Tháng 7 2022
Tập 22, Số 7
Từ CIO

Giám đốc thông tin Robert Osmond
Khi lịch chuyển sang tháng 7, chúng tôi đánh dấu những khởi đầu mới và những cột mốc quan trọng cho VITA, các đối tác đại lý khách hàng của chúng tôi và nhiều cơ hội hợp tác hơn trong và ngoài doanh nghiệp Khối thịnh vượng chung.
Bạn có thể biết rằng cơ quan của chúng tôi đang dẫn đầu các nỗ lực di chuyển dịch vụ email của Khối thịnh vượng chung sang các nhà cung cấp dịch vụ mới. Chúng tôi đã đạt được tiến bộ to lớn trong quá trình chuyển đổi từ Google sang Microsoft Office 365, với khoảng 20% hộp thư của các cơ quan nhà nước đã được chuyển chỉ trong vòng một tháng.
Về mặt trung tâm dữ liệu, việc di chuyển trung tâm dữ liệu Khối thịnh vượng chung của chúng tôi hiện đã hoàn tất! VITA gần đây đã hoàn tất đợt kiểm tra cuối cùng tại cơ sở cũ của chúng tôi tại Trung tâm Giải pháp Doanh nghiệp Khối thịnh vượng chung (CESC), đây cũng là hoạt động cuối cùng để khép lại chương trình. Trung tâm dữ liệu doanh nghiệp của Commonwealth of Virginia (COV) hiện đã được chuyển đổi sang nền tảng hiện đại, sẵn sàng cho đám mây.
Cùng với việc di chuyển trung tâm dữ liệu, công ty chúng tôi cũng đã chuyển địa điểm văn phòng trong tháng này! Hãy nhớ ghi nhớ địa chỉ mới của chúng tôi cho bất kỳ cuộc họp trực tiếp nào sắp tới. Chúng tôi rất mong được chào đón bạn.
Công việc và những cột mốc quan trọng của chúng tôi trong tháng này có sự tham gia của nhiều đối tác: các cơ quan điều hành của Khối thịnh vượng chung. Tại VITA, chúng tôi trân trọng cơ hội được hỗ trợ các đối tác và giúp mở đường đến thành công. Và đây là những ví dụ tuyệt vời về việc tất cả chúng ta cùng nhau làm việc vì một mục tiêu chung. Chúng tôi rất biết ơn sự hợp tác của bạn và mong muốn một năm thành công và hiệu quả!
Xin chân thành cảm ơn,
Robert Osmond
Luật công nghệ thông tin và an ninh mạng mới hiện có hiệu lực tại Virginia
Đầu tháng 7 có ý nghĩa quan trọng ở Khối Commonwealth of Virginia: đây là thời điểm đánh dấu sự bắt đầu của năm tài chính mới và cũng là thời điểm nhiều luật mới của tiểu bang có hiệu lực. VITA là chìa khóa cho hai luật mới trong năm nay. Văn bản luật đầu tiên mở rộng các yêu cầu đối với các cơ quan công quyền cấp tiểu bang và địa phương khi báo cáo các sự cố an ninh mạng và kêu gọi thành lập một nhóm làm việc gồm các bên liên quan ở cấp tiểu bang và địa phương. Nhóm làm việc, đã bắt đầu họp vào tháng 5, đang xem xét các hoạt động báo cáo và chia sẻ thông tin an ninh mạng hiện tại và sẽ đưa ra khuyến nghị về các hoạt động thực hành tốt nhất liên quan đến các báo cáo như vậy.
Văn bản luật thứ hai chuyển đổi Hội đồng tư vấn công nghệ thông tin (ITAC) thành một cơ quan có các thành viên từ khu vực tư nhân cũng như các nhà lập pháp, tăng số lượng thành viên hội đồng và bổ sung an ninh mạng vào lĩnh vực tư vấn của ITAC.
Truy cập trang web của VITA để biết thêm thông tin về luật.
Hoàn tất việc di chuyển trung tâm dữ liệu Commonwealth of Virginia
Nhóm VITA rất vui mừng được chia sẻ tin tuyệt vời về việc hoàn thành dự án kéo dài hơn hai năm được thiết kế để di chuyển trung tâm dữ liệu doanh nghiệp của Commonwealth of Virginiatừ một cơ sở tại chỗ truyền thống sang một nền tảng hiện đại, sẵn sàng cho đám mây. Tính đến cuối tháng 5, dự án đã hoàn thành; một trung tâm dữ liệu mới đã được xây dựng và mở cửa, dữ liệu của tất cả 65 cơ quan điều hành của Khối thịnh vượng chung đã được di chuyển lên nền tảng đám mây và trung tâm dữ liệu vật lý trước đây hiện đang trống rỗng.
Dự án di chuyển trung tâm dữ liệu đòi hỏi nhiều hơn 50 sự kiện di chuyển, nỗ lực phối hợp và truyền thông chặt chẽ và chi tiết, hàng trăm thành viên trong nhóm làm việc cùng nhau trên khắp Khối thịnh vượng chung và mục tiêu chung là di dời 4,500 máy chủ và ứng dụng.
“Tôi rất cảm kích trước sự tận tâm của VITA và các nhà cung cấp đã cùng làm việc trong dự án và đóng vai trò nền tảng cho thành công của chúng tôi. Hầu hết các lần chuyển nhà của chúng tôi đều được thực hiện vào cuối tuần hoặc vào đêm muộn trong tuần kéo dài trong hơn hai năm. William Harrold, người quản lý hiệu suất của VITA, cho biết: "Toàn đội đã thực hiện mọi sự kiện di chuyển như thể đó là lần đầu tiên/duy nhất và luôn tập trung và cam kết trong suốt mỗi sự kiện di chuyển, đôi khi kéo dài trong nhiều ngày". “Chúng tôi đã chứng kiến sự tham gia và tương tác chặt chẽ của 47cộng với các cơ quan đã tham gia vào nhiều sự kiện di chuyển và di chuyển lên đám mây khác nhau. Đối với tôi, điều tôi thích nhất là có thể làm việc với từng cơ quan này để thực hiện di cư thành công, nhưng quan trọng hơn là có cơ hội hiểu rõ hơn về sứ mệnh của họ và cách họ phục vụ Khối thịnh vượng chung.”
Việc hoàn tất di chuyển trung tâm dữ liệu giúp Khối thịnh vượng chung tăng tốc độ triển khai thông qua lộ trình sản xuất nhanh hơn, cung cấp sự linh hoạt về các giải pháp, giảm yêu cầu vận hành và bảo trì, v.v.
Hoàn tất việc chuyển văn phòng của VITA
Trong trường hợp bạn chưa biết, VITA đã chuyển đến tòa nhà mới ở North Chesterfield, Virginia. Việc di chuyển này mất hai năm để hoàn thành, đúng theo ngân sách và đúng thời hạn.
Mặc dù tòa nhà không phải là mới nhưng đã được cải tạo và nâng cấp để tạo ra một môi trường mới hiện đại và tươi mới. Một số lợi ích khác bao gồm tiết kiệm chi phí 2,6 triệu đô la mỗi năm cho người nộp thuế và vị trí này giúp chúng tôi gần hơn với các cơ quan khách hàng/đối tác của mình.
Debbie Hinton đảm nhiệm vai trò quản lý dự án của VITA trong quá trình di chuyển. “Với tất cả các luồng công việc khác nhau mà chúng tôi thực hiện cho dự án, có lẽ có khoảng 40 cá nhân tham gia theo cách này hay cách khác. Nhiều cá nhân đảm nhiệm nhiều hơn một công việc. Tôi có thể khẳng định chắc chắn rằng đây là nỗ lực của cả nhóm và sẽ không thể thành công nếu không có sự giúp đỡ của các thành viên trong nhóm dự án."
Địa chỉ của cơ sở mới có thể được tìm thấy trên trang web của VITA.
ICYMI: 53 Học sinh Virginia được vinh danh là học giả mạng quốc gia trong cuộc thi CyberStart America
Virginia gần đây đã vinh danh 53 học sinh là học giả an ninh mạng quốc gia trong cuộc thi CyberStart America năm nay, giành được học bổng đào tạo an ninh mạng trị giá khoảng $3,000 mỗi suất và tổng cộng là $159,000 trên toàn tiểu bang.
Cuộc thi CyberStart America, hợp tác với Quỹ học bổng an ninh mạng quốc gia (NCSF) và Viện SANS, cung cấp cho học sinh từ lớp 9 đến 12 quyền truy cập miễn phí vào CyberStart, một trò chơi đào tạo an ninh mạng nhập vai. Học sinh có thể chơi trò chơi để tìm hiểu thêm về an ninh mạng và xây dựng các kỹ năng có thể giúp các em chuẩn bị cho sự nghiệp trong lĩnh vực công nghệ.
Điều phối viên Chương trình tiếp cận cộng đồng của VITA Tina Gaines đã làm việc với CyberStart America trong hai năm qua (trước đây, chương trình có tên gọi là “Girls Go Cyber”).
Gaines cho biết: “Chương trình đã phát triển rất nhiều và tôi thấy ngày càng có nhiều phụ nữ trẻ tham gia cuộc thi, điều này khiến tôi rất tự hào”. “Tôi là người ủng hộ việc khuyến khích phụ nữ trẻ và người dân tộc thiểu số theo đuổi sự nghiệp trong lĩnh vực an ninh mạng và đã hướng dẫn nhiều sinh viên đại học theo đuổi sự nghiệp trong lĩnh vực an ninh mạng.”
Virginia được xếp hạng là một trong năm tiểu bang đứng đầu toàn quốc về số lượng học sinh đăng ký tham gia CyberStart America năm nay, với 24 học sinh được vinh danh là bán kết và 219 học sinh được vinh danh là chung kết của cuộc thi.
Lưu ngày cho COVITS
Đánh dấu lịch và lưu ngày tham dự Hội nghị Công nghệ Đổi mới Commonwealth of Virginia (COVITS)!
Năm nay, COVITS sẽ diễn ra trực tiếp vào ngày 7tháng 9.
Lưu ngày cho Hội nghị An ninh thông tin Commonwealth of Virginia trực tuyến 2022
Lưu ngày cho Hội nghị An ninh thông tin trực tuyến Commonwealth of Virginia (COV) 2022 , sẽ được tổ chức vào 18 tháng 8.
Chủ đề của năm nay là “Thực tế không gì là không thể: Bảo mật môi trường làm việc kết hợp”. Hội nghị sẽ tập trung vào các giải pháp an toàn, có khả năng mở rộng khi ngày càng nhiều nơi làm việc chuyển sang môi trường kết hợp sau đại dịch.
Có tới năm tín chỉ giáo dục chuyên nghiệp liên tục (CPE) được cung cấp. Người tham gia có thể yêu cầu một giờ CPE cho mỗi 50 phút thuyết trình đã tham dự.
Cuộc họp AITR tiếp theo: Tháng 7 13
Đây là một lời nhắc nhở "lưu ngày" khác: cuộc họp tiếp theo của Cơ quan IT (AITR) sẽ diễn ra vào thứ Tư, 13tháng 7. Chúng tôi sẽ gặp bạn ở đó bắt đầu từ 9:00 sáng
Internet Explorer 11 vô hiệu hóa
Vào ngày 11tháng 7, VITA sẽ vô hiệu hóa Internet Explorer (IE) 11 để có thêm thời gian thử nghiệm và xác định nhiều kiến trúc và ngoại lệ hoạt động khác nhau trên toàn COV. Các máy trạm COV còn lại sẽ bị vô hiệu hóa vào ngày 19tháng 7.
Trong khi IE 11 trở thành ứng dụng không được hỗ trợ kể từ tháng 6 15, Microsoft Edge, ứng dụng thay thế, sẽ hỗ trợ IE 11 thông qua chế độ mô phỏng cho đến tháng 6 15, 2023. Chế độ giả lập là trạng thái hoạt động sẽ chạy các ứng dụng thông qua một chương trình khác. Xin lưu ý: Chế độ mô phỏng DOE không hoạt động trên các máy nhánh được bảo dưỡng dài hạn và không thể vô hiệu hóa. Sau ngày 13, 2023, chức năng IE 11 sẽ không còn được hỗ trợ ở chế độ mô phỏng.
Đánh giá các trang của cơ quan trên virginia.gov
Bạn có biết trang web của cơ quan bạn trên virginia.gov không? Gần đây bạn đã kiểm tra độ chính xác chưa? Nếu không, hãy dành vài phút để xem lại ngay nhé.
Đây là cách bạn thực hiện: chọn liên kết “cơ quan” ở góc trên bên phải của virginia.gov, sau đó điều hướng đến trang đại lý của bạn từ danh sách hoặc bằng cách tìm kiếm. Khi đến đó, hãy xem lại mọi thứ: địa chỉ trang web của công ty, mô tả, vị trí, thông tin liên hệ, phương tiện truyền thông xã hội và dịch vụ.
Vui lòng gửi email những thay đổi cần thiết tới emily.seibert@vita.virginia.gov và victoria.mallonee@vita.virginia.gov.
Tham gia Nhóm công nghệ web của chính phủ VITA
Mục đích của nhóm là chia sẻ kiến thức để phục vụ người dân tốt nhất thông qua các trang web của chính quyền Virginia.
Hơn 150 người đã tham gia nhóm mạng ngang hàng tập trung vào web này, còn được gọi là VAGOVWEB.
Thư viện Virginia là nơi lưu trữ danh sách thư nhóm cho các thành viên và sẽ sớm tiếp tục tổ chức các cuộc họp trực tiếp hàng quý. Không có giới hạn về thành viên từ các cơ quan và tất cả mọi người đều được chào đón - người truyền thông, nhà phát triển, chuyên gia UX, nhà thiết kế, quản lý, v.v.
Để nhận thông tin cập nhật, hãy đăng ký danh sách VAGOVWEB.
Mẹo bảo mật thông tin
Mẹo bảo mật thông tin tháng này tập trung vào việc du lịch an toàn trên mạng.
Mùa hè là thời điểm lý tưởng để đi du lịch, dù là chuyến đi nghỉ qua đêm thư giãn hay chuyến đi kéo dài một tuần khám phá điểm đến mới. Bạn có thể mang theo điện thoại thông minh hoặc thiết bị khác để hỗ trợ chỉ đường, xác định vị trí hoặc nhận dạng các điểm tham quan và chụp bức ảnh đặc biệt đó.
Thực hiện vệ sinh mạng tốt trước, trong và sau chuyến đi sẽ giúp bảo vệ thiết bị của bạn và cho phép bạn kết nối an toàn khi xa nhà.