Mục đích
Công cụ hỗ trợ công việc này sẽ mô tả cách cung cấp sự chấp thuận cho người đứng đầu cơ quan về yêu cầu giám sát trí tuệ nhân tạo (AI) theo lệnh hành pháp (EO) 30.
(xem thêm Trí tuệ nhân tạo)
Cập nhật lần cuối: Tháng 6 24, 2024
Tổng quan
Vào tháng 1 18, Thống đốc Glenn Youngkin đã ký EO 30 về AI. Mục đích của EO 30 là đảm bảo việc sử dụng công nghệ AI một cách có trách nhiệm, đạo đức và minh bạch của chính quyền tiểu bang Virginia. Bảo vệ quyền của người dân Virginia bằng cách cung cấp các dịch vụ chính quyền tiểu bang tốt nhất và đảm bảo rằng học sinh của chúng tôi được chuẩn bị tốt cho công nghệ này.
Để các cơ quan tuân thủ các yêu cầu về công nghệ được nêu trong Tiêu chuẩn Chính sách Sử dụng Trí tuệ nhân tạo theo COV, họ phải đăng ký sử dụng AI và nhận được sự chấp thuận từ nguồn lực công nghệ thông tin (AITR) của cơ quan, văn phòng an ninh thông tin (ISO), người đứng đầu cơ quan và thư ký nội các đề xuất.
Công cụ được sử dụng để đăng ký AI là RSA Archer, công cụ này lưu trữ thông tin liên quan đến các ứng dụng của cơ quan và các quy trình kinh doanh liên quan. Quá trình phê duyệt được theo dõi bằng ứng dụng Planview của danh mục công nghệ Khối thịnh vượng chung (CTP), một công cụ quản lý dự án theo dõi quá trình xem xét và phê duyệt đăng ký AI.
Sau khi nộp lên CTP Planview và nhận được sự chấp thuận của lãnh đạo cơ quan nội bộ, cần phải có sự chấp thuận của thư ký.
Quy trình phê duyệt có hướng dẫn
Khi yêu cầu AI của cơ quan bạn cần có sự chấp thuận của người đứng đầu cơ quan, thông báo qua email được tạo thông qua công cụ CTP Planview sẽ được gửi đi.
Quy Trình
- Mở email nhận được từ noreply@pvcloud.com, dòng tiêu đề "Công việc: Yêu cầu bản demo về giám sát AI cần bạn quan tâm".
- Nhấp vào nút Đi tới bước màu xanh. Sau đó, cửa sổ trình duyệt có màn hình đăng nhập Okta sẽ được hiển thị.
- Nếu chưa đăng nhập, màn hình đăng nhập Okta sẽ được mở trong một cửa sổ trình duyệt mới. Nhập thông tin đăng nhập của Khối thịnh vượng chung Virginia (COV) và nhấp vào Đăng nhập.
- Sau khi xác thực qua Okta, bạn sẽ được chuyển đến yêu cầu giám sát AI. Xem lại Mẫu phê duyệt của Trưởng Cơ quan giám sát AI.
- Nút Lưu dưới dạng bản nháp sẽ lưu mọi mục nhập dữ liệu và giữ nguyên người phê duyệt được chỉ định cho bước vòng đời; người phê duyệt sẽ không nhận được email nào khác.
- Nút Lưu và Hoàn tất sẽ yêu cầu người phê duyệt hoàn tất tất cả các trường bắt buộc được liệt kê bên dưới.
- Phần Dữ liệu cơ quan cho biết thư ký của bên đề xuất, cơ quan của bên đề xuất và chứa liên kết đến tệp PDF mô tả yêu cầu này.
- Nhấp vào Liên kết AI PDF để tải xuống bản sao PDF vào thư mục tải xuống của bạn.
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ với Cơ quan liên hệ được liệt kê trong tệp PDF tải xuống của AI.
- Đây là mẫu phê duyệt của người đứng đầu cơ quan Yêu cầu giám sát AI, tiếp theo là phần Phê duyệt của người đứng đầu cơ quan được hiển thị. Bây giờ bạn đã xem xét mẫu PDF AI, vui lòng cho biết bạn đồng ý hay không đồng ý.
- Chỉ ra Chấp thuận hoặc Không chấp thuận.
Lưu ý: Nếu cần chỉnh sửa bản PDF của AI, vui lòng liên hệ với ISO của cơ quan bạn để yêu cầu chỉnh sửa. - Nhập ngày.
- Nhập bình luận phê duyệt.
- Nhấp vào nút Lưu và Hoàn tất màu xanh ở đầu biểu mẫu để gửi đơn chấp thuận tới VITA.
- Chỉ ra Chấp thuận hoặc Không chấp thuận.
Các bước tiếp theo
Sau khi được chấp thuận, yêu cầu giám sát sẽ được VITA gửi qua email tới thư ký của bên đề xuất để họ xem xét.
Khi yêu cầu được chấp nhận hoặc từ chối, email từ CTP sẽ được gửi đến AITR của bạn. AITR phải thông báo cho người đứng đầu cơ quan.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng tham khảo hộp thư của phòng quản lý đầu tư công nghệ thông tin (ITIMD).