24.14 Đánh giá và chấm điểm đề xuất
24.14.10 Cập nhật ban chỉ đạo điều hành (nếu có)
Sau khi xác định được tổng giá trị/chi phí hợp lý của từng giải pháp, nhóm đánh giá sẽ đưa ra khuyến nghị cho ban chỉ đạo điều hành (nếu phù hợp). Khuyến nghị này dựa trên sự đồng thuận của nhóm đạt được thông qua việc xem xét kết quả thử nghiệm, thí điểm hoặc thăm thực địa, phân tích tổng chi phí giải pháp và đàm phán hợp đồng sơ bộ.
Trong khi nhóm đánh giá sẽ trình bày khuyến nghị ban đầu cho ban chỉ đạo điều hành, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tham gia và hỗ trợ nếu cần thiết. Ủy ban chỉ đạo điều hành không thể lựa chọn hoặc tác động đến khuyến nghị vì đây phải là quyết định dựa trên dữ liệu; tuy nhiên, tại giai đoạn này của quá trình mua sắm, họ có thể đồng ý tiến hành, yêu cầu thêm thông tin hoặc có thể kết thúc dự án.
SPOC có trách nhiệm đảm bảo rằng ban chỉ đạo điều hành được thông báo đầy đủ và chính xác về giải pháp được đề xuất và họ chấp thuận đề xuất trước khi tiến hành đàm phán cuối cùng. Nếu ủy ban chỉ đạo điều hành yêu cầu thêm thông tin, SPOC có trách nhiệm thu thập và chuyển thông tin được yêu cầu cho họ.
Nếu được chấp thuận, chủ doanh nghiệp phải đảm bảo các giấy tờ tài trợ được thực hiện đầy đủ trước khi tiến hành đàm phán cuối cùng. Ủy ban chỉ đạo điều hành (nếu có) cung cấp sự đồng thuận của ban quản lý phù hợp từ nhà cung cấp được đề xuất cùng với xác nhận về nguồn tài trợ được ủy quyền. Những cập nhật ngắn gọn, súc tích cho ban chỉ đạo điều hành trong suốt quá trình RFP có thể giúp đơn giản hóa việc phê duyệt khuyến nghị ban đầu.
Câu hỏi đàm phán chính:
- Các nhà cung cấp có nêu ra những vấn đề mới cần được đề cập trong kế hoạch đàm phán không?
Tìm kiếm trên tài liệu hướng dẫn bằng từ khóa hoặc thuật ngữ thông dụng.