Tháng sáu 2022
Tập 22, Số 6
Từ bàn làm việc của Giám đốc thông tin
Giám đốc thông tin Robert Osmond
Thưa các bạn và đồng nghiệp, tháng 5 là tháng tuyệt vời đối với chúng tôi. Nhóm VITA đã xử lý nhiều thay đổi và sự kiện trên mọi phương diện: chúng tôi định vị bản thân cho giải pháp nhắn tin doanh nghiệp mới, tổ chức lễ kỷ niệm dịch vụ công tại buổi dã ngoại Tuần lễ dịch vụ công Virginia, hoàn tất việc chuyển ra khỏi CESC và bước vào giai đoạn cuối cùng để xây dựng ngôi nhà VITA mới cho chính mình.
Trong khi chúng tôi chuẩn bị chuyển đến địa điểm mới ở North Chesterfield, các nhóm dự án đang nỗ lực chuẩn bị không gian mới để chào đón chúng tôi và tạo bối cảnh cho chương tiếp theo của công việc quan trọng mà chúng tôi thực hiện. Đây là cơ sở hiện đại giúp đội ngũ VITA, các đối tác và khách hàng của chúng tôi đạt được thành công. Chúng tôi sẽ bắt đầu chuyển đến vào tháng này và sẽ chính thức chuyển đến tòa nhà vào giữa tháng 7.
Nhìn về tháng 6 và xa hơn nữa, tôi hy vọng bạn cũng chia sẻ sự lạc quan của tôi về tương lai. Tôi đã gặp rất nhiều nhân viên và nhà cung cấp VITA tài năng và chăm chỉ, những người cùng chung mong muốn phục vụ tốt khách hàng. Tôi đã gặp rất nhiều khách hàng hiện tại và tương lai cần những gì VITA cung cấp để đạt được mục tiêu chuyển đổi và cải thiện của họ. Chúng tôi là một VITA làm việc vì một Khối thịnh vượng chung và cùng nhau chúng ta có thể tạo ra sự khác biệt có ý nghĩa trong công việc của 55,000 nhân viên nhà nước và cuộc sống của hơn 8.6 triệu công dân Virginia.
Trân trọng,
Robert Osmond
Lưu ngày cho Hội nghị thông tin an ninh trực tuyến Commonwealth of Virginia 2022
Lưu ngày cho Hội nghị An ninh thông tin trực tuyến Commonwealth of Virginia 2022 , sẽ được tổ chức vào ngày 18 tháng 8. Hiện đã mở đăng ký; danh sách thành viên nhóm VITA tham dự sẽ sớm được sắp xếp.
Chủ đề của năm nay là “Thực tế không gì là không thể: Bảo mật môi trường làm việc kết hợp”. Hội nghị sẽ tập trung vào các giải pháp an toàn, có khả năng mở rộng khi ngày càng nhiều nơi làm việc chuyển sang môi trường kết hợp sau đại dịch.
Có tới năm tín chỉ giáo dục chuyên nghiệp liên tục (CPE) được cung cấp. Người tham gia có thể yêu cầu một giờ CPE cho mỗi 50 phút thuyết trình đã tham dự.
Chúng tôi sẽ chia sẻ thêm nhiều tin tức thú vị về hội nghị và các diễn giả nổi bật trong những tuần tới.
Truy cập trang web VITA để đăng ký.
ICYMI: Văn phòng Bộ trưởng Hành chính, Bộ Giáo dục Virginia và VITA vinh danh người chiến thắng toàn quốc của Virginia trong cuộc thi áp phích Trẻ em an toàn trực tuyến
ICYMI: Văn phòng Bộ trưởng Hành chính, Bộ Giáo dục Virginia và VITA đã cùng nhau họp vào ngày 25 tháng 5 để vinh danh học sinh Leila Walton của Virginia vì chiến thắng lớn trong cuộc thi áp phích Trẻ em an toàn trực tuyến 2022 . Bà chỉ được vinh danh là một trong 13 người chiến thắng toàn quốc. Bài dự thi của cô được chọn từ 260 bài dự thi.
Sự kiện chúc mừng được tổ chức tại Trường tiểu học Ashland ở Manassas, nơi Walton đang học lớp 3; cô bé đã được tặng một lá thư và giấy chứng nhận thành tích, cũng như các giải thưởng theo chủ đề VITA. Những người tham dự khác bao gồm Bộ trưởng Hành chính Khối thịnh vượng chung Lyn McDermid, Thứ trưởng An ninh mạng Aliscia Andrews, Trợ lý Giám đốc Dữ liệu, Nghiên cứu và Công nghệ của Bộ Giáo dục Virginia Dave Myers, Giám đốc An ninh Thông tin của Khối thịnh vượng chung Michael Watson và nhân viên VITA – điều phối viên chương trình nội dung áp phích Tina Gaines, và nhân viên thành viên VITACOMMS Lindsay LeGrand và Nicolle Milesh.
Xem video sự kiện và những người chiến thắng cuộc thi của Virginia trên trang web của chúng tôi.
Chuẩn bị cho mùa bão ngay bây giờ: bộ công cụ chuẩn bị kỹ thuật số
Mùa bão Đại Tây Dương bắt đầu vào tháng 6 1! Bây giờ là lúc phải chuẩn bị – đặc biệt là khi liên quan đến thiết bị và dữ liệu của bạn.
Chúng tôi đang hợp tác với Sở Quản lý Tình trạng Khẩn cấp của Virginia để giúp bạn lập Bộ công cụ Chuẩn bị Kỹ thuật số và thực hiện các bước để bảo vệ thiết bị điện tử và thông tin cá nhân quan trọng của bạn trước khi thảm họa xảy ra.
Cập nhật di chuyển tin nhắn
Quá trình chuyển đổi nội bộ của VITA từ dịch vụ nhắn tin và cộng tác của Google sang bộ công cụ 365 của Microsoft dự kiến sẽ diễn ra bắt đầu vào tuần này. Trước tiên, cơ quan này sẽ tổng hợp các bài học kinh nghiệm và triển khai mọi biện pháp hiệu quả cho các quá trình di cư tiếp theo. Mục tiêu là đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và mang lại trải nghiệm hữu ích cho khách hàng.
Bạn muốn tìm hiểu thêm? Chúng tôi đã tạo một Trung tâm di chuyển tin nhắn trên trang web của mình như một điểm đến duy nhất cho các bản cập nhật tin nhắn, hoạt động di chuyển và liên kết tới bộ phận hỗ trợ và tài nguyên.
Truy cập Dropbox bị chặn trên mạng Commonwealth of Virginia
Dropbox DOE không đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật COV và không phải là nền tảng lưu trữ đám mây hoặc quản lý nội dung được chấp thuận cho dữ liệu của Khối thịnh vượng chung. Tính đến tháng 5 30, VITA đã chặn quyền truy cập vào Dropbox từ mạng lưới Commonwealth of Virginia (COV).
Nếu một cơ quan có nhu cầu về chức năng Dropbox, VITA có các nền tảng giám sát dịch vụ đám mây doanh nghiệp (ECOS) được phê duyệt, tuân thủ các yêu cầu về bảo mật và quyền riêng tư IT của COV, có sẵn trong danh mục dịch vụ VITA .
- Hệ thống quản lý nội dung Box - nền tảng đám mây lấy người dùng làm trung tâm, cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ, quản lý và bảo mật nội dung của mình bằng mọi thiết bị. Box được tích hợp với nhiều ứng dụng doanh nghiệp. Điều này cho phép người dùng lưu trữ và chỉnh sửa nội dung một cách an toàn với những người dùng khác trong các ứng dụng chung. Box Enterprise cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn.
- Dịch vụ cộng tác tại nơi làm việc (tên sẽ đổi thành dịch vụ doanh nghiệp VITA trong tương lai gần) - cung cấp dịch vụ phát triển cho nền tảng Office 365 (SharePoint, Teams và OneDrive), cũng như các ứng dụng phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) khác có trong danh mục dịch vụ. Các cơ quan cũng có thể học cách phát triển và duy trì các giải pháp này tại chỗ.
Giảm giá cho dịch vụ quản lý nội dung Box
Bắt đầu từ tháng này, dịch vụ hệ thống quản lý nội dung Box sẽ được giảm giá 36% – mức giá cho người dùng mới mỗi tháng sẽ là $57.35. VITA đã đàm phán giảm chi phí hỗ trợ với nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ và có thể chuyển khoản tiết kiệm thực sự cho khách hàng của chúng tôi.
Các tính năng và lợi ích cao cấp của Box:
- Box Enterprise cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn
- Xem trước các tập tin trực tiếp trong Box; không cần phải tải xuống
- Tạo, chỉnh sửa và lưu tệp an toàn trong Box
- Chia sẻ và cộng tác với đồng nghiệp và các bên bên ngoài trong một không gian làm việc tập trung
- Truy cập an toàn trên mọi thiết bị, không cần phần mềm
- Theo dõi các bản sửa đổi và hiển thị lịch sử phiên bản tệp
- Mang lại trải nghiệm đơn giản thông qua tương tác người dùng trực quan (UI)
- Tiết kiệm thời gian bằng cách loại bỏ nhu cầu đính kèm tệp email
Bạn có thể tìm thấy những câu hỏi thường gặp ở đây trong cơ sở kiến thức (KB0018367).
Trả trước cho hóa đơn công nghệ thông tin năm tài chính 2023
Các cơ quan khách hàng của VITA có thể bắt đầu thanh toán trước cho các dịch vụ của năm tài chính (FY) 2023 nếu họ đã xác định được khoản phân bổ vượt mức và các quỹ khả dụng vào cuối năm tài chính 2022. Các khoản thanh toán trước của khách hàng phải được phối hợp với phòng kế toán chung của VITA chậm nhất là ngày 21 tháng 6 để đảm bảo rằng khoản thanh toán trước được ghi nhận trong năm tài chính 2022. Do nhu cầu cuối năm, mọi yêu cầu được nhận sau ngày 21 tháng 6 sẽ cần phải được trợ lý kiểm soát của VITA chấp thuận trước khi thanh toán có thể được áp dụng.
CẬP NHẬT: Internet Explorer 11 sẽ bị vô hiệu hóa đối với Commonwealth of Virginia vào 19tháng 7
Ngày vô hiệu hóa Internet Explorer (IE) 11 đã được chuyển sang ngày 19 tháng 7. VITA ban đầu dự định vô hiệu hóa IE 11 vào 17 tháng 5, nhưng để có thêm thời gian thử nghiệm và xác định nhiều kiến trúc và ngoại lệ hoạt động khác nhau, ngày đó đã được dời lại.
Trong khi IE 11 sẽ trở thành ứng dụng không được hỗ trợ kể từ tháng 6 15, Microsoft Edge, ứng dụng thay thế, sẽ hỗ trợ IE 11 thông qua chế độ mô phỏng cho đến tháng 6 15, 2023. Chế độ giả lập là trạng thái hoạt động sẽ chạy các ứng dụng thông qua một chương trình khác.