Chương 19 - Đấu Giá Công Khai, Trực Tuyến Và Đấu Giá Ngược

19.2.8 Lịch trình đấu giá ngược

Cuộc đấu giá ngược sẽ diễn ra trong một khoảng thời gian nhất định. Thời gian đấu giá có thể được kéo dài dựa trên mức giá thấp được đưa ra vào phút cuối của phiên đấu giá. Cần phải giảm giá tối thiểu để kéo dài thời gian đấu giá. Các cơ quan có thể sử dụng “bước giá thầu tối thiểu” trong đó mỗi giá thầu tiếp theo phải khác với giá thầu trước đó một khoảng được gọi là bước giá thầu tối thiểu. Ví dụ, cần phải giảm giá thêm một số phần trăm nhất định hoặc nhiều hơn nữa để kéo dài thời gian đấu giá. Số tiền bước giá thầu tối thiểu sẽ được cơ quan xác định trước cuộc đấu giá và có thể khác nhau tùy thuộc vào nội dung đấu giá. Trong hầu hết các trường hợp, bước giá thầu tối thiểu sẽ là một số tiền ít hơn (“giảm giá thầu”) so với giá thầu trước đó. Bước giá thầu tối thiểu sẽ được đưa vào thông báo mời đấu giá ngược được đăng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, chẳng hạn như khi giá thầu được đưa ra theo phần trăm giảm giá so với giá niêm yết của nhà sản xuất, bước giá thầu tối thiểu sẽ là số tiền lớn hơn (“bước tăng giá thầu”) so với giá thầu trước đó (ví dụ: giảm 15 phần trăm là mức giá tốt hơn so với giảm 10 phần trăm). 

Các cơ quan cũng có thể sử dụng “thời gian kích hoạt gia hạn” (EAP) trong quá trình đấu thầu ngược. EAP được định nghĩa là số phút trước khi kết thúc phiên đấu giá, trong thời gian đó, nếu nhận được giá thầu, cơ quan có thể chọn gia hạn phiên đấu giá thêm một số phút được xác định trước (“gia hạn”). Ví dụ, nếu các thông số đấu giá là: EAP trong ba phút, Gia hạn trong năm phút, nếu có giá thầu được đưa ra trong ba phút cuối cùng của phiên đấu giá, phiên đấu giá sẽ được gia hạn thêm một số phút nữa. Quá trình này sẽ tiếp tục cho đến khi không nhận được giá thầu nào nữa. 

Giải thưởng sẽ được trao cho nhà cung cấp có phản hồi và trách nhiệm thấp nhất ngay sau khi phiên đấu giá hoàn tất. Giải thưởng sẽ được đăng trên eVA trong tối thiểu mười (10) ngày dương lịch. Không có việc bắt buộc phải công khai các phản hồi IFQ nếu IFQ được tổ chức trước sự kiện đấu giá ngược. Cũng không có sự xem công khai bắt buộc nào sự kiện đấu giá ngược. Tuy nhiên, phản hồi IFQ và nhật ký đấu giá ngược được coi là hồ sơ công khai. Theo yêu cầu, chúng tôi sẽ công bố cho công chúng sau khi trao giải. 

Việc làm rõ, đàm phán và chấp nhận tất cả các thông số kỹ thuật, yêu cầu, điều khoản và điều kiện, v.v. sẽ được thực hiện trước khi nhà cung cấp được mời tham gia sự kiện đấu giá ngược. Sau cuộc đấu giá, cơ quan sẽ chỉ cho phép những thay đổi như vậy với điều kiện là những thay đổi đó không làm thay đổi phạm vi hoặc nội dung của lời chào đấu giá ngược ban đầu đến mức ảnh hưởng đến lý do được sử dụng để loại các đối tác khác trong ngành khỏi việc tham gia đấu giá ngược. Những thay đổi về thông số kỹ thuật hoặc điều khoản và điều kiện sẽ không được chấp nhận sau khi đấu thầu nếu những thay đổi đó trong giá thầu đã nộp khiến giá thầu không đáp ứng được yêu cầu.