PerForms | Virginia IT Agency

Tối ưu hóa các biểu mẫu của nhân viên nhà nước thông qua tự động hóa quy trình làm việc

PerForms là một ứng dụng mới thuộc dòng sản phẩm Commonwealth of Virginia (COV) Applications, hay còn gọi là COV Apps. Đây là một sáng kiến của VITA nhằm tập trung hóa các ứng dụng và biểu mẫu tự động được sử dụng bởi các cơ quan thuộc nhánh hành pháp, được phát triển với sự hợp tác của Bộ Quản Lý Nhân Sự (Department of Human Resource Management, DHRM). Bản phát hành đầu tiên của PerForms là bản tự đánh giá và sẽ được tiếp nối bởi bản đánh giá hiệu suất hàng năm. PerForms sẽ được sử dụng bởi các nhân viên được phân loại trong hệ thống Cardinal và phải tuân theo chính sách lập kế hoạch và đánh giá hiệu suất của nhà nước.

Mục tiêu của chương trình:

Chuẩn hóa các chức năng kinh doanh chính trên toàn Khối Thịnh Vượng Chung
Cung cấp dữ liệu có giá trị cho các chỉ số có thể được phân tích trong thời gian thực
Tiết kiệm thời gian cho các cơ quan trong việc tạo và duy trì các biểu mẫu và quy trình của riêng họ
Cung cấp khả năng quan sát nâng cao cho các quy trình

Ghé thăm Thông Báo phần bên dưới để tìm hiểu thông tin mới.

Tập trung hóa tự động hóa biểu mẫu

Một hệ thống do VITA phát triển sẽ cung cấp quy trình làm việc, thông báo và bảng điều khiển (sẽ phát hành trong tương lai). Hệ thống sẽ chuẩn hóa các chức năng kinh doanh, thu thập dữ liệu có giá trị cho các chỉ số, tạo khả năng hiển thị quy trình và tiết kiệm thời gian cho các cơ quan. PerForms sẽ có sẵn cho các cơ quan thuộc nhánh hành pháp sử dụng Cardinal.

Đọc thêm bằng cách nhấp vào các tab và thường xuyên kiểm tra để cập nhật thông tin về dự án.

Mùa thu 2024

VITA và Bộ Quản Lý Nhân Sự đã hợp tác để tự động hóa các biểu mẫu. Bản phát hành đầu tiên sẽ là tự đánh giá, tiếp theo là đánh giá hiệu suất hàng năm. PerForms có sẵn cho tất cả các cơ quan thuộc nhánh hành pháp dành cho nhân viên thuộc diện phân loại của họ. Vui lòng liên hệ với đội ngũ nhân sự của cơ quan của quý vị để biết thêm thông tin chi tiết.

Video hướng dẫn chi tiết

VITA đã tổng hợp các video hướng dẫn sau đây cho PerForms:

Cách phân công vai trò với tư cách là quản trị viên của cơ quan
Cách khởi tạo một biểu mẫu trong PerForms
Cách khởi tạo nhiều biểu mẫu cùng lúc trong PerForms
Cách hoàn thành một bản tự đánh giá trong PerForms

Vui lòng truy cập các video hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu thêm.

Hướng dẫn từng bước trong các tài liệu hướng dẫn sử dụng và tài liệu hỗ trợ công việc

VITA đã phát triển các hướng dẫn sử dụng và tài liệu hỗ trợ công việc để giúp đỡ các nhóm đối tượng khác nhau trong vai trò của họ khi hoàn thành các biểu mẫu. Tất cả các hướng dẫn đều nằm trong cơ sở kiến thức của cổng thông tin dịch vụ VITA.

Xem tài liệu đào tạo

Đăng ký tham gia khóa đào tạo PerForms

Hiện tại không có buổi đào tạo hoặc buổi trình bày nào được lên lịch. Vui lòng tham khảo các hướng dẫn theo yêu cầu và hướng dẫn sử dụng để được hỗ trợ.