24.4 Bảo mật
24.4.1 Giao tiếp với các nhà cung cấp tiềm năng trước khi đăng/phát hành RFP
Có thể hữu ích khi trao đổi thông tin với các nhà cung cấp tiềm năng trước khi đăng RFP để cộng đồng nhà cung cấp hiểu rõ hơn về các yêu cầu của dự án. Việc trao đổi thông tin trước khi chào hàng giữa cơ quan mua sắm và cộng đồng nhà cung cấp có thể xác định và giải quyết những lo ngại liên quan đến chiến lược mua sắm của dự án (Liệu chiến lược đó có phù hợp với loại giải pháp hoặc sản phẩm đang được mua sắm không?) hoặc loại hợp đồng được đề xuất. Các nhà cung cấp cũng có thể cung cấp thông tin đầu vào về tính khả thi của các yêu cầu dự kiến đưa vào RFP, bao gồm các yêu cầu về hiệu suất, báo cáo công việc và yêu cầu về dữ liệu.
§ 2.2-4373 của Bộ luật Virginia (Tham gia chuẩn bị đấu thầu; giới hạn nộp thầu cho cùng một hoạt động mua sắm.) quy định rằng: "Không một cá nhân nào, vì mục đích hưởng thù lao, soạn thảo lời mời thầu hoặc yêu cầu đề xuất cho hoặc thay mặt cho một cơ quan công quyền được (i) nộp hồ sơ dự thầu hoặc đề xuất cho hoạt động mua sắm đó hoặc bất kỳ phần nào của hoạt động đó hoặc (ii) tiết lộ cho bất kỳ người dự thầu hoặc người chào hàng nào thông tin liên quan đến hoạt động mua sắm mà công chúng không biết. Tuy nhiên, một cơ quan công có thể cho phép người đó nộp hồ sơ dự thầu hoặc đề xuất cho hoạt động mua sắm đó hoặc bất kỳ phần nào của hoạt động đó nếu cơ quan công xác định rằng việc loại trừ người đó sẽ hạn chế số lượng người đấu thầu hoặc người chào hàng đủ điều kiện tiềm năng theo cách trái với lợi ích tốt nhất của cơ quan công.
Tìm kiếm trên tài liệu hướng dẫn bằng từ khóa hoặc thuật ngữ thông dụng.