Xin chào. Bạn đã đến trang lưu trữ. Nội dung và liên kết trên trang này không còn được cập nhật. Bạn đang tìm kiếm dịch vụ? Vui lòng quay lại trang chủ của chúng tôi.
Tháng 9 2021
Tập 20, Số 9
Từ CIO
Vào ngày 5 tháng 8, Thống đốc Northam tuyên bố rằng Virginia sẽ yêu cầu các công chức nhà nước phải xuất trình bằng chứng chứng minh họ đã tiêm vắc-xin đầy đủ hoặc được xét nghiệm COVID-19 hàng tuần. Ông đã đưa ra Chỉ thị hành pháp số Mười tám (ED18) để[LL(1] phác thảo tầm nhìn và chính sách của mình, và với sự hỗ trợ của Bộ Quản lý Nguồn nhân lực, nó đã có hiệu lực vào tháng 9. 1.
ED18 ra đời vào thời điểm nhiều cơ quan hành pháp bắt đầu hoạt động trở lại dưới một hình thức nào đó. Sau 18 tháng làm việc tại nhà, chúng ta với tư cách là một Khối thịnh vượng chung đã học được rất nhiều điều từ trải nghiệm đại dịch này. Chúng ta đã chứng kiến lực lượng lao động đoàn kết với nhau và khẳng định rằng có thể đạt được năng suất cao bất kể chúng ta ngồi ở đâu.
Nhân viên đã thể hiện sự cam kết mạnh mẽ và hoàn thành tốt công việc trong phạm vi trách nhiệm của mình. Chúng tôi cũng đã hiểu được tầm quan trọng của việc đoàn kết lại, trở thành một khối thống nhất và cùng nhau động não. Thật dễ dàng để bỏ lỡ những khuôn mặt xung quanh một không gian chung và sự tương tác tự nhiên diễn ra trong văn phòng cũng không dễ dàng như vậy.
Khi chúng ta chuyển sang môi trường làm việc kết hợp vào cuối tháng này, tôi khuyến khích bạn tận dụng các tùy chọn linh hoạt mới của chúng tôi. Hình thức làm việc kết hợp sẽ cho phép chúng ta có sự tương tác hữu cơ thúc đẩy giải pháp sáng tạo, đồng thời cũng tận dụng những lợi ích mà chúng ta đã thấy khi làm việc từ xa, cho dù đó là thêm thời gian cho gia đình, nhiều giờ nghỉ giải lao trong ngày hay nhiều thời gian hơn để theo đuổi sở thích của riêng bạn. Đối với tôi, điều quan trọng nhất là coi trọng con người và nhu cầu của họ. Tôi mong sớm được chào đón bạn trở lại CESC một cách an toàn.
Cuối cùng, khi kỳ nghỉ Lễ Lao động đang đến gần, tôi chúc mọi người một kỳ nghỉ cuối tuần vui vẻ. Làm việc chăm chỉ sẽ mang lại sự thỏa mãn lớn lao và đây là dịp đặc biệt để tôn vinh tất cả người lao động. Gửi đến nhóm và các đồng nghiệp của tôi, xin hãy biết rằng những nỗ lực của các bạn tạo nên sự khác biệt to lớn trong thành công chung của chúng ta. Đây thực sự là một năm tuyệt vời với tất cả chúng ta. Chúc bạn vui vẻ vào Ngày Lao động.
Nelson
Đăng ký COVITS ngay hôm nay -- Chỉ còn một tuần nữa thôi!
2021 Hội nghị chuyên đề công nghệ sáng tạo Commonwealth of Virginia (COVITS), sẽ được tổ chức trực tuyến vào thứ Tư, 8 tháng 9, từ 9 sáng đến 3 chiều
COVITS mang đến cơ hội độc đáo để khám phá nhiều chủ đề và khả năng về công nghệ. Sẽ có những diễn giả khách mời thú vị và những buổi thảo luận bổ ích và thú vị. Chúng tôi khuyến khích bạn đến tham gia cùng chúng tôi trong một ngày giáo dục, đổi mới và giao lưu, đồng thời hỗ trợ các đồng nghiệp trên khắp Virginia đang tham gia một số phiên họp của hội nghị thượng đỉnh:
- Chi tiết chương trình nghị sự có sẵn trên trang web COVITS.
- Đăng ký có sẵn trực tuyến và nhanh chóng và dễ dàng. Nó MIỄN PHÍ!
- Bắt đầu tham gia! Kết nối với những người tham dự khác, tải xuống tài liệu và truy cập tài nguyên, tham gia các thử thách và quyên góp cho tổ chức từ thiện.
Hãy tham gia một ngày với những buổi học đầy ý nghĩa, mang đến nguồn cảm hứng, sự tham gia, giáo dục và kích thích tư duy!
Tin nhắn về vắc-xin trên các trang web của cơ quan
Xin nhắc lại, đầu mùa hè này, Thống đốc Northam và nhóm ứng phó đại dịch của ông đã yêu cầu thông điệp về vắc-xin phải xuất hiện nổi bật trên tất cả các trang web của cơ quan.
Yêu cầu hiển thị thông tin này của thống đốc vẫn có hiệu lực. Thông điệp này hiện đã có tầm quan trọng mới khi FDA chấp thuận, hoạt động trở lại trường học và biến thể virus xuất hiện.
Biểu ngữ Khối thịnh vượng chung (thanh thương hiệu Khối thịnh vượng chung) là một yếu tố thiết kế chung, cấp cao nhất và tập trung vào người dùng. Phiên bản lưu trữ của biểu ngữ này được cung cấp miễn phí cho tất cả các cơ quan và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu hiện tại và tương lai.
Các cơ quan vẫn có thể tạo ra thông điệp tiêm chủng của riêng mình bằng cách sử dụng cùng một cách diễn đạt. Vui lòng xem ví dụ về biểu ngữ được lưu trữ trên https://www.vita.virginia.gov/, tìm kho lưu trữ mã tại https://developer.vi-vn.virginia.govvà liên hệ webmaster@vita.virginia.gov nếu có bất kỳ câu hỏi nào về việc thực hiện.
Hội nghị trực tuyến về Phụ nữ trong Đổi mới sáng tạo - Lưu ngày lại!
Đăng ký ngay! Vào ngày 22 tháng 9, Bộ trưởng Hành chính và Chương trình Đổi mới VITA (VIP) sẽ tài trợ cho Hội nghị Phụ nữ trong Đổi mới trực tuyến. Sự kiện đầu tiên đã bán hết vé và thành công rực rỡ. Chúng tôi rất mong được gặp lại nhau trực tuyến để lắng nghe hành trình của những nhà lãnh đạo nữ trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, kỹ thuật và toán học (STEM). Các diễn giả và thành viên hội thảo sẽ thảo luận về cách họ định hướng công việc và cộng đồng của mình bằng khả năng lãnh đạo có tác động thông qua việc nâng cao tinh thần đồng nghiệp và đầu tư vào sự thay đổi. Việc đăng ký cho sự kiện này sẽ sớm mở. Hãy theo dõi để biết thêm thông tin chi tiết!
Chi tiết hội nghị và thông tin đăng ký
VITA ra mắt quy trình tự động hóa bằng robot
Mùa hè năm nay, VITA đã ra mắt dịch vụ tự động hóa quy trình bằng robot (RPA) đầu tiên trên toàn quốc trong khu vực công. Công nghệ tiên tiến này cung cấp khả năng tự động hóa các quy trình kinh doanh thủ công, có thể lặp lại để đảm bảo kết quả chính xác và tối ưu hóa thời gian, công sức của con người và nguồn lực kỹ thuật. Bằng cách sử dụng mã tùy chỉnh, RPA có thể hoàn thành các nhiệm vụ và quy trình tự động để cho phép nhân viên nhà nước chuyển hướng thời gian và công sức của họ sang công việc khác có giá trị cao hơn. Dịch vụ này đã được thêm vào danh mục dịch vụ doanh nghiệp của VITA vào tháng 7 và các cơ quan hành pháp đã được hưởng lợi.
Nhóm VITA nội bộ của chúng tôi đã tiến hành nghiên cứu thị trường và các dự án thí điểm để đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngày càng tăng của các cơ quan khách hàng, bắt đầu từ hệ thống tài chính nội bộ của riêng mình và mở rộng sang hợp tác với các cơ quan nhà nước khác để đáp ứng các nhu cầu do đại dịch COVID-19 gây ra. Dự án thí điểm hệ thống tài chính của VITA, tập trung vào việc chạy báo cáo tài chính trên hóa đơn của cơ quan, đã mang lại kết quả thành công chỉ với khoản đầu tư nhỏ là 16 giờ làm việc để viết tập lệnh tùy chỉnh. Kết quả mang lại độ chính xác 100% và khả năng kiểm tra hồi tố các báo cáo tài chính trước đó. VITA sẽ tiết kiệm được hàng trăm giờ và hàng chục nghìn đô la chỉ trong năm đầu tiên triển khai.
Cùng với dịch vụ này, nhóm VITA đã ra mắt một trung tâm xuất sắc về RPA, cung cấp các cơ hội đào tạo giá trị, xây dựng mạng lưới đối tác trên toàn doanh nghiệp và phát triển thư viện mã RPA để triển khai và tùy chỉnh theo nhu cầu của từng cơ quan.
Đánh dấu lịch của bạn: Cuộc họp AITR tháng 9 được lên lịch lại
Cuộc họp AITR ban đầu được lên lịch vào ngày 8 tháng 9 đã được chuyển sang 15 tháng 9 để tránh xung đột với COVITS.
Đặt hàng máy tính xách tay Dell 3551 Mobile Precision
VITA đã mua 900 của Máy tính xách tay Dell 3551 Mobile Precision để giảm bớt căng thẳng do các vấn đề về chuỗi cung ứng toàn cầu gây ra. Dưới đây là hướng dẫn đặt hàng máy tính xách tay Dell 3551 Mobile Precision, cũng như thông số kỹ thuật và giá cả của thiết bị:
- Đặt hàng qua danh mục – Đối với số lượng 20 trở xuống, các cơ quan nên gửi đơn đặt hàng cho các thiết bị mới hoàn toàn bằng cách sử dụng danh mục. Xin lưu ý: Đơn hàng sẽ được xử lý theo nguyên tắc ai đến trước được xử lý trước. Thời gian thực hiện trung bình từ khi đặt hàng cho đến khi thiết bị được lắp đặt cho khách hàng là hai tuần. Tuy nhiên, do nhu cầu hiện tại của thị trường, có thể cần thêm một đến hai tuần nữa để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Đặt hàng thông qua quy trình yêu cầu giải pháp (RFS) – Đối với số lượng lớn hơn 20 thiết bị, các cơ quan phải gửi đơn đặt hàng bằng quy trình RFS.
Không nên đặt hàng máy tính xách tay Dell 3551 Mobile Precision để làm mới hoặc thay thế cho các đơn hàng đã gửi trước đó. Và các đơn hàng đã đặt trước đó cũng không nên bị hủy. Các đơn hàng bị hủy hiện tại sẽ mất vị trí so với nhà sản xuất và không có gì đảm bảo thời gian giao hàng sẽ được cải thiện trong tương lai.
Vui lòng liên hệ với bộ phận IT của cơ quan bạn (AITR) để biết thêm thông tin và mọi thắc mắc.
Các quy trình được áp dụng để đảm bảo các nhà thầu ITCL tuân thủ ED18
VITA và Computer Aid, Inc. (CAI) đang triển khai các quy trình để đảm bảo tất cả các nhà thầu tham gia thông qua IT Contingent Labor (ITCL) đều tuân thủ ED18. Bắt đầu từ ngày 30 tháng 8, tất cả các nhà cung cấp sẽ có trách nhiệm chứng nhận rằng nhân viên tăng cường hoặc nhân viên báo cáo công việc (SOW) làm việc tại chỗ hoặc thực hiện các dịch vụ công cộng là:
1) Đã tiêm phòng đầy đủ; hoặc
2) Nếu chưa được tiêm vắc-xin đầy đủ, phải đeo khẩu trang, giữ khoảng cách xã hội và tuân thủ mọi quy trình an toàn của COV và cơ quan khi làm việc tại chỗ hoặc tiếp xúc trực tiếp với công chúng.
Bằng chứng về sự tuân thủ của nhà cung cấp/chủ lao động đối với các nhà thầu tăng cường nhân sự sẽ được xác minh bằng chức năng trong hệ thống quản lý nhà cung cấp Vector (VMS). CAI sẽ bắt đầu làm việc ngay lập tức với tất cả các nhà cung cấp đã thuê nhà thầu để đảm bảo quá trình xác minh được hoàn tất trong Vector. Đối với tất cả các vị trí mới, nhà thầu sẽ không được giao nhiệm vụ mới cho đến khi quá trình chứng nhận hoàn tất.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với AITR của bạn.
Nếu có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến ED18, vui lòng liên hệ:
DHRM (Khoa Quản lý nguồn nhân lực)
chính sách@dhrm.virginia.gov
Điện thoại: (804) 225-2131
Danh sách nóng
Các cơ quan có cần biết điều gì đang ngốn băng thông của mình không? Hãy kiểm tra “danh sách nóng” để tìm hiểu!
Danh sách này bao gồm các mạch mạng diện rộng và mạng cục bộ có nguy cơ bị sử dụng quá mức và có thể ảnh hưởng đến hiệu suất mạng. Các cơ quan có thể xem xét danh sách này như một điểm khởi đầu tốt để quản lý việc sử dụng. Liên hệ với người quản lý quan hệ kinh doanh của bạn để biết thêm chi tiết.
Bạn có biết không?
Bạn có biết hiện nay có mẫu yêu cầu giải pháp (RFS) mới dành cho máy tính cá nhân (PC) không?
Yêu cầu giải pháp: Làm mới sớm/nâng cấp tùy chỉnh cho các máy trạm – vui lòng sử dụng biểu mẫu này để yêu cầu làm mới sớm hoặc nâng cấp tùy chỉnh cho PC có trong danh mục. Bạn cũng có thể sử dụng biểu mẫu này để yêu cầu 20 hoặc nhiều máy trạm hơn.
Yêu cầu giải pháp: Sửa chữa máy trạm – vui lòng sử dụng biểu mẫu này để yêu cầu sửa chữa ngoài bảo hành cho máy tính (thường do hư hỏng do người dùng gây ra, chẳng hạn như làm rơi hoặc đổ nước).
Mẹo Bảo Mật Thông Tin
Phiên bản mới nhất của Mẹo bảo mật thông tin tập trung vào an ninh mạng cho các gia đình. Khi công nghệ tiếp tục phát triển, số lượng các công cụ và đồ chơi dành cho trẻ em cũng tăng lên và khả năng cũng được cải thiện. Công nghệ có thể được sử dụng để giáo dục và truyền cảm hứng sáng tạo cho trẻ em, nhưng nó cũng đặt trẻ vào bối cảnh nguy hiểm mà hầu hết chúng ta không phải lo lắng khi còn nhỏ. Người lớn có thể thảo luận với trẻ em về việc thế giới số là một nguồn tài nguyên tuyệt vời, nhưng chúng ta phải luôn cảnh giác với mạng. Tất cả chúng ta đều phải có trách nhiệm với thông tin chúng ta chia sẻ và cách chúng ta khám phá.
Đọc ngay để biết danh sách những việc chúng ta nên làm để bảo vệ con cái và mạng gia đình.