FAQPMDP

Theo Bộ luật của Virginia, Giám đốc thông tin (CIO) phải thiết lập các tiêu chuẩn về trình độ và đào tạo cho các nhà quản lý dự án công nghệ thông tin. CIO đã chỉ đạo VITA xây dựng tiêu chuẩn. CIO được ủy quyền phê duyệt Tiêu chuẩn của Khối thịnh Commonwealth of Virginia . CIO đã phê duyệt Tiêu chuẩn tuyển chọn và đào tạo Quản lý dự án ban đầu vào ngày 24, 2003 và đã phê duyệt nhiều lần sửa đổi sau đó.

Tôi phải bắt đầu ghi chép trình độ như thế nào?

Yêu cầu mật khẩu trực tuyến bằng cách điều hướng đến trang Hồ sơ trình độ của Quản lý dự án, cung cấp thông tin bắt buộc và chọn đăng ký. Bạn sẽ được liên hệ để cung cấp tên người dùng và mật khẩu. Quay lại trang đó và chọn xem hoặc chỉnh sửa hồ sơ trình độ của bạn. Nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn. Hồ sơ trình độ của bạn sẽ được trình bày theo từng phần. Hoàn thành các ô trống và lưu trước khi tiếp tục. Bạn sẽ có thông tin về kinh nghiệm trước đây, quá trình đào tạo và chứng chỉ khi hoàn thành biểu mẫu.

Hồ sơ trình độ của tôi có an toàn không?

Hồ sơ trình độ được bảo vệ bằng mật khẩu. Giám sát viên và Chuyên gia tư vấn quản lý dự án tại VITA có thể xem xét hồ sơ trình độ của bạn. Bạn là người duy nhất có thể thay đổi hoặc thêm dữ liệu ứng viên, kinh nghiệm, đào tạo và chứng chỉ.

Tôi nên cập nhật hồ sơ trình độ của mình bao lâu một lần?

Khi mọi thứ thay đổi. VITA sẽ cập nhật thông tin đào tạo và kiểm tra bắt buộc. Bạn nên kiểm tra những mục này và liên hệ với Bộ phận Quản lý Dự án VITA nếu bạn cho rằng có lỗi. Ngoài ra, Bộ phận Quản lý Dự án VITA sẽ xác minh rằng hồ sơ của bạn đã được xem xét/cập nhật trong năm trước khi bạn mới được phân công vào một dự án IT cấp liên bang.

Tôi có Chứng chỉ Quản lý dự án chuyên nghiệp từ Viện Quản lý dự án; tôi có cần phải làm bài kiểm tra không?

Có, nếu lần đầu tiên bạn tham dự Khóa đào tạo Tổng quan về Quản lý dự án IT Khối thịnh vượng chung diễn ra sau ngày 1 tháng 1, 2016. Tất cả người tham dự, bất kể có chứng chỉ PMP hay không, đều phải làm bài kiểm tra Cấp độ Một (năm bài kiểm tra). 

Có chứng chỉ quản lý dự án nào khác được chấp nhận để thay thế cho việc thử nghiệm không?

Chỉ chấp nhận chứng chỉ PMP của Viện Quản lý Dự án ngoại trừ kỳ thi Cấp độ Hai. Bài kiểm tra trình độ của chúng tôi có sự liên kết chặt chẽ với PMI và bài kiểm tra chứng nhận PMI vượt quá yêu cầu của chúng tôi.

Người giám sát xác minh kinh nghiệm, đào tạo và chứng nhận như thế DOE ?

Dữ liệu quản lý dự án có thể được xác minh dựa trên kiến thức cá nhân, đơn xin việc của tiểu bang hoặc bằng chứng khác do cá nhân trình bày hoặc được bộ phận nhân sự của cơ quan lưu giữ.

Người giám sát của tôi có cần tham gia vào quá trình thử nghiệm không?

Nếu bạn là nhân viên của Khối Commonwealth of Virginia thì người giám sát của bạn phải tham gia. Người giám sát của bạn hoặc giám thị được chỉ định của người giám sát có trách nhiệm thiết lập môi trường kiểm tra phù hợp và cho bạn vào phòng thi.

Một cơ quan có thể thiết lập một môi trường thử nghiệm được kiểm soát chặt chẽ hơn không?

Có, nếu cơ quan có đủ nguồn lực và mong muốn, họ có thể thiết lập một môi trường kiểm tra nghiêm ngặt hơn, nhưng bài kiểm tra vẫn sẽ được công khai cho tất cả người kiểm tra.

Tại sao VITA không chi trả cho mọi hoạt động kiểm tra và đào tạo?

VITA chi trả cho mọi chi phí kiểm tra và đào tạo cho nhân viên được VITA giao nhiệm vụ. VITA cung cấp khóa đào tạo quản lý dự án miễn phí bắt buộc cho tất cả nhân viên Commonwealth of Virginia . Các cơ quan nhận được khoản ngân sách phân bổ cho việc đào tạo nhân sự dựa trên nhiệm vụ của nhân viên.

Tiêu chuẩn này có công nhận thẩm quyền mua sắm được ủy quyền không?

Tiêu chuẩn này công nhận nhưng DOE không coi thẩm quyền mua sắm giống với các tiêu chuẩn được thiết lập để quản lý hiệu quả. Các tiêu chuẩn này sẽ được cơ quan quản lý và mua sắm có thẩm quyền thực hiện. Ví dụ, CIO và Bộ phận Quản lý Dự án VITA không thường xuyên xem xét hoặc phê duyệt các dự án có giá trị dưới $250,000. Các cơ quan riêng lẻ sẽ phê duyệt các dự án có giá trị dưới $250,000. Cơ quan sẽ có trách nhiệm thực hiện tiêu chuẩn tuyển chọn đã được thiết lập. 

Tại sao DOE cầu người giám sát của tôi xác minh kinh nghiệm, đào tạo và chứng chỉ của tôi?

Trong hầu hết các chương trình loại này, ứng viên được yêu cầu nộp bằng chứng chứng minh họ đã có kinh nghiệm và đào tạo như họ tuyên bố đã đạt được. Thay vì sao chép hoặc gửi thông tin cho VITA, chúng tôi yêu cầu người giám sát xem xét các ứng viên dưới quyền của họ và xác minh thông tin của ứng viên.

Thông tin trong hồ sơ của tôi sẽ ra sao nếu người giám sát không xác minh thông tin?

Sẽ không có gì xảy ra với thông tin trừ khi ứng viên quyết định thay đổi hoặc xóa dữ liệu. Thông tin này được chấp nhận theo giá trị thực tế nhưng được coi là chưa được xác minh. Kinh nghiệm, đào tạo và chứng chỉ chưa được xác minh có thể là một yếu tố cần xem xét khi giám sát viên đủ điều kiện để quản lý dự án cho các dự án cụ thể.

Tôi có phải làm cả hai bài kiểm tra trình độ cùng một lúc không?

Chúng tôi không khuyến khích bạn làm cả hai bài kiểm tra trong cùng một ngày. Phải hoàn thành thành công Kỳ thi Cấp độ Một trước khi tham gia Kỳ thi Cấp độ Hai. Bạn có thể thực hiện các bài kiểm tra theo bất kỳ thứ tự nào bạn thích và theo lịch trình được thiết lập giữa bạn, tổ chức kiểm tra và người giám sát của bạn.