Chương 21 - Hợp Đồng Dựa Trên Hiệu Suất Và Thỏa Thuận Mức Độ Dịch Vụ

21.9.5 Chiến lược thanh toán

Chiến lược thanh toán không chỉ giới hạn ở phí khuyến khích hoặc phí thưởng mà có thể bao gồm các khoản thanh toán liên quan đến hiệu suất và sự chấp nhận. Ví dụ, lịch trình khuyến khích thanh toán có thể bao gồm 100% thanh toán cho các lần giao hàng đúng hạn được xác nhận là vượt quá hoặc tuân thủ các yêu cầu về hiệu suất; trong khi các lần giao hàng chậm trễ hoặc có hiệu suất giảm có thể bị giảm thanh toán dựa trên mức tăng hoặc tỷ lệ phần trăm được tính toán. Xem phần 21.3.4, 21.5. 2 và 21.8 cho các ví dụ khác.

Phí thưởng được kiếm được theo từng đợt trong quá trình thực hiện và được cộng thêm vào và tách biệt với bất kỳ khoản phí nào khác theo hợp đồng, và chỉ được áp dụng khi nhà cung cấp đạt được xếp hạng hiệu suất là xuất sắc trong thời gian tính phí thưởng. Số tiền phí thu được dựa trên công thức được thiết lập trong hợp đồng và không có khoản phí nào được thu trong bất kỳ thời gian nào khi chi phí hợp đồng thực tế vượt quá ước tính chi phí. Ngoài ra, VPPA còn cấm việc ký hợp đồng với mức giá dựa trên chi phí của nhà cung cấp cộng với một tỷ lệ phần trăm chi phí. (Tham khảo § 2.2-4331 của Bộ luật Virginia.)

Một chiến lược khuyến khích thanh toán khác là bao gồm một tỷ lệ khấu trừ cố định từ mỗi cột mốc giao hàng, trong đó số tiền giữ lại sẽ được thanh toán cho nhà cung cấp sau khi chấp nhận cuối cùng, được ghi vào hóa đơn cho cơ quan trên hóa đơn cuối cùng. Tỷ lệ giữ lại có thể là bất kỳ phần trăm nào, nhưng tốt nhất là nên bắt đầu với mức không nhỏ hơn 10-15%. Khoản giữ lại này khuyến khích nhà cung cấp thực hiện tốt cho đến cùng để đảm bảo nhận được số tiền giữ lại. Nó cũng đóng vai trò bảo vệ cho cơ quan trong trường hợp nhà cung cấp không thực hiện tốt, không đáp ứng mọi yêu cầu hợp đồng hoặc chậm tiến độ và/hoặc ngân sách.