Trang lưu trữ: 2019 Mẹo bảo mật thông tin

Trong nhiều năm qua, nhiều người trong chúng ta đã tích lũy được một núi đĩa CD, ổ cứng, thiết bị, tài khoản trực tuyến và các phương tiện khác lưu trữ thông tin ở ngoài kia và không được sử dụng. Ngoài những thông tin quan trọng mà bạn cố ý lưu trữ để sử dụng hoặc truy xuất lâu dài, bạn nên đánh giá và loại bỏ định kỳ các phương tiện lưu trữ và thông tin không cần thiết. Ngày nay, thông tin có thể được phân chia giữa các vật phẩm vật lý bạn sở hữu và các tài khoản trực tuyến hoặc lưu trữ trên đám mây. Bản tin tháng này sẽ cung cấp một số thông tin chi tiết về cách quản lý thông tin và dữ liệu của bạn, cũng như cách xử lý an toàn những dữ liệu bạn không còn cần đến nữa.

Dọn dẹp tài khoản trực tuyến và lưu trữ đám mây:

Làm sạch sự hiện diện của bạn trên mạng xã hội:

Có thể đã nhiều năm trôi qua kể từ lần cuối bạn đăng nhập vào một nền tảng mạng xã hội cũ mà bạn không còn sử dụng nữa. Nếu đúng như vậy, hãy cân nhắc xóa mọi thông tin nhận dạng cá nhân như địa chỉ, ngày sinh và các chi tiết ít nhạy cảm khác khỏi tài khoản. Ngoài ra, hãy cân nhắc đóng hoàn toàn tài khoản nếu bạn nghĩ mình không còn lý do gì để sử dụng nó nữa. Càng ít nơi lưu trữ thông tin cá nhân trực tuyến thì càng tốt!

Giữ sự hiện diện của bạn trên mạng xã hội luôn sạch sẽ:

Trên các tài khoản mạng xã hội mà bạn vẫn sử dụng, hãy giảm thiểu lượng thông tin cá nhân hiển thị. Đặc biệt, hãy hạn chế tối đa việc thông tin của bạn bị lộ ra ngoài đối với những cá nhân không đáng tin cậy. Điều này đặc biệt quan trọng vì những người không được chấp thuận làm bạn bè hoặc liên hệ của bạn trên nền tảng này sẽ ít có khả năng xem thông tin cá nhân của bạn. Hầu hết các trang web đều cung cấp tùy chọn này như một tùy chọn riêng tư trong phần cài đặt tài khoản của bạn.

Đóng các tài khoản mua sắm và phần thưởng cũ:

Nếu bạn không có ý định mua sắm trên một trang web cụ thể nào đó, vui lòng cân nhắc xóa mọi thông tin thanh toán hoặc thông tin cá nhân và đóng tài khoản. Nếu bạn hiếm khi mua sắm trên một trang web nào đó, hãy cân nhắc xem có cần thiết phải duy trì một tài khoản người dùng hay không. Hầu hết các trang web bán lẻ đều có tùy chọn tài khoản khách để sử dụng tạm thời và làm giảm khả năng thông tin của bạn bị lưu lại.
Lưu trữ đám mây và tệp: Nhiều người trong chúng ta sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây nào đó, có thể chỉ để lưu trữ ảnh từ thiết bị hoặc để sao lưu và lưu trữ các tệp quan trọng. Hãy cân nhắc việc xóa dữ liệu và thông tin định kỳ khỏi các tài khoản lưu trữ mà bạn không cần truy cập trong tương lai.

Lưu trữ vật lý – Kỹ thuật số và giấy:

Đĩa CD, DVD, đĩa mềm và các loại đĩa nhựa khác:

Đĩa CD và DVD có thể được hủy bằng nhiều máy hủy giấy gia dụng thông dụng (hãy kiểm tra để đảm bảo máy hủy giấy của bạn có chức năng này). Sau khi xác thực xem bạn có cần thông tin đó hay không, hãy cân nhắc phương pháp tốt nhất và không thể đảo ngược này để hủy thông tin không cần thiết và phương tiện. Có thể phá hủy đĩa mềm (nếu bạn vẫn còn!) bằng cách tách lớp vỏ nhựa, lấy đĩa mềm ra, đẩy phần lõi kim loại ra, sau đó cho đĩa mềm không có lõi kim loại vào máy hủy giấy gia dụng.

Ổ đĩa cứng, ổ đĩa thể rắn và ổ đĩa flash USB:

Khi bạn muốn loại bỏ một chiếc máy tính cũ (hoặc một thiết bị khác có ổ cứng) mà có lẽ bạn không còn sử dụng nữa, bạn nên dọn sạch dữ liệu khỏi thiết bị trước khi vứt bỏ hoặc bán/tặng nó. Bạn sẽ muốn đảm bảo di chuyển đúng cách những bức ảnh gia đình, hồ sơ quan trọng và mọi thứ khác mà bạn muốn giữ sang thiết bị mới hơn hoặc ổ đĩa/ổ USB trước khi bắt đầu quá trình xóa dữ liệu. Tiếp theo, bạn sẽ muốn phá hủy ổ đĩa về mặt vật lý hoặc thực hiện quy trình ghi đè thích hợp bằng cách sử dụng tiện ích để xóa dữ liệu vĩnh viễn. Để tiêu hủy ổ đĩa về mặt vật lý, hãy sử dụng dịch vụ trả phí để tiêu hủy thiết bị đúng cách hoặc làm theo hướng dẫn của US-CERT được liên kết bên dưới. Để ghi đè hoặc xóa vĩnh viễn dữ liệu, có nhiều tiện ích phần mềm có thể thực hiện các thao tác này, một số trong đó có thể được tích hợp trong hệ điều hành của bạn. US-CERT cũng cung cấp hướng dẫn về một số tiện ích và cách thực hiện đúng cách. Điều quan trọng là phải làm theo hướng dẫn này vì việc chỉ di chuyển tệp vào thùng rác hoặc nhấn xóa không có nghĩa là chúng sẽ bị xóa vĩnh viễn vì thông tin có thể dễ dàng được khôi phục nếu chỉ thực hiện các thao tác đó! Điều này có nghĩa là dữ liệu nhạy cảm của bạn vẫn có khả năng bị kẻ xấu truy cập.

Điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy chơi game và các thiết bị khác:

Thực hiện “khôi phục cài đặt gốc” để đưa thiết bị về cài đặt gốc và xóa dữ liệu của bạn một cách an toàn. Luôn đảm bảo không có tài khoản nào được đăng nhập vĩnh viễn trên thiết bị. Bạn có thể tham khảo nhà sản xuất thiết bị khi tìm kiếm hướng dẫn về cách xác định cài đặt hoặc tiện ích này cho nhãn hiệu và kiểu máy cụ thể đó.

Hướng dẫn của US-CERT về việc phá hủy thiết bị/dữ liệu