Chung

VITA sẽ làm việc với các doanh nghiệp nhỏ được chứng nhận DSBSD của Khối thịnh vượng chung, bao gồm các doanh nghiệp do phụ nữ, người dân tộc thiểu số, cựu chiến binh khuyết tật và các doanh nghiệp siêu nhỏ làm chủ để tăng cường sự tham gia của họ vào các hoạt động chào hàng IT và tăng số lượng hợp đồng IT được trao cho các nhà cung cấp này. Hướng dẫn mua sắm của VITA quy định tăng cường sự tham gia của SWaM vào các hoạt động mua sắm nhỏ của VITA bằng cách triển khai chương trình dành riêng cho các doanh nghiệp siêu nhỏ và doanh nghiệp nhỏ. VITA sẽ thúc đẩy sự đại diện lớn hơn của các doanh nghiệp nhỏ trong tất cả các hợp đồng IT thông qua việc tích cực tuyển dụng SWaM, các doanh nghiệp nhỏ, bao gồm cả doanh nghiệp do phụ nữ, người dân tộc thiểu số, cựu chiến binh khuyết tật và các doanh nghiệp siêu nhỏ làm chủ để đấu thầu các thỏa thuận mua sắm hợp tác trên toàn tiểu bang và/hoặc tất cả các hợp đồng. Theo yêu cầu của Bộ luật Virginia, VITA sẽ đăng tải các lời kêu gọi trên eVA để cho phép các doanh nghiệp nhỏ chuẩn bị các đề xuất hoặc đấu thầu tiềm năng. 

1.  Sáng kiến. VITA sẽ hỗ trợ và khuyến khích sự tham gia của các doanh nghiệp nhỏ, bao gồm các doanh nghiệp do phụ nữ, người dân tộc thiểu số, cựu chiến binh khuyết tật và các doanh nghiệp siêu nhỏ làm chủ thông qua việc sử dụng các sáng kiến sau:

MỘT.  Xác định và tiếp cận các doanh nghiệp IT nhỏ tiềm năng, bao gồm các doanh nghiệp do phụ nữ, người dân tộc thiểu số, cựu chiến binh khuyết tật và các doanh nghiệp siêu nhỏ làm chủ. VITA sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp này đạt chứng nhận DSBSD, eVA đăng ký và cung cấp giáo dục về các thủ tục mua sắm của VITA.

B.  Tất cả các hoạt động chào hàng VITA sẽ thúc đẩy việc sử dụng quan hệ đối tác với các doanh nghiệp nhỏ, bao gồm các doanh nghiệp do phụ nữ, người dân tộc thiểu số, cựu chiến binh khuyết tật và các doanh nghiệp siêu nhỏ làm chủ, cũng như việc sử dụng các nhà thầu phụ SWaM để cung cấp hàng hóa và dịch vụ IT cho Khối thịnh vượng chung.

C.  VITA sẽ cung cấp các cơ hội tiếp cận mua sắm và giáo dục cho các doanh nghiệp tại Swam. Những cơ hội đó sẽ bao gồm nhưng không giới hạn ở những điều sau:  

1. 1. Phối hợp với DSBSD và Sở Dịch vụ Tổng hợp (DGS) để tổ chức các hội thảo và/hoặc hội chợ liên quan đến SWaM nhằm truyền thông thống nhất trên toàn tiểu bang; 
   2. Tổ chức và tham gia các hội chợ mua sắm liên quan đến IT và các cơ hội giáo dục; 
   3. Gặp gỡ các tổ chức cung cấp SWaM để có được thông tin đầu vào và quan điểm; 
   4. Tham gia vào ủy ban cố vấn mua sắm SWaM bao gồm các doanh nghiệp IT SWaM để hỗ trợ VITA tăng cường cơ hội cho các doanh nghiệp IT SWaM khi cần; 
   5. Thu hút và đào tạo các chuyên gia tư vấn nguồn cung ứng nội bộ và các chuyên gia mua sắm về các chính sách và hoạt động của SWaM; 
   6. Cập nhật và duy trì trang web có thể truy cập bên ngoài cho SWAM; 
   7. Duy trì địa chỉ email SWaM và các kênh liên lạc khác (ví dụ: thư và điện thoại) để trực tiếp liên hệ với VITA về các yêu cầu mua sắm và ký kết hợp đồng liên quan đến SWaM; 
   8. Xác định và công bố VITA nhu cầu hợp đồng trong tương lai và kế hoạch mua sắm để hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ, bao gồm các doanh nghiệp do phụ nữ, người dân tộc thiểu số, cựu chiến binh khuyết tật và các nhà cung cấp doanh nghiệp siêu nhỏ làm chủ trong việc chuẩn bị tham gia vào các đợt mua sắm sắp tới của VITA; 
   9. Xây dựng các điều khoản hợp đồng phù hợp liên quan đến việc sử dụng báo cáo chi tiêu hợp đồng phụ của SWaM và Swam. 

Các chuyên gia mua sắm của VITAđóng vai trò không thể thiếu trong việc cải thiện sự tham gia của các doanh nghiệp này vào quy trình mua sắm IT của Khối thịnh vượng chung. Để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho cộng đồng doanh nghiệp này tiếp cận và tham gia vào hoạt động mua sắm của VITA, VITA sẽ đăng các cơ hội thầu phụ và hướng dẫn cách thức các doanh nghiệp này có thể đủ điều kiện hoặc cạnh tranh để có được các cơ hội đó. VITA sẽ hỗ trợ các nhà cung cấp này xác định cơ hội kinh doanh, bất kỳ yêu cầu đủ điều kiện hoặc tiền đủ điều kiện nào đối với các nhà thầu phụ và nơi lấy dữ liệu kỹ thuật cần thiết để phản hồi thành công cho cơ hội hợp đồng phụ. 

VITA sẽ hợp tác với các doanh nghiệp IT nhỏ của Khối thịnh vượng chung để tăng cường sự tham gia vào các hoạt động chào hàng và tăng số lượng hợp đồng được trao. Hướng dẫn mua sắm của VITA sẽ hướng tới mục tiêu tăng cường sự tham gia của các doanh nghiệp nhỏ vào các hoạt động mua sắm nhỏ của VITA (lên tới $100,000) thông qua một chương trình dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ và để triển khai các công cụ tăng cường khác cho doanh nghiệp nhỏ. VITA sẽ thúc đẩy sự đại diện lớn hơn của các doanh nghiệp nhỏ trong tất cả các hợp đồng IT thông qua việc tích cực tuyển dụng các doanh nghiệp nhỏ, bao gồm các doanh nghiệp do phụ nữ, người dân tộc thiểu số, cựu chiến binh khuyết tật và các doanh nghiệp siêu nhỏ làm chủ để đấu thầu tất cả các hoạt động mua sắm chung và hợp tác trên toàn tiểu bang. Tuân thủ § 2.2-4302.2 của Bộ luật Virginia, VITA sẽ đăng các lời mời chào sắp tới trên eVA Trang “Mua sắm trong tương lai” để cho phép các doanh nghiệp nhỏ chuẩn bị các đề xuất hoặc đấu thầu tiềm năng. 

Nhà cung cấp là doanh nghiệp nhỏ nhưng chưa được chứng nhận với DSBSD phải nhận được chứng nhận trước khi được trao giải: http://www.sbsd.virginia.gov/. Các doanh nghiệp được DSBSD chứng nhận là doanh nghiệp do phụ nữ, người dân tộc thiểu số và cựu chiến binh khuyết tật làm chủ và các doanh nghiệp siêu nhỏ cũng sẽ được coi là doanh nghiệp nhỏ khi họ đã nhận được chứng nhận doanh nghiệp nhỏ của DSBSD.