Chương 7 - Thúc Đẩy Các Sáng Kiến Kinh Tế-Xã Hội Của Khối Thịnh Vượng Chung

7.1.11 Yêu cầu của nhà thầu chính

Các cuộc chào hàng hợp đồng của VITA, bất kể số tiền là bao nhiêu, đều yêu cầu phải bao gồm những điều sau đây như một yêu cầu hợp đồng đối với nhà thầu chính nhận được hợp đồng: 

•  Báo cáo hàng tháng về bán hàng và mua sắm nhà cung cấp và báo cáo thầu phụ: Các nhà thầu chính phải nộp cho VITA: (1) báo cáo hàng tháng về tất cả các giao dịch bán hàng mà nhà thầu chính đã nhận được khoản thanh toán đầy đủ và trọn vẹn theo từng hợp đồng; và (2) báo cáo về chi phí thầu phụ hàng tháng cho tất cả các nhà thầu phụ cung cấp hiệu suất trực tiếp cho nhà thầu chính theo từng hợp đồng. Nhà thầu chính sẽ nộp các báo cáo này bằng cách sử dụng các hướng dẫn và các yêu cầu và phương pháp chi tiết hơn được tìm thấy trên trang web Yêu cầu báo cáo của Nhà cung cấp & Nhà bán hàng tại UR nàyL: https://www.vita.virginia.gov/procurement/supplier-reporting/supplier--vendor-reporting-requirements/ . 
•  Kế hoạch mua sắm nhà cung cấp và thầu phụ: Nhà thầu chính phải đưa Kế hoạch mua sắm nhà cung cấp và kế hoạch thầu phụ vào tất cả các đề xuất. Việc đưa Kế hoạch mua sắm nhà cung cấp và thầu phụ vào có thể được xem xét khi đánh giá từng giá thầu hoặc đề nghị. Các báo cáo hàng tháng tiếp theo sẽ phản ánh việc tuân thủ Kế hoạch mua sắm nhà cung cấp và thầu phụ, chỉ tính đến các khoản thiếu hụt và các khoản thiếu hụt phát sinh do lỗi của nhà thầu phụ. Khi doanh nghiệp đó được giao thầu phụ cho các công ty này, nhà thầu đồng ý cung cấp cho cơ quan những thông tin sau: tên công ty, số điện thoại, tỷ lệ cam kết chung, loại hình doanh nghiệp (nhỏ; doanh nghiệp nhỏ và do phụ nữ làm chủ; hoặc doanh nghiệp nhỏ và do người thiểu số làm chủ, doanh nghiệp nhỏ do cựu chiến binh khuyết tật làm chủ, doanh nghiệp siêu nhỏ, v.v.) và loại sản phẩm/dịch vụ được cung cấp hàng tháng. Khoản thanh toán cuối cùng theo hợp đồng đang được đề cập có thể bị giữ lại hoặc hợp đồng có thể không được gia hạn, nếu có, cho đến khi chứng nhận và/hoặc báo cáo bắt buộc được gửi đi và nếu cần thiết, được cơ quan hoặc tổ chức xác nhận, hoặc các biện pháp khắc phục thích hợp khác có thể được đánh giá thay cho việc giữ lại khoản thanh toán đó.