34.5 Thực hiện việc hủy hợp đồng
34.5.1 Cập nhật hợp đồng của cơ quan/Khối thịnh vượng chung, quản lý danh mục đầu tư và hệ thống tài chính
Người quản lý hợp đồng sẽ tuân theo quy trình và giao thức của cơ quan mình để cập nhật bất kỳ hệ thống tài chính hoặc hợp đồng nào để chuyển hợp đồng sang trạng thái đóng hoặc không hoạt động. Trong một số hệ thống, việc xóa hoàn toàn hợp đồng khỏi danh sách hợp đồng đang hoạt động là bắt buộc. Người quản lý hợp đồng phải đảm bảo tất cả các điểm tiếp xúc dữ liệu điện tử đều được cập nhật để phản ánh trạng thái hợp đồng đã chấm dứt theo yêu cầu của cơ quan họ, bao gồm bất kỳ yêu cầu báo cáo hoặc đóng sổ nào của Bộ Tài khoản và Quản lý Tài trợ Liên bang, nếu có.
Ngoài ra, người quản lý hợp đồng VITA sẽ xóa hoặc phối hợp với chủ sở hữu quy trình được chỉ định (tức là Điều phối viên IFA) về nhu cầu thay đổi trạng thái hoặc xóa hợp đồng toàn tiểu bang đã chấm dứt khỏi cơ sở dữ liệu trang web VITA, khỏi danh mục eVA đã đăng và khỏi các vị trí khác (tức là cơ sở dữ liệu nhà cung cấp IFA) theo quy trình và thủ tục hủy hợp đồng của VITA.
Đối với tất cả các cơ quan, người quản lý hợp đồng phải làm việc với Chủ doanh nghiệp/Quản lý dự án hoặc Quản lý hợp đồng của hợp đồng để đảm bảo rằng các cập nhật trạng thái hợp đồng đã chấm dứt được xử lý trong các hệ thống Quản lý danh mục đầu tư Khối thịnh vượng chung của cơ quan đó và bất kỳ hệ thống nào được yêu cầu.
Tìm kiếm trên tài liệu hướng dẫn bằng từ khóa hoặc thuật ngữ thông dụng.