Chương 29 - Trao Thầu Và Sau Trao Thầu Hợp Đồng Công Nghệ Thông Tin

Mục 

Ngày 

Chữ viết tắt 

Tài liệu PGR (nếu có) 

Sự chấp thuận từ CIO (nếu cần) 

Lý do phát hành (RFP) 

Bản thảo cuối cùng của mẫu chào hàng và hợp đồng 

Tiêu chí đánh giá/trọng số 

Thông báo công khai về việc kêu gọi tài trợ (Các cơ quan nhà nước phải đăng trên eVA và nếu muốn, trên một tờ báo phát hành rộng rãi. Các địa phương được khuyến khích đăng bài trên eVA và phải làm như vậy nếu họ chọn không đăng trên một tờ báo phát hành rộng rãi trong khu vực của mình). 

Danh sách các nhà cung cấp SWAM được chào hàng 

Các sửa đổi (nếu được đăng) 

Hỏi & Đáp của nhà cung cấp (nếu được đăng) 

Người tham dự trước khi đấu thầu hoặc trước khi đề xuất 

Ghi âm từ hội nghị tiền đấu thầu (đề xuất) (nếu có) 

Danh sách các nhà cung cấp gửi phản hồi cho lời mời chào hàng 

Hướng dẫn cho Nhóm đánh giá (bao gồm thỏa thuận không tiết lộ) 

Biểu mẫu đánh giá sự đồng thuận 

Báo cáo của nhóm đánh giá 

Kiểm tra lệnh cấm của Liên bang. In EPLS (https://sam.gov/). 

Kiểm tra tình trạng thuế của Virginia: (Irms.Support@Thuế.Virginia.Gov) 

Kiểm tra lệnh cấm của Virginia: https://logi.cgieva.com/External/rdPage.aspx?rdReport=Public.Reports.Report9020_Data  

Xác thực số nhận dạng SCC để nhà cung cấp được phép giao dịch kinh doanh tại Khối thịnh vượng chung (https://www.scc.virginia.gov/businesses/) 

Xác thực sản phẩm hoặc dịch vụ của Nhà cung cấp không nằm trong danh sách cấm của Bộ An ninh Nội địa Hoa Kỳ. (Kiểm tra với VITA Security nếu cần.) 

Xác thực đăng ký eVA của nhà cung cấp 

Nếu đây là hoạt động mua sắm trên nền tảng đám mây, hãy xác thực rằng Đánh giá bảo mật ECOS bắt buộc đã được phê duyệt hoặc yêu cầu các yêu cầu hợp đồng hoặc ngoại lệ bảo mật. 

Thông báo trao giải 

Hợp đồng cuối cùng (sẽ chuyển vào hồ sơ hợp đồng)