Chương 5 - Đạo Đức Trong Mua Sắm Công

Bộ phận Quản lý chuỗi cung ứng (SCM) của VITA chịu trách nhiệm thiết lập các hợp đồng trên toàn tiểu bang để đáp ứng nhu cầu của các cơ quan về hàng hóa và dịch vụ IT và chuyển giao quyền mua sắm trở lại cho các cơ quan khi thích hợp. SCM cũng chịu trách nhiệm xây dựng các chính sách, tiêu chuẩn và hướng dẫn cho việc mua sắm công nghệ thông tin. Vì việc mua sắm công nghệ thông tin liên quan đến việc chi tiêu số tiền thuế đáng kể nên cần phải xây dựng lòng tin giữa các viên chức mua sắm, nhà cung cấp và người dân của Khối thịnh vượng chung.

Chương này cung cấp chính sách của VITA liên quan đến hành vi của các chuyên gia mua sắm, nhà cung cấp và các thành viên khác trong nhóm dự án tham gia vào quá trình mua sắm công nghệ thông tin. Mục 2.2-2006 của Bộ luật Virginia định nghĩa "công nghệ thông tin" (IT) là "truyền thông, viễn thông, xử lý dữ liệu tự động, ứng dụng, cơ sở dữ liệu, mạng dữ liệu, Internet, hệ thống thông tin quản lý và thông tin, thiết bị, hàng hóa và dịch vụ liên quan".

Bộ luật Virginia quy định tiêu chuẩn ứng xử cao hơn đối với các viên chức mua sắm so với các nhân viên công khác do sự tin tưởng và trách nhiệm đặc biệt mà các viên chức công thực hiện các giao dịch mua sắm phải gánh chịu, và do công chúng kỳ vọng rằng sự tin tưởng và trách nhiệm này phải được thực hiện đúng cách. Các chuyên gia mua sắm và nhà cung cấp, cũng như các thành viên nhóm dự án IT tham gia vào bất kỳ hoạt động mua sắm IT nào, phải nhận thức được các luật này, bao gồm Đạo luật Mua sắm công của Virginia, Đạo luật Xung đột lợi ích của Chính quyền địa phương và Tiểu bang và Đạo luật Gian lận của Chính phủ. Tất cả nhân sự có trách nhiệm chính thức đối với các giao dịch mua sắm phải quen thuộc với Điều 6, Bộ luật Virginia, § 2.2-4367 trở đi, có tiêu đề "Đạo đức trong hợp đồng công".

VITA mong đợi tất cả các chuyên gia mua sắm và thành viên nhóm dự án tham gia vào bất kỳ hoạt động mua sắm IT nào đều duy trì được lòng tin của công chúng bằng cách hành xử một cách chính trực và không thể chê trách, hoàn toàn công bằng và không được đối xử thiên vị. Tất cả các chuyên gia mua sắm phải tránh các hành vi không phù hợp, bất hợp pháp hoặc có vẻ không phù hợp và phải theo đuổi một lộ trình ứng xử mà DOE không gây ra bất kỳ biểu hiện không phù hợp hoặc nghi ngờ nào trong công chúng hoặc các nhà cung cấp tiềm năng của Khối thịnh vượng chung.