Tháng 2 2022
Tập 22, Số 2
Từ bàn làm việc của CIO
CIO Phil Wittmer
Tôi vô cùng phấn khởi và biết ơn khi được gia nhập Commonwealth of Virginia với tư cách là giám đốc thông tin (CIO) và người đứng đầu cơ quan Công nghệ thông tin Virginia (VITA). Tôi rất ngưỡng mộ công việc của cộng đồng IT Virginia và tôi coi đó là vinh dự cả đời khi được phục vụ trong vai trò này.
Tôi rất mong muốn được học hỏi và tiếp tục phát huy những kết quả tích cực và mạnh mẽ mà chúng tôi đã mang lại cho người dân Virginia trong nhiều năm qua. Tôi đặc biệt muốn ghi nhận những đóng góp của CIO trước đây, Nelson Moe. Anh ấy đã hỗ trợ tôi rất nhiều trong vài tuần qua và tất cả chúng tôi đều thực sự trân trọng sự phục vụ của anh ấy cho Khối thịnh vượng chung. Gần đây tôi rất vui khi được làm quen với một số đồng đội và đối tác VITA của chúng tôi và tôi rất trân trọng những nỗ lực của các đội cũng như công việc chăm chỉ đã thực hiện trong suốt quá trình chuyển đổi này.
Tiến về phía trước, tôi muốn chia sẻ với bạn ý tưởng về các lĩnh vực trọng tâm của chúng tôi trong thời gian tới. Thống đốc Youngkin và Bộ trưởng Hành chính Lyn McDermid đều ưu tiên công nghệ thông tin, đặc biệt là an ninh mạng trên toàn Khối thịnh vượng chung. Trong chương trình nghị sự lập pháp ban đầu của mình, Thống đốc Youngkin đề xuất cấp thêm kinh phí cho các sáng kiến an ninh mạng, bao gồm thêm 20 triệu đô la trong các năm tài chính 2023 và 2024.
Chúng tôi sẽ tiếp tục tập trung mạnh mẽ vào trải nghiệm của khách hàng, đồng thời đảm bảo rằng các hệ thống nhánh điều hành của chúng tôi vẫn có hiệu suất cao - an toàn, thích ứng, có khả năng mở rộng, có trách nhiệm về mặt tài chính và sáng tạo. Bằng sự hợp tác với các cơ quan đối tác, chúng tôi sẽ tiếp tục tập trung vào một chính phủ minh bạch và có trách nhiệm, cung cấp dịch vụ công dân theo cách tốt nhất có thể và tiếp tục là người dẫn đầu quốc gia cho các tiểu bang khác.
Tôi mong sớm được gặp và làm việc với từng người trong số các bạn. Cảm ơn sự cống hiến và làm việc chăm chỉ của bạn cho Khối thịnh vượng chung.
Phil Wittmer
Tuần bảo mật dữ liệu
Trong trường hợp bạn chưa biết: VITA đã hợp tác với Văn phòng Quản lý và Phân tích Dữ liệu của Virginia để kỷ niệm Tuần lễ Quyền riêng tư Dữ liệu, diễn ra từ ngày 24 đến 28 tháng 1. Chúng tôi đã chia sẻ thông tin quan trọng cho các cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức về việc hành động ngay bây giờ để tìm hiểu về quyền riêng tư trực tuyến và cách quản lý dữ liệu cá nhân và doanh nghiệp của chúng tôi cũng như cách bảo mật dữ liệu đó.
Để biết thêm thông tin, hãy truy cập trang web VITA và trang web của Văn phòng Quản trị và Phân tích Dữ liệu.
Cập nhật thời hạn: Các bài dự thi phải được nộp trước ngày 16 tháng 2 cho cuộc thi áp phích an toàn cho trẻ em thường niên
Thời hạn nộp bài dự thi cho cuộc thi áp phích trực tuyến an toàn cho trẻ em thường niên là vào 16tháng 2 . Mục tiêu của chương trình là thu hút những người trẻ tuổi tham gia sáng tạo áp phích để khuyến khích những người trẻ khác sử dụng Internet một cách an toàn và bảo mật.
Tất cả học sinh từ mẫu giáo đến lớp 12 ở trường công, trường tư hoặc trường tại nhà đều đủ điều kiện tham gia. Gửi email phản hồi tới CommonwealthSecurity@VITA.
Năm người chiến thắng xuất sắc nhất của Virginia từ mỗi nhóm lớp (K-5, 6-8, 9-12) sẽ được tham gia cuộc thi toàn quốc. Các bài dự thi có thể được sử dụng trong các chiến dịch nâng cao nhận thức về an ninh mạng và máy tính ở cấp quốc gia, khu vực và tiểu bang. Các quy tắc chính thức và đề xuất chủ đề được đính kèm trong mẫu đơn đăng ký. Khi nộp áp phích, vui lòng điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn đăng ký sau (tất cả các trường đều là bắt buộc).
Tìm hiểu thêm về cuộc thi và tải xuống mẫu đơn tham gia cuộc thi áp phích 2022 .
Tiêu điểm SWaM: Giải pháp Wize
Vào 2021, Khối thịnh vượng chung đã ký hợp đồng kinh doanh trị giá 230 triệu đô la với các doanh nghiệp nhỏ, do phụ nữ, người dân tộc thiểu số và cựu chiến binh làm chủ (SWaM) tại Virginia, củng cố vai trò của họ trong việc đưa Virginia trở thành một trong những tiểu bang tốt nhất cho kinh doanh. Cam kết của VITAtrong việc hỗ trợ các doanh nghiệp SWaM thông qua việc tăng cường tiếp cận các cơ hội kinh doanh IT , hợp đồng toàn tiểu bang và hoạt động cố vấn đã mang đến nhiều cơ hội hơn cho các nhà cung cấp dịch vụ lao động thời vụ IT kinh doanh tại tiểu bang của chúng tôi. Năm nay, chúng tôi sẽ vinh danh những SWaM đang nỗ lực cung cấp dịch vụ cho người dân Virginia mỗi ngày, kể câu chuyện của họ và chia sẻ lời khuyên về cách làm việc với Khối thịnh vượng chung.
Nhà cung cấp SWaM Wize Solutions và Giám đốc điều hành Wendy Marquez đã hợp tác kinh doanh với Khối thịnh vượng chung kể từ 2020. Sứ mệnh của họ là mang đến các cơ hội việc làm của thế kỷ 21 cho các cộng đồng nông thôn, thành lập trụ sở chính tại Abingdon, phía tây nam Virginia và cung cấp dịch vụ IT cho Sở Giao thông Vận tải Virginia, Ủy ban Việc làm Virginia và VITA. Marquez cho biết: “Mục tiêu của chúng tôi không chỉ là tạo ra các công việc công nghệ cho tương lai mà còn quan tâm đến cộng đồng của mình: chúng tôi tài trợ cho các đợt quyên góp thực phẩm, các công ty sân khấu, các chương trình cố vấn cho trẻ em… các doanh nghiệp nhỏ có xu hướng vượt ra ngoài phạm vi nhiệm vụ và mang lại lợi tức đầu tư tốt hơn cho Khối thịnh vượng chung”.
Lời khuyên của cô dành cho các SWaM: “Khi bạn là một doanh nghiệp nhỏ, để có thể thành công, bạn cần chứng minh được rằng bạn có thể cung cấp dịch vụ… Đừng bỏ cuộc, hãy bắt đầu với quy mô nhỏ và cho họ thấy rằng bạn có thể cung cấp những dịch vụ này. Khi bạn có thể chứng minh được điều đó, bạn có thể mở rộng và trở thành đối tác đáng tin cậy… Sau một vài năm, chúng tôi đã có cơ hội cung cấp dịch vụ tự động hóa quy trình bằng robot (RPA) cho VITA và Khối thịnh vượng chung – điều này đã mở ra nhiều cánh cửa cho chúng tôi!”
Để tìm hiểu thêm về hợp đồng lao động theo hợp đồngIT tại Virginia, hãy truy cập trang web VITA .
Chuyển đổi tin nhắn: cập nhật giá năm tài chính 2023
Khi quá trình chuyển đổi sang các dịch vụ nhắn tin mới diễn ra, VITA sẽ cung cấp mức phí hoàn trả tạm thời cho năm tài chính (FY) 2023 . Điều này nhằm giúp các cơ quan đưa ra quyết định kinh doanh và tài chính sáng suốt để tiếp tục sử dụng nền tảng Google hay chuyển sang Microsoft 365.
Như bạn có thể biết, tổng chi phí nhắn tin đang tăng đáng kể do những thay đổi trong ngành nằm ngoài tầm kiểm soát của VITA. Khách hàng năm tài chính 2023 chịu ảnh hưởng bởi cơ cấu tỷ lệ hoàn trả mới dựa trên nhà cung cấp dịch vụ nhắn tin mới. Số tiền do dự luật ngân sách do thống đốc trình lên bao gồm kinh phí hỗ trợ mức phí nhắn tin mới, dựa trên ước tính của VITA về mức sử dụng tại mỗi cơ quan, cho các cơ quan nhận được khoản phân bổ quỹ chung.
Nhà cung cấp dịch vụ nhắn tin NTT DATA tiếp tục tổ chức các cuộc họp với các cơ quan để xem xét các khía cạnh kỹ thuật của các tùy chọn dịch vụ. VITA sẽ trực tiếp giải đáp mọi thắc mắc về mức giá dịch vụ mới này.
Tiêu chuẩn sử dụng thiết bị thông minh mới được đăng trực tuyến
Tiêu chuẩn kiến trúc doanh nghiệp (EA) mới, Sử dụng thiết bị thông minh, đã được đăng trên trang Chính sách, Tiêu chuẩn và Nguyên tắc của trang web VITA. Tiêu chuẩn có hiệu lực vào tháng 2. 1.
Mục đích của tiêu chuẩn Sử dụng Thiết bị Thông minh mới là nêu rõ các yêu cầu về tiêu chuẩn của thiết bị thông minh Commonwealth of Virginia (COV), các hạn chế khi sử dụng thiết bị thông minh, các yêu cầu về quản lý thiết bị thông minh và các quy tắc sử dụng thiết bị thông minh cho phép mang theo thiết bị cá nhân (BYOD).
Tài liệu này tập trung chủ yếu vào các quy tắc sử dụng thiết bị thông minh, thay vì phần mềm ứng dụng có thể được triển khai trên thiết bị và bao gồm cả thiết bị thông minh COV và BYOD được các cơ quan hành pháp sử dụng.
Thay đổi chính sách thiết bị Android
Google Mobile Device Management (MDM) dành cho Android đã chuyển sang ứng dụng mới để quản lý thiết bị di động. Tất cả các kết nối thiết bị mới (thiết bị người dùng mới được tích hợp hoặc người dùng hiện tại khôi phục cài đặt gốc điện thoại hoặc mua điện thoại mới) đều phải tuân thủ các quy tắc kinh doanh mới kể từ ngày 19 tháng 1.
Người dùng hiện đang kết nối với ứng dụng quản lý thiết bị di động sắp ra mắt sẽ cần nâng cấp lên ứng dụng mới vào tháng 3 19. Nếu quá trình nâng cấp không hoàn tất trước ngày 19 tháng 3, người dùng sẽ mất quyền truy cập di động vào tài khoản Google Workspace COV của mình.
VITA đang nỗ lực ghi chép và thử nghiệm quy trình thiết lập mới, quy trình này đã được công bố trong phần Android của bài viết cơ sở kiến thức về thiết bị di động (KB0018423).
Xem Thiết bị Android được quản lý phải nâng cấp lên Chính sách thiết bị Android trước ngày 19, 2022tháng 3 để biết thêm thông tin.
Nhiều mẫu RFS tùy chỉnh có sẵn để cơ quan sử dụng
VITA đang nỗ lực hợp lý hóa việc thu thập thông tin và đẩy nhanh quá trình thiết kế giải pháp bằng cách tạo biểu mẫu yêu cầu giải pháp (RFS) tùy chỉnh để cơ quan sử dụng thay vì sử dụng biểu mẫu yêu cầu chung RFS.
Biểu mẫu RFS tùy chỉnh – Có thể tìm thấy biểu mẫu ở một vị trí thuận tiện trong danh mục dịch vụ theo danh mục: Yêu cầu giải pháp.
Nếu không có biểu mẫu tùy chỉnh, vui lòng sử dụng biểu mẫu RFS - yêu cầu chung (GR). Các cơ quan tham gia RFS - GR phải họp với người quản lý quan hệ kinh doanh (BRM) và kiến trúc sư giải pháp để cùng nhau xem xét và xác nhận các yêu cầu RFS.
Các lớp học về đám mây và bảo mật đang được cung cấp thông qua sáng kiến kỹ năng doanh nghiệp của Microsoft
VITA đang hợp tác với Microsoft để cung cấp các khóa học phát triển chuyên môn cho các cơ quan thuộc Khối thịnh vượng chung. Các khóa học và đào tạo tương tác về đám mây và bảo mật, được thiết kế dựa trên vai trò, có sẵn thông qua Cổng thông tin trải nghiệm của người học (LxP).
Tất cả các lớp học trong LxP đều miễn phí, ngoại trừ các khóa học do đối tác cung cấp. Các khóa học này có sẵn cho các cơ quan với chi phí giảm đáng kể cho Khối thịnh vượng chung thông qua các đối tác học tập được ưu tiên. Chi phí cho các khóa học do đối tác cung cấp là trách nhiệm của cơ quan. Vui lòng làm theo quy trình nội bộ của công ty bạn trước khi đăng ký và thanh toán cho các khóa học.
Truy cập trang web LxP để xem các khóa đào tạo có sẵn và đăng ký cơ hội học tập. Nếu bạn gặp sự cố kỹ thuật khi sử dụng LxP, vui lòng truy cập trang hỗ trợ sáng kiến kỹ năng doanh nghiệp của Microsoft (ESI).
Mẹo bảo mật thông tin
Mẹo bảo mật thông tin tháng này tập trung vào mạng xã hội. Nếu bạn là một trong số ít người may mắn có thể sống cuộc sống không cần kết nối với Facebook, TikTok và các ứng dụng tương tự, bạn sẽ không gặp vấn đề gì. Nếu bạn thấy mình nằm trong số phần lớn chúng ta muốn hoặc cần tương tác với người khác qua mạng xã hội, thì chúng tôi có một số mẹo và thủ thuật giúp bạn luôn an toàn và bảo mật.
Đọc ấn bản tháng 1 của mẹo bảo mật thông tin