Các cơ quan, ban và tổ chức thuộc phạm vi quản lý và giám sát đầu tư CNTT (ITIM) phải có kế hoạch chiến lược CNTT được CIO phê duyệt và lưu tại VITA. Liên kết đến danh sách các cơ quan được yêu cầu thực hiện ITSP nằm trong hộp điều hướng màu xanh ở bên trái. Các khoản đầu tư CNTT phải được phê duyệt để đưa vào ITSP của cơ quan trước khi cơ quan có thể tiến hành đầu tư CNTT thông qua quy trình mua sắm hoặc quản lý dự án. AITR có trách nhiệm đảm bảo rằng cơ quan của mình tuân thủ hướng dẫn lập kế hoạch chiến lược CNTT.
Cho phép lập pháp
§ 2.2-2007. Quyền hạn của CIO.
3. Chỉ đạo việc phát triển các chính sách và thủ tục, sau khi tham vấn với Bộ Kế hoạch và Ngân sách, được tích hợp vào các quy trình lập kế hoạch chiến lược và lập ngân sách theo hiệu suất của Khối thịnh vượng chung, và các cơ quan nhà nước và các tổ chức giáo dục đại học công lập sẽ tuân theo khi phát triển các kế hoạch công nghệ thông tin và các yêu cầu ngân sách liên quan đến công nghệ. Các chính sách và thủ tục như vậy sẽ yêu cầu xem xét sự đóng góp của các khoản chi tiêu công nghệ hiện tại và đề xuất để hỗ trợ các hoạt động chức năng ưu tiên của cơ quan và tổ chức, cũng như các chi phí hoạt động hiện tại và tương lai, và sẽ được tất cả các cơ quan nhà nước và các tổ chức giáo dục đại học công lập sử dụng khi lập yêu cầu ngân sách.
§ 2.2-2014. Nộp kế hoạch công nghệ thông tin của các cơ quan nhà nước và các cơ sở giáo dục đại học công lập; chỉ định nguồn lực công nghệ.
A. Tất cả các cơ quan nhà nước và các tổ chức giáo dục đại học công lập phải lập và nộp kế hoạch công nghệ thông tin cho CIO để xem xét và phê duyệt. Tất cả các cơ quan nhà nước và các tổ chức giáo dục đại học công lập phải duy trì các kế hoạch công nghệ thông tin hiện hành đã được CIO phê duyệt.
B. Người đứng đầu mỗi cơ quan nhà nước phải chỉ định một nhân viên hiện tại làm nguồn lực công nghệ thông tin của cơ quan, người này sẽ chịu trách nhiệm tuân thủ các quy trình, chính sách và hướng dẫn do CIO thiết lập.
2004 Ngôn ngữ của Đạo luật phân bổ cho VITA
Phần IV Quy định chung của Chương 4 của 2004 Đạo luật của Hội đồng, Phiên họp đặc biệt I (Dự luật của Hạ viện 5001)
§4-5.04 HÀNG HÓA VÀ DỊCH VỤ
b. CƠ SỞ VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN:
b. Ngoại trừ (i) "các dự án công nghệ thông tin lớn" theo định nghĩa trong §2.2-2006 của Bộ luật Virginia; (ii) các dự án nghiên cứu, sáng kiến nghiên cứu hoặc chương trình giảng dạy tại các tổ chức giáo dục đại học công lập, hoặc (iii) bất kỳ yêu cầu dự án công nghệ thông tin không lớn nào từ Hệ thống Cao đẳng Cộng đồng Virginia hoặc từ một tổ chức giáo dục đại học là thành viên của Hiệp hội các trường Cao đẳng và Đại học Công lập Virginia (VASCUPP) kể từ 1 tháng 7 2003, các yêu cầu xin phép từ các cơ quan và tổ chức nhà nước để tự mình mua sắm hàng hóa và dịch vụ công nghệ thông tin và viễn thông phải được thực hiện bằng văn bản gửi cho Giám đốc Thông tin hoặc người được ông chỉ định. Các thành viên của VASCUPP tính đến 1, 2003 tháng 7 được công nhận là: Cao đẳng William và Mary, Đại học George Mason, Đại học James Madison, Đại học Old Dominion, Đại học Radford, Đại học Khối thịnh vượng chung Virginia, Học viện Quân sự Virginia, Học viện Bách khoa Virginia và Đại học Tiểu bang, và Đại học Virginia.
Các loại miễn trừ ITSP
1. Giáo dục đại học:
Vào ngày 1 tháng 7 năm 2005, hệ thống giáo dục đại học công lập của Virginia chính thức bước vào kỷ nguyên mới được tạo ra bởi Đạo luật Tái cấu trúc có trong § 23.1-1000 của Bộ luật Virginia, đạo luật này trao cho tất cả các trường cao đẳng và đại học công lập, bao gồm cả Hệ thống Cao đẳng Cộng đồng Virginia (VCCS), quyền tự chủ lớn hơn về tài chính và hành chính để đổi lấy cam kết đáp ứng các mục tiêu cụ thể trên toàn tiểu bang. Đạo luật này cũng tạo ra một hệ thống ba cấp. Tất cả các tổ chức, sau khi hội đồng quản trị cam kết đạt được các mục tiêu toàn tiểu bang được nêu trong Đạo luật, đều đạt được trạng thái Cấp độ I. Với một số hạn chế nhất định, các tổ chức cũng có thể ký biên bản ghi nhớ (Cấp độ II) hoặc đàm phán các thỏa thuận quản lý (Cấp độ III) với Thống đốc để có thêm quyền tự chủ trong một số lĩnh vực chức năng nhất định. Do đó, các trường thuộc Bậc '3 ' được miễn giám sát và quản lý IT theo quan điểm của ITSP. Các trường thuộc Bậc '3' này là:
- Cao đẳng William và Mary
- Đại học James Madison
- Đại học Virginia (bao gồm Đại học Virginia tại Wise)
- Đại học Virginia Commonwealth
- Học viện Bách khoa Virginia và Đại học Tiểu bang
Ngoài ra, các trường thuộc Bậc '2 ' cũng được miễn các yêu cầu của ITSP. Những trường này là:
- Đại học Christopher Newport
- Đại học George Mason
- Đại học Longwood
- Đại học tiểu bang Norfolk
- Đại học Old Dominion
- Đại học Radford
- Đại học Mary Washington
- Học viện quân sự Virginia
- Hệ thống Cao đẳng Cộng đồng Virginia
Vì các trường cao đẳng và đại học không phải là một phần của quy trình lập kế hoạch chiến lược của cơ quan Bộ Kế hoạch và Ngân sách (DPB), nên các trường Bậc '1' không phải lập Mục Tóm tắt IT . Các trường thuộc nhóm '1 ' chịu sự giám sát và quản lý IT dự án và mua sắm.
2. Hội đồng, Ủy ban và Cơ quan:
Một số Hội đồng, Ủy ban và Cơ quan được miễn giám sát và quản lý theo luật định thành lập ra chúng. Những điều này như sau:
- Kiểm soát đồ uống có cồn của Virginia
- Cơ quan Đối tác Sáng tạo Virginia
- Cơ quan cảng Virginia
- Cơ quan Du lịch Virginia
Mặc dù có thể không có luật thực tế nào miễn trừ một số Hội đồng và Ủy ban khỏi quá trình lập kế hoạch chiến lược, nhưng chúng được miễn trừ vì thực tế là chúng không yêu cầu phải có văn phòng thực tế. Họ được hỗ trợ bởi một cơ quan.
3. Văn phòng điều hành:
Một số Văn phòng điều hành không bắt buộc phải xây dựng kế hoạch chiến lược.
4. Các cơ quan sử dụngDARS dịchIT vụ của Bộ Dịch vụ Phục hồi chức năng và Lão hóa ( ):
Bộ Dịch vụ Phục hồi chức năng và Lão hóa (DARS) cung cấp Dịch vụ IT cho chính mình và cho các cơ quan sau:
- Bộ phận dành cho người mù và khiếm thị
- Khoa dành cho người khiếm thính và khiếm thính
- Hội đồng Virginia dành cho Người khuyết tật
- Trung tâm phục hồi chức năng Virginia dành cho người mù và khiếm thị
- Trung tâm phục hồi chức năng Woodrow Wilson
DARS IT Dịch vụ bao gồm IT Lập kế hoạch chiến lược , do đó các cơ quan được liệt kê ở trên được miễn lập IT kế hoạch chiến lược riêng lẻ.