Chương 7 - Thúc Đẩy Các Sáng Kiến Kinh Tế-Xã Hội Của Khối Thịnh Vượng Chung

7.1.5 Dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ

Mục tiêu của Khối thịnh vượng chung là 42 phần trăm hoặc hơn chi tiêu tùy ý của khối phải được thực hiện từ các doanh nghiệp nhỏ. Các doanh nghiệp nhỏ bao gồm, nhưng không giới hạn ở, các doanh nghiệp siêu nhỏ được DSBSD chứng nhận và các doanh nghiệp nhỏ do phụ nữ thiểu số và cựu chiến binh khuyết tật làm chủ.

• Các yêu cầu chào IT từ $0 đến $10,000 được dành riêng cho các doanh nghiệp siêu nhỏ: Tất cả các yêu cầu chào hàng lên đến $10,000 sẽ được dành riêng cho các doanh nghiệp siêu nhỏ được DSBSD chứng nhận khi giá được báo là công bằng và hợp lý và DOE không vượt quá năm phần trăm (5%) của nhà thầu không được chứng nhận có trách nhiệm và phản hồi thấp nhất. Những khoản dành riêng này sẽ yêu cầu phải thu hút tối thiểu một (1) doanh nghiệp siêu nhỏ được DSBSD chứng nhận, nếu có thể áp dụng cho tất cả các đợt mua sắm lên tới $10,000. 
• Các yêu cầu IT từ $10,000 đến $100,000 được dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ: Nếu có, bốn (4) các nguồn doanh nghiệp nhỏ đủ điều kiện được chứng nhận DSBSD nên được yêu cầu cho tất cả các hoạt động mua sắm IT giữa $10,000 và $100,000. Nếu không thể xác định được hai hoặc nhiều doanh nghiệp nhỏ được DSBSD chứng nhận là đủ điều kiện để dành riêng khoản mua sắm theo $100,000, hồ sơ mua sắm sẽ được ghi lại bằng những nỗ lực của VITAthông qua eVA để có được số lượng nguồn cần thiết. Sau đó, có thể trao giải cho một nhà thầu nhỏ, do phụ nữ hoặc thiểu số làm chủ đủ điều kiện, được xếp hạng hợp lý, nếu có, không phải là nhà thầu xếp hạng cao nhất nếu giá được gửi là công bằng và hợp lý và DOE không vượt quá năm phần trăm (5%) của nhà thầu không được chứng nhận có trách nhiệm và phản hồi thấp nhất. Nếu RFP không chính thức được sử dụng thay cho Báo giá nhanh, giải thưởng sẽ được trao cho nhà thầu nhỏ, do phụ nữ hoặc thiểu số làm chủ đủ điều kiện, có thứ hạng cao nhất. Nếu việc mua sắm bị hủy bỏ và cơ quan hoặc tổ chức không nhận được bất kỳ giá thầu hoặc đề nghị nào được chấp nhận, thì việc hủy bỏ có thể bị thu hồi và việc mua sắm được yêu cầu lại bằng các thủ tục không hủy bỏ. 
• Các yêu cầu mua sắm IT trên $100,000: VITA chuyển giao tất cả các yêu cầu mua sắm IT giữa $100,000 và $250,000 cho các cơ quan ngoại trừ Dịch vụ đám mây. 

Các cơ quan không nằm trong phạm vi cung cấp dịch vụ VITA có thẩm quyền được ủy quyền về IT là $250,000 . Mọi hoạt động mua sắm IT có giá trị từ $200,000 (giới hạn mua sắm nhỏ của VITA ) đến $250,000 (số tiền mua sắm được ủy quyền của VITA ) phải được mua sắm một cách cạnh tranh bằng cách sử dụng đấu thầu kín cạnh tranh hoặc đàm phán cạnh tranh.