Trình duyệt của quý vị không hỗ trợ JavaScript!

Quy trình đăng ký AI trong giáo dục đại học

Mục đích

Công cụ hỗ trợ công việc này sẽ mô tả cách các tổ chức giáo dục đại học không sử dụng danh mục công nghệ Khối thịnh vượng chung (CTP) có thể gửi các công nghệ Trí tuệ nhân tạo (AI) để giám sát và quản lý và để Bộ trưởng Giáo dục chấp thuận theo lệnh hành pháp (EO) 30.

(xem thêm Trí tuệ nhân tạo)

Cập nhật lần cuối: Tháng 5 22, 2024

Tổng quan

Công nghệ AI bao gồm các khả năng như học máy, xử lý ngôn ngữ tự nhiên, hệ thống chuyên gia, nhận dạng giọng nói và nhiều khả năng khác. Khi AI ngày càng trở nên phổ biến trong xã hội và kinh doanh, điều quan trọng là phải đưa ra các tiêu chuẩn và hướng dẫn để đảm bảo chính quyền tiểu bang Virginia sử dụng công nghệ AI một cách có trách nhiệm, đạo đức và minh bạch. Lệnh hành pháp 30 cho AI đã được Thống đốc Glenn Youngkin ký vào ngày 18 tháng 1, 2024. Để tuân thủ lệnh này, bất kỳ hệ thống AI nội bộ hoặc bên ngoài nào mà một cơ quan muốn phát triển, triển khai, sử dụng hoặc mua sắm đều phải được nhập vào sổ đăng ký do Cơ quan Công nghệ Thông tin Virginia (VITA) quản lý và trải qua quá trình đánh giá quản trị của VITA.

Quy trình làm việc

Các bước thực hiện quy trình làm việc: 1. Tổ chức tạo mục nhập trong sổ đăng ký AI (Archer). 2. Cơ sở giáo dục gửi yêu cầu giám sát AI (email). 3. Đã nhập thông tin giám sát AI (CTP). 4. Đánh giá quản trị (CTP) 5. Khuyến nghị của CIO Khối thịnh vượng chung (CTP) 6. Nộp cho thư ký của cơ quan yêu cầu (email) 7. Thư ký xem xét và phê duyệt (email)

AI được sử dụng hoặc sẽ được sử dụng phải được đăng ký, được đánh giá quản trị và được Bộ trưởng Bộ Giáo dục (Bộ trưởng chịu trách nhiệm về đơn vị sử dụng) chấp thuận. Việc đăng ký sử dụng AI phải được thực hiện tại Archer, hệ thống quản lý rủi ro của Khối thịnh vượng chung Virginia (COV). Các tổ chức yêu cầu quy trình đăng ký Trí tuệ nhân tạo (AI) để đăng ký giáo dục đại học sẽ có quyền truy cập vào Archer. Những người cần truy cập Archer nên gửi email đến bộ phận quản lý rủi ro và an ninh của Khối thịnh vượng chung.

Sau đó, phải gửi đơn đăng ký AI tới VITA qua email có đính kèm mục nhập Archer dưới dạng PDF vào hộp thư của bộ phận quản lý đầu tư công nghệ thông tin (ITIMD) để nhập yêu cầu vào danh mục công nghệ Khối thịnh vượng chung (CTP).

Các bước sau đây sẽ được thực hiện trong quá trình đánh giá này:

  • VITA sẽ cung cấp dịch vụ giám sát và đánh giá quản trị.
  • Giám đốc thông tin (CIO) của Khối thịnh vượng chung sẽ đưa ra khuyến nghị và gửi thông báo qua email tới Bộ trưởng Bộ Giáo dục.
  • Bộ trưởng Bộ Giáo dục sẽ chấp thuận hoặc không chấp thuận bằng cách trả lời qua email.
  • Trạng thái phê duyệt của Bộ trưởng Bộ Giáo dục sẽ được phản ánh trong CTP
    • Thông báo qua email sẽ được gửi đến cơ sở giáo dục đại học và nhóm Kiến trúc doanh nghiệp Khối thịnh vượng chung (EA).
  • VITA sẽ lưu giữ hồ sơ về việc sử dụng AI cụ thể và các phê duyệt liên quan.

Hướng dẫn yêu cầu đăng ký AI

Dưới đây là hướng dẫn về cách nhập yêu cầu đăng ký AI vào Archer và cách gửi yêu cầu đánh giá và phê duyệt qua email.

Bước một: Đăng ký AI trong Archer. Bước này sẽ được thực hiện bởi chuyên gia an ninh thông tin được chỉ định của cơ sở giáo dục đại học:

  1. Mở Archer.
  2. Điều hướng đến Agency Workspace, nhấp vào menu thả xuống Agency Management và chọn Artificial Intelligence.
    ảnh chụp màn hình với tùy chọn Agency Workplace được tô sáng ở thanh điều hướng trên cùng, Agency Management được chọn trong danh sách thả xuống đầu tiên và Artificial Intelligence được chọn trong danh sách thả xuống thứ hai
  3. Từ menu dấu ba chấm ở bên phải, chọn Bản ghi mới.
    ảnh chụp màn hình với Bản ghi mới được chọn trong danh sách thả xuống bên dưới biểu tượng dấu ba chấm
  4. Biểu mẫu đăng ký AI sẽ hiển thị. Hoàn thành các trường bên dưới, sau đó nhấp vào LƯU VÀ ĐÓNG.
    1. Hãng
    2. Ứng dụng
    3. Năm
    4. Ngày nộp mẫu
    5. Tên
    6. Loại trí tuệ nhân tạo
    7. Mục đích
    8. Độ nhạy
    9. An toàn công cộng
    10. Công nghệ sử dụng
    11. Kiến trúc mô hình
    12. Đầu vào mô hình
    13. Kiểu dữ liệu đầu ra của mô hình & Cấu trúc
    14. Thuật toán mô hình
    15. Bộ dữ liệu được sử dụng
    16. Hoạt động
  5. Nhận định dạng tài liệu di động (PDF) từ Archer
    1. Trên biểu mẫu đăng ký AI, hãy chọn dấu ba chấm và nhấp vào In.
      ảnh chụp màn hình với tùy chọn In được chọn trong danh sách thả xuống bên dưới biểu tượng dấu ba chấm
    2. RSA Archer sẽ điều hướng đến một tab mới có mục nhập AI và một liên kết ở góc trên bên phải có nội dung In.
      ảnh chụp màn hình với tùy chọn In được chọn ở góc trên bên phải của biểu mẫu
    3. Màn hình xem trước khi in sẽ mở ra cho phép người dùng lưu mục nhập dưới dạng PDF.
      ảnh chụp màn hình với Lưu dưới dạng PDF được chọn trong danh sách thả xuống Điểm đến ở menu In ở phía bên phải

Bước hai: Nộp AI để giám sát và đánh giá qua email và tệp đính kèm PDF

Để nộp mục đăng ký AI, hãy gửi email có tệp PDF mục đăng ký AI đính kèm đến bộ phận quản lý đầu tư công nghệ thông tin (ITIMD). Bao gồm thông tin bên dưới liệu công nghệ AI đó là mới hay đã tồn tại. Nếu công nghệ AI hiện đã tồn tại, hãy cung cấp ngày công nghệ đó được đưa vào sử dụng.

Bằng cách gửi email này, đơn vị cho biết họ chấp thuận yêu cầu giám sát AI và yêu cầu sự chấp thuận của ban quản trị và thư ký. Email phải tuân theo mẫu dưới đây:

Dòng chủ đề: Phê duyệt phần mềm trí tuệ nhân tạo cho <chèn tên thực thể><insert entity name> - <Tên ứng dụng AI><AI Application Name>

Nội dung: Email và tệp đính kèm này thể hiện nội <insert entity name> dung <chèn tên thực thể> được gửi đến Archer và sự chấp thuận của tổ chức chúng tôi đối với việc gửi yêu cầu giám sát AI.

Công nghệ cho yêu cầu giám sát AI này là <nêu rõ là mới hay đang được sử dụng. (Nếu đang được sử dụng, hãy bao gồm: Công nghệ được đưa vào sử dụng cho cơ quan vào ngày dd/mm/yyyy.)>

Vui lòng xử lý yêu cầu xem xét quản lý và để Bộ trưởng Bộ Giáo dục xem xét và cân nhắc phê duyệt.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với người quản lý tài khoản khách hàng chuyên trách của bạn.