25.6 Yêu cầu hợp đồng liên bang
25.6.10 Mua sắm được tài trợ bằng quỹ liên bang
Khi một cơ quan tiến hành mua sắm được tài trợ toàn bộ hoặc một phần bằng tiền liên bang, cần phải hiểu các yêu cầu và kỳ vọng theo hợp đồng của nguồn tài trợ liên bang đối với cơ quan đó và/hoặc đối với nhà cung cấp. Dưới đây là bảng cung cấp những câu hỏi cấp cao mà bạn có thể cần cân nhắc khi soạn thảo lời chào hàng và hợp đồng.
|
số câu hỏi |
câu hỏi |
|---|---|
| 1. | Có yêu cầu đặc biệt nào từ nguồn tài trợ liên bang cần phải có trong thông báo mời thầu hoặc hợp đồng không? |
| 2. | Có bất kỳ hạn chế nào về việc sử dụng hoặc chi tiêu nguồn tài trợ liên bang này không? Nếu vậy, DOE lời chào hàng hoặc hợp đồng của bạn có nêu rõ những điều này không? |
| 3. | Nguồn tài trợ có yêu cầu họ hoặc một tổ chức khác xem xét/phê duyệt yêu cầu hoặc hợp đồng có thể ảnh hưởng đến lịch trình mua sắm của bạn không? |
| 4. | Bạn có cần phải căn chỉnh ngày của bất kỳ yêu cầu chi tiêu hoặc thời hạn nào có thể ảnh hưởng đến lịch trình cho bất kỳ mục tiêu nào, kế hoạch dự án và/hoặc khoản thanh toán quan trọng không? |
| 5. | Có bất kỳ điều khoản và điều kiện hợp đồng nào phải được đưa vào lời chào hàng hoặc hợp đồng của bạn không? Có thông tin nào phải chuyển xuống nhà cung cấp của bạn không? |
| 6. | Có bất kỳ thông số kỹ thuật, quy định hoặc luật lệ đặc biệt nào mà chính phủ liên bang yêu cầu bạn đưa vào hồ sơ mời thầu hoặc RFP không? |
| 7. | Có báo cáo chi tiêu đặc biệt nào về quỹ này không? Nếu có, DOE có ảnh hưởng đến các yêu cầu báo cáo mà nhà cung cấp phải nộp cho cơ quan của bạn không? |
| 8. | Có yêu cầu kiểm toán đặc biệt nào (hồ sơ chi phí hoặc giá cả) mà nhà cung cấp cần tuân thủ không? Có bất kỳ yêu cầu lưu giữ hồ sơ đặc biệt nào cần đưa vào lời chào hàng hoặc hợp đồng không? |
| 9. | Có bất kỳ chuẩn mực kế toán riêng nào mà nhà cung cấp cần tuân theo (có thể ảnh hưởng đến việc xem xét/phê duyệt giá) không? |
| 10. | Nhà cung cấp có cần phải điền bất kỳ mẫu đơn liên bang nào không? |
| 11. | Có bất kỳ thỏa thuận liên bang nào (ví dụ: Thỏa thuận liên kết kinh doanh, Thỏa thuận bảo mật thông tin hoặc thỏa thuận khác) mà nhà cung cấp phải ký và tuân thủ không? |
| 12. | Có bất kỳ quyền dữ liệu, bảo mật hoặc yêu cầu sản phẩm công việc đặc biệt nào cần được đưa vào yêu cầu chào hàng hoặc hợp đồng không? |
| 13. | Có bất kỳ hạn chế hoặc yêu cầu nào về việc nhà cung cấp sử dụng nhà thầu phụ không? |
| 14. | Có bất kỳ sự phụ thuộc lẫn nhau nào với các cơ quan tiểu bang hoặc liên bang khác cần được xem xét trong lịch trình hoặc mục tiêu của hợp đồng hoặc lời mời chào hàng không? |
Tìm kiếm trên tài liệu hướng dẫn bằng từ khóa hoặc thuật ngữ thông dụng.