20.2 Mua hàng từ GSA liên bang (công nghệ)
20.2.1 Bối cảnh và mô tả
Vào 2003, Quốc hội đã mở Hợp đồng IT GSA (Phần cứng, Phần mềm và Dịch vụ Chuyên nghiệp về Công nghệ Thông tin và Viễn thông) để chính quyền tiểu bang và địa phương sử dụng. GSA là danh mục hợp đồng nhà cung cấp được các cơ quan liên bang sử dụng khi họ cần mua các sản phẩm công nghệ thông tin. Các nhà cung cấp IT của GSA được lựa chọn thông qua quy trình đánh giá công khai và liên tục thay vì đấu thầu hoặc đề xuất cạnh tranh. Người dùng GSA tìm kiếm sự cạnh tranh từ các nhà thầu GSA tại điểm bán hàng bằng cách lấy báo giá. GSA yêu cầu mức giá được khách hàng ưa chuộng nhất, mang lại cho chính quyền tiểu bang và địa phương lợi thế về giá dựa trên quy mô kinh tế của hoạt động mua sắm liên bang.
Hợp đồng của GSA dựa trên giá trần và GSA cho phép các nhà thầu cung cấp thêm chiết khấu cho các tiểu bang và địa phương. GSA khuyến khích chính quyền tiểu bang và địa phương thiết lập các thỏa thuận hợp đồng riêng với nhà cung cấp của GSA. Mỗi giá hợp đồng IT của GSA bao gồm phí tài trợ công nghiệp (IFF), được thể hiện trong giá thanh toán của các hoạt động đặt hàng và được các nhà thầu chuyển cho GSA. IFF hoàn trả cho GSA các chi phí mua sắm và hành chính phát sinh để vận hành Chương trình GSA.
Chỉ những nhà cung cấp có logo COOP/PURCH bên cạnh tên của họ trên Hợp đồng IT của GSA mới đồng ý mở rộng giá cho chính quyền tiểu bang và địa phương.
Có thể sử dụng nhiều lịch trình trao giải thưởng (MAS) theo GSA IT để đáp ứng nhu cầu IT của cơ quan. Đối với các yêu cầu lớn hoặc phức tạp, nhà cung cấp MAS có thể hợp tác với những người có hợp đồng theo lịch trình khác và đệ trình giải pháp tổng thể theo thỏa thuận nhóm. Thỏa thuận nhóm nhà thầu GSA (CTA) là thỏa thuận giữa hai hoặc nhiều nhà cung cấp GSA để cùng nhau làm việc nhằm đáp ứng các yêu cầu của khách hàng. Nếu hai hoặc nhiều nhà cung cấp GSA hợp tác để cung cấp giải pháp IT , họ sẽ ký một thỏa thuận bằng văn bản (thỏa thuận CTA) nêu chi tiết trách nhiệm của từng nhà cung cấp. CTA cho phép các nhà cung cấp GSA đáp ứng nhu cầu của khách hàng bằng cách cung cấp giải pháp tổng thể kết hợp các nguồn cung ứng và/hoặc dịch vụ từ các hợp đồng lịch trình GSA riêng biệt của các nhà cung cấp nhóm. Nó cho phép họ bổ sung năng lực cho nhau để cạnh tranh giành được những đơn hàng mà họ có thể không đủ năng lực nếu hoạt động độc lập.
Khách hàng được hưởng lợi từ CTA khi mua giải pháp thay vì mua riêng lẻ từ nhiều nhà cung cấp khác nhau. Mối quan hệ CTA khác với mối quan hệ nhà thầu chính-nhà thầu phụ. Trong các thỏa thuận chính-phụ, mối quan hệ được nhà thầu chính xác định và kiểm soát chặt chẽ; trong khi ở CTA, vai trò và trách nhiệm được nhóm xác định, theo sự chấp thuận của cơ quan mua hàng.
Các nhà cung cấp GSA được phép sửa đổi hợp đồng của mình bất kỳ lúc nào trong thời hạn hợp đồng, cho phép bổ sung các mục IT mới thường xuyên. Điều này đảm bảo công nghệ mới nhất luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng. Các hạng mục phụ không được liệt kê trong hợp đồng GSA có thể được thêm vào lệnh giao hàng theo lịch trình miễn là nó mang lại tổng chi phí thấp nhất, các quy định mua sắm phù hợp đã được áp dụng và giá cả đã được xác định là công bằng và hợp lý.
Tìm kiếm trên tài liệu hướng dẫn bằng từ khóa hoặc thuật ngữ thông dụng.