2022 Tin tức mạng

Tháng 5 2022
Tập 22, Số 5

Từ bàn làm việc của Giám đốc thông tin

Giám đốc thông tin Robert Osmond

Tôi rất biết ơn và hào hứng khi đảm nhận vai trò giám đốc thông tin của Khối thịnh vượng chung. Như nhiều người trong số các bạn đã biết, tôi không phải là người mới trong chính quyền tiểu bang ở Virginia, gần đây nhất tôi đã lãnh đạo công nghệ thông tin, cải tiến quy trình và đổi mới chiến lược tại Sở Giao thông Vận tải Virginia (VDOT). Tuy nhiên, trong cơ hội mới này, tôi biết rằng tôi sẽ phải tiếp thu rất nhiều thông tin mới. Tôi mong muốn được lắng nghe và học hỏi từ mỗi người trong số các bạn khi chúng ta tiếp tục cùng nhau phục vụ nhu cầu công nghệ của khách hàng.

 

Khi chúng ta cùng nhau bước đi trên con đường này, tôi rất vui khi chia sẻ rằng chúng ta đã đạt được một cột mốc quan trọng trong quá trình di chuyển trung tâm dữ liệu. Chúng tôi đã hoàn tất mọi thủ tục di chuyển đại lý và đang trong giai đoạn cuối cùng để thoát khỏi Trung tâm Giải pháp Doanh nghiệp Khối thịnh vượng chung (CESC). Hôm nay, ngày 2 tháng 5, chúng tôi sẽ ngắt kết nối CESC khỏi mạng lưới của mình. Điều này sẽ cho phép chúng tôi hoàn tất việc dỡ bỏ cơ sở hạ tầng còn lại, đáp ứng thời hạn bàn giao không gian vào cuối tháng 6. Chúng tôi muốn nhân cơ hội này để cảm ơn các đối tác đại lý đã hỗ trợ và tham gia trong suốt chương trình này. Trong suốt 578 ngày qua, chúng tôi đã cùng nhau thực hiện thành công hơn 50 sự kiện di chuyển cơ quan và di chuyển lên trên 4,500 máy chủ và ứng dụng. Điều này không thể thực hiện được nếu không có sự hỗ trợ và làm việc nhóm của đội ngũ nhân viên công ty và nhà cung cấp. 

 

Một bước phát triển quan trọng khác là sự khởi đầu của dự án nhắn tin. Tính đến tháng 5 1, NTT DATA đã chính thức tiếp quản dịch vụ nhắn tin từ Resultant (trước đây là Tempus Nova). VITA sẽ là đơn vị đầu tiên chuyển từ Google sang Microsoft 365. Chúng tôi rất vui khi được thực hiện quy trình này, giải quyết mọi trở ngại trước khi bất kỳ cơ quan nào của chúng tôi di chuyển. Chúng tôi sẽ cập nhật cho bạn khi có diễn biến mới.

 

Và cuối cùng, đây là Tuần lễ Dịch vụ Công của Virginia, nơi chúng ta tôn vinh lực lượng lao động của tiểu bang và những công việc tuyệt vời mà các bạn đang làm mỗi ngày. Nếu không có bạn, sứ mệnh của chúng tôi tại VITA không thể thực hiện được và chúng tôi đánh giá cao sự hợp tác, cộng tác và cam kết liên tục phục vụ người dân Khối thịnh vượng chung của bạn. 

 

Cảm ơn bạn vì tất cả những gì bạn đã làm,

Robert Osmond

Học sinh Virginia được vinh danh là người chiến thắng toàn quốc trong cuộc thi áp phích MS-ISAC Kids Safe Online 2022

Cập nhật mật khẩu quản trị và cấu hình Xerox

Di chuyển nền tảng nhắn tin: Biểu mẫu RFS hiện đã có sẵn - nộp trước ngày 6tháng 5

• Hầu hết các ứng dụng Google Drive
• Thư
• Lịch
• Liên hệ
• Nhóm (danh sách phân phối)
• Quản lý thiết bị di động (MDM)

Việc di chuyển từ ACS sang ISE được lên lịch lại vào tháng 5 7

Internet Explorer sẽ bị vô hiệu hóa đối với Commonwealth of Virginia vào ngày 17tháng 5

Quyền truy cập Dropbox sẽ bị chặn trên mạng lưới Commonwealth of Virginia : hiện tại vào ngày 30tháng 5

• Hệ thống quản lý nội dung Box - nền tảng đám mây lấy người dùng làm trung tâm, cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ, quản lý và bảo mật nội dung của mình bằng mọi thiết bị. Box được tích hợp với nhiều ứng dụng doanh nghiệp, bao gồm Microsoft Office, Gmail và nhiều ứng dụng khác. Điều này cho phép người dùng lưu trữ và chỉnh sửa nội dung một cách an toàn với những người dùng khác trong các ứng dụng chung. Box Enterprise cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn. Tìm hiểu thêm về dịch vụ Box cung cấp.

• Dịch vụ cộng tác tại nơi làm việc (sẽ đổi tên thành dịch vụ doanh nghiệp VITA trong tương lai gần) - Cung cấp dịch vụ phát triển cho nền tảng Office 365 (SharePoint, Teams và OneDrive), cũng như các ứng dụng phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) khác có trong danh mục dịch vụ. Các cơ quan cũng có thể học cách phát triển và duy trì các giải pháp này tại chỗ.

Các yêu cầu về kiến trúc doanh nghiệp mới liên quan đến quản lý nhật ký sự kiện đã được đăng trên ứng dụng đánh giá và bình luận trực tuyến của VITA

• Tuân thủ mô hình trưởng thành nhật ký sự kiện liên bang
• Tài liệu về nhật ký sự kiện được sử dụng và lược đồ nhật ký
• Chuẩn hóa việc thu thập nhật ký sự kiện
• Chuyển tiếp nhật ký đến hệ thống quản lý sự kiện và thông tin bảo mật COV (SIEM)
• Triển khai quy trình làm việc tự động hóa và phản hồi điều phối bảo mật (SOAR) và phân tích hành vi người dùng 

Tiêu chuẩn tuyển chọn và đào tạo quản lý dự án được cập nhật được công bố trên trang web của VITA

• Mô tả các kỹ năng, đào tạo và kinh nghiệm cần thiết mà các nhà quản lý dự án và chương trình của Khối thịnh vượng chung cần có để được coi là đủ điều kiện quản lý các dự án IT của Khối thịnh vượng chung.
• Cung cấp phương pháp xác định những người quản lý dự án và chương trình đủ tiêu chuẩn để quản lý các dự án IT và chương trình IT của Khối thịnh vượng chung. 
• Xác định các bước mà nhà tài trợ dự án hoặc chương trình phải thực hiện khi lựa chọn người quản lý dự án hoặc chương trình đủ tiêu chuẩn để quản lý dự án hoặc chương trình IT Khối thịnh vượng chung. 

Những thay đổi đáng chú ý đối với tiêu chuẩn bao gồm:

• Đã thay đổi tất cả các yêu cầu về PM cấp cơ quan thành ưu tiên. Không còn yêu cầu về cấp độ đại lý nữa.
• Viết lại, đơn giản hóa và hợp nhất các yêu cầu và trình độ của PM
• Ma trận trình độ mới, đơn giản và dễ đọc hơn
• Tài liệu tham khảo được cập nhật, ví dụ: Tiêu chuẩn quản lý dự án (PMBOK) phiên bản thứ sáu, v.v. 
• Đã di chuyển hướng dẫn kiểm tra trình độ PM của Liên minh lực lượng lao động Cao đẳng cộng đồng (CCWA) từ tài liệu sang trang web của bộ phận quản lý dự án (PMD) 
• Mục 5, lựa chọn PM: Làm rõ và nhấn mạnh rằng toàn bộ mục này chỉ mang tính tham khảo, không phải là bắt buộc. Lưu ý, chuyên gia tư vấn VITA PMD không còn bắt buộc phải có mặt trong hội đồng phỏng vấn PM nữa.

Mẹo bảo mật thông tin