30.7 Những điều mong đợi từ Đánh giá rủi ro cao của VITA
30.7.3 Tư vấn sau khi xem xét cho các hoạt động mua sắm CNTT có rủi ro cao
Nếu lời chào hàng hoặc hợp đồng có rủi ro cao của cơ quan bạn có chứa các bình luận nổi bật từ VITA Contract Risk Management, cơ quan bạn sẽ cần phải gửi lại tài liệu có giải quyết các bình luận đó để được chấp thuận phát hành hoặc trao giải. Quản lý rủi ro hợp đồng của VITA tìm cách sửa đổi lời chào hàng hoặc hợp đồng có rủi ro cao hiện tại, thay vì từ chối thẳng thừng lời chào hàng hoặc hợp đồng có rủi ro cao đó.
Chuyên gia tư vấn hợp đồng rủi ro cao sẽ đóng vai trò là người liên lạc giữa cơ quan của bạn và VITA Contract Risk Management. Chuyên gia tư vấn sẽ liên hệ với cơ quan của bạn, xem xét các bình luận còn tồn tại và giải thích cách thức sửa đổi lời chào hàng hoặc hợp đồng để đáp ứng thỏa đáng các yêu cầu trong § 2.2-4303.01(B).
Quá trình tham vấn sau khi xem xét mang đến cho các cơ quan cơ hội sửa đổi yêu cầu hoặc hợp đồng có rủi ro cao theo hướng dẫn của người đánh giá rủi ro cao và Chuyên gia tư vấn rủi ro cao, rồi nộp lại yêu cầu hoặc hợp đồng có rủi ro cao của họ. Xin lưu ý, sau khi bản chào hàng hoặc hợp đồng rủi ro cao đã sửa đổi được gửi đi, VITA Contract Risk Management có thể mất thêm ba mươi (30) ngày làm việc để xem xét các tài liệu được gửi lại.
Điều quan trọng là phải luôn lưu ý đến thời gian cần thiết cho mỗi đợt đánh giá rủi ro cao khi lập mốc thời gian mua sắm của bạn. VITA Contract Risk Management luôn khuyến nghị rằng các nhà cung cấp đồng ý với thời hạn hiệu lực của đề xuất ít nhất là 180 ngày để tính đến cả thời gian chào hàng rủi ro cao trong ngày làm việc của VITA Contract Risk Management và OAG 30 và thời gian xem xét hợp đồng (và đánh giá ECOS nếu giải pháp là giải pháp Đám mây), ngoài các quy trình xem xét cần thiết khác.
Tìm kiếm trên tài liệu hướng dẫn bằng từ khóa hoặc thuật ngữ thông dụng.