16.7 Cách hoàn thành hồ sơ mua sắm nguồn duy nhất
Cần phải có hợp đồng đã ký và/hoặc lệnh mua hàng do eVA cấp đối với các giao dịch mua từ nguồn duy nhất. Hồ sơ mua sắm cho các hợp đồng mua sắm nguồn duy nhất trên $10,000 phải bao gồm các tài liệu sau để hỗ trợ việc trao hợp đồng nguồn duy nhất:
- Trích dẫn bằng văn bản từ người chào hàng
- Mẫu yêu cầu phê duyệt mua sắm nguồn duy nhất (Phụ lục A)
- Biểu mẫu xác định giá cả hợp lý (Phụ lục B)
- Tài liệu đàm phán bằng văn bản
- Thông báo trao giải bằng văn bản
- Tài liệu về việc công bố giải thưởng nguồn duy nhất trên một tờ báo phát hành rộng rãi, nếu có.
- Bản sao thông báo của eVA.
- Hợp đồng đã thực hiện, nếu có, và bản sao lệnh mua eVA.
Tìm kiếm trên tài liệu hướng dẫn bằng từ khóa hoặc thuật ngữ thông dụng.