Tháng 3 2022
Tập 22, Số 3
Từ Bàn làm việc của CAO
Cao Đan Sói
VITA đang di chuyển – theo nghĩa đen! Chúng tôi đang chuyển khỏi cơ sở hiện tại, Trung tâm Giải pháp Doanh nghiệp Khối thịnh vượng chung (CESC), và đến tòa nhà văn phòng mới tọa lạc tại North Chesterfield, Virginia.
Do hợp đồng thuê tại CESC của chúng tôi sẽ hết hạn vào ngày 30 tháng 6, chúng tôi coi đây là cơ hội để chuyển đến gần hơn với nhiều khách hàng tại trung tâm thành phố Richmond và tối ưu hóa việc sử dụng không gian vì chúng tôi không còn cần phải đặt cùng vị trí với trung tâm dữ liệu hoặc nhà cung cấp dịch vụ nữa. Động thái này sẽ mang lại khoản tiết kiệm chi phí lớn cho Khối thịnh vượng chung, khoảng 2.6 triệu đô la mỗi năm.
Các nhân viên của VITA đang hoàn thiện việc dọn dẹp và đóng gói không gian làm việc trong tuần này, điều này sẽ giúp có đủ thời gian để xử lý và thải bỏ đúng cách các hồ sơ, đồ đạc và thiết bị theo hướng dẫn của Bộ Dịch vụ Tổng hợp. Chúng tôi dự định chuyển đến cơ sở mới vào đầu mùa hè.
Trong thời gian chờ đợi, chúng tôi đang nỗ lực hết mình để hỗ trợ bạn và tất cả khách hàng tại Virginia, và mong chờ một mùa xuân 2022 hiệu quả và thú vị!
Dan Sói
Khảo sát sự hài lòng của khách hàng hai năm một lần của VITA dự kiến vào tháng 3
Cuộc khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng hai năm một lần của VITA sẽ bắt đầu vào thứ Tư, ngày 23tháng 3. Khảo sát này là một công cụ quan trọng mà VITA sử dụng để thu thập ý kiến đóng góp của khách hàng, theo dõi hiệu suất của mô hình tích hợp dịch vụ đa nguồn (MSI) và các nhà cung cấp, đồng thời xác định các cơ hội cải tiến.
Cuộc khảo sát sẽ vẫn mở cho đến thứ Tư, ngày 6 tháng 4.
Máy tính xách tay Dell 3551 Mobile Precision có sẵn cho các cơ quan
Khoảng 350 máy tính xách tay Dell 3551 Mobile Precision có sẵn để hỗ trợ các cơ quan trong việc tuyển dụng nhân viên mới và các nhu cầu cụ thể khác của cơ quan. Sau đây là hướng dẫn đặt hàng, cũng như thông số kỹ thuật và giá cả của thiết bị:
- Đặt hàng thông qua danh mục – Đối với số lượng 20 trở xuống, các cơ quan nên gửi đơn đặt hàng cho các thiết bị mới ròng bằng cách sử dụng danh mục. Xin lưu ý: Đơn hàng sẽ được xử lý theo nguyên tắc ai đến trước được xử lý trước. Thời gian thực hiện trung bình từ khi đặt hàng cho đến khi thiết bị được lắp đặt cho khách hàng là 10 ngày làm việc.
- Đặt hàng thông qua quy trình yêu cầu giải pháp (RFS) – Đối với số lượng nhiều hơn 20 thiết bị, các cơ quan phải gửi đơn đặt hàng bằng quy trình RFS .
Các cơ quan nên có kế hoạch giữ máy tính xách tay Dell 3551 Mobile Precision trong toàn bộ vòng đời phần cứng (ba năm). Đối với yêu cầu trả lại thiết bị, các cơ quan sẽ phải trả phí phần cứng hàng tháng cho đến khi thiết bị có thể được triển khai lại. Nếu thiết bị không thể triển khai lại, các cơ quan sẽ phải mua lại phần chi phí phần cứng còn lại.
Đăng ký tham gia các buổi họp lập kế hoạch công nghệ hàng năm 2022
Quá trình lập kế hoạch công nghệ hàng năm (ATP) Commonwealth of Virginia (COV) cho 2022 đã bắt đầu và các cơ quan hiện có thể lên lịch cho phiên lập kế hoạch công nghệ của họ. Các buổi họp sẽ diễn ra từ nay đến hết ngày 4 tháng 3 và kéo dài một giờ. Việc tham dự là tùy chọn nhưng được khuyến khích đối với các bên liên quan trong cơ quan muốn đóng góp vào định hướng công nghệ của Khối thịnh vượng chung.
Mục tiêu của MSI trong các phiên họp ATP là đảm bảo rằng mỗi cơ quan đều có cơ hội cung cấp thông tin đầu vào và định hướng về các ưu tiên của cơ quan liên quan đến công nghệ hiện tại và tương lai cho các nhà cung cấp nền tảng của chúng tôi. Hợp tác với các nguồn lực công nghệ thông tin của cơ quan (AITR) để thu thập thông tin đầu vào là một thành phần quan trọng của quá trình này. Đầu vào của cơ quan cũng sẽ có sẵn thông qua cuộc khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng MSI được lên lịch trong quý đầu tiên của 2022.
Đăng ký tham gia phiên họp lập kế hoạch
Vui lòng đăng ký phiên họp mà bạn muốn tham dự. Mỗi phiên họp chỉ có tối đa 20người. Nếu buổi học đã kín chỗ, bạn sẽ nhận được thông báo trên trang đăng ký và bạn sẽ cần chọn khung thời gian khác. Sau khi đăng ký thành công cho một buổi học, bạn sẽ nhận được email xác nhận.
- Tháng 3 2: 9 – 10 sáng: https://survey.alchemer.com/
s3/6732406/ATP-Agency- Technology-Planning-Session- Mar-2-2022-9-am-10-am - Tháng 3 2: 1 – 2 chiều: https://survey.alchemer.com/
s3/6732414/ATP-Agency- Technology-Planning-Session- Mar-2-2022-1-pm-2-pm - Tháng 3 3: 2 – 3 chiều: https://survey.alchemer.com/
s3/6732428/ATP-Agency- Technology-Planning-Session- Mar-3-2022-2-pm-3-pm - Tháng 3 4: 9 – 10 sáng: https://survey.alchemer.com/
s3/6732432/ATP-Agency- Technology-Planning-Session- Mar-4-2022-9-am-10-am - Tháng 3 4: 1 – 2 chiều: https://survey.alchemer.com/
s3/6732444/ATP-Agency- Technology-Planning-Session- Mar-4-2022-1-pm-2-pm
VITA chuyển dịch vụ xuất bản danh bạ điện thoại sang Verizon
Tính đến tháng 2 2022, nhà cung cấp dịch vụ thoại, dữ liệu và mạng do VITA quản lý đã đảm nhận trách nhiệm hàng ngày trong việc xuất bản danh sách dịch vụ thư mục cho tất cả các cơ quan. Verizon đã chỉ định Tracey Blades là người liên hệ cho các dịch vụ này. Verizon và Tracey được toàn quyền thực hiện việc xuất bản các dịch vụ danh bạ thay mặt cho VITA trong mọi vấn đề liên quan đến các dịch vụ này.
VITA sẽ tiếp tục giám sát các dịch vụ thư mục kết hợp với nhà cung cấp dịch vụ được chúng tôi quản lý.
Đối với các câu hỏi liên quan đến việc công bố số điện thoại trong danh bạ, vui lòng liên hệ Tracy.Blades@verizon.com.
Đối với các câu hỏi liên quan đến việc thanh toán dịch vụ thư mục, vui lòng liên hệ billing@vita.virginia.gov.
Yêu cầu về tính khả dụng của dữ liệu ESA hiện có trên ORCA
Tài liệu Yêu cầu về tính khả dụng của dữ liệu Kiến trúc giải pháp doanh nghiệp (ESA) quản lý nguồn lực công nghệ thông tin (ITRM) mới đã được đăng lên ứng dụng bình luận đánh giá trực tuyến (ORCA) của VITA để nhận xét. Thời gian đánh giá kết thúc vào ngày 14 tháng 3.
Tổng quan về tài liệu
Đảm bảo dữ liệu của Khối thịnh vượng chung có sẵn cho người dùng cuối và các ứng dụng là rất quan trọng để hỗ trợ hoạt động kinh doanh của Khối thịnh vượng chung.
Trọng tâm của các yêu cầu này là thúc đẩy các dịch vụ sao lưu, phục hồi/khôi phục dữ liệu nhất quán và được ghi chép lại cho tất cả dữ liệu của Commonwealth of Virginia (COV). Mục đích của các yêu cầu này là hướng dẫn việc mua, thiết kế, triển khai và vận hành liên tục các COV IT dịch vụ và các công nghệ được sử dụng. Các yêu cầu 53 và định nghĩa hỗ trợ 48 bao gồm các góc nhìn về tính khả dụng của dữ liệu kiến trúc doanh nghiệp sau:
- Việc kinh doanh
- Thiết kế/kiến trúc
- Dung tích
- Tính liên tục
- Tích hợp/khả năng tương tác
- Công nghệ
- Bảo vệ
Phạm vi của tài liệu yêu cầu bao gồm các bước sao lưu dữ liệu thông qua thử nghiệm và khôi phục hiệu suất hoạt động. Các yêu cầu trong tài liệu này áp dụng cho:
- Các cơ quan quản lý dịch vụ lưu trữ
- Các cơ quan ký hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ
- Nhà cung cấp và quản lý kho COV
- Nhà cung cấp dịch vụ đám mây
- Đối tác dịch vụ bên thứ ba cung cấp phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS), dịch vụ phụ trợ (BaaS) và giải pháp phục hồi sau thảm họa dưới dạng dịch vụ (DRaaS)
Mẹo Bảo Mật Thông Tin
Các mẹo bảo mật thông tin trong tháng này tập trung vào mùa thuế – thời điểm trong năm mà những kẻ xấu hoạt động mạnh mẽ.
Tìm hiểu về các hình thức lừa đảo thuế phổ biến nhất, các dấu hiệu cảnh báo bạn có thể là nạn nhân và các bước bạn có thể thực hiện để bảo vệ bản thân, danh tính và tài chính của mình.