Trình duyệt của quý vị không hỗ trợ JavaScript!

Trang lưu trữ: 2021 Tin tức mạng

Xin chào. Bạn đã đến trang lưu trữ. Nội dung và liên kết trên trang này không còn được cập nhật. Bạn đang tìm kiếm dịch vụ? Vui lòng quay lại trang chủ của chúng tôi.


Tháng 11 2021
Tập 20, Số 11

Từ CIO

CIO Nelson Moe
CIO Nelson Moe

Chúng tôi bắt đầu tháng 11 với một số tin tuyệt vời. Chúng tôi rất vui mừng được chia sẻ rằng Commonwealth of Virginia vừa giành được giải thưởng Đổi mới trong Chính quyền tiểu bang của Hiệp hội các Tổng quản trị viên tiểu bang (NASCA) 2021 cho dịch vụ khách hàng và trải nghiệm dành cho cổng thông tin dịch vụ khách hàng kỹ thuật số được tạo ra cho Văn phòng Bộ trưởng Khối thịnh vượng chung. Chúng tôi rất vinh dự được làm việc với nhóm chuyên gia từ Văn phòng Bộ trưởng Khối thịnh vượng chung và Văn phòng Bộ trưởng Hành chính trong dự án này, và tôi rất tự hào về tất cả mọi người tại VITA đã tham gia. Bạn có thể đọc thêm về giải thưởng bên dưới.

Nói về tháng 11, ngày mai là một ngày trọng đại ở Virginia khi cuộc bầu cử toàn tiểu bang sẽ được tổ chức. Nhiều cuộc đua quan trọng sẽ được quyết định, bao gồm cuộc đua giành chức Thống đốc, cũng như tất cả các ghế tại Hạ viện đại biểu tiểu bang. Chúng tôi tự hào được hợp tác chặt chẽ với Sở Bầu cử Virginia để đảm bảo mọi hệ thống công nghệ đều an toàn, được thử tải và sẵn sàng truyền dữ liệu một cách an toàn với tốc độ và độ chính xác. Mục tiêu chính của nhóm chúng tôi là đảm bảo cử tri cảm thấy tin tưởng vào tiến trình bầu cử, các biện pháp an ninh liên quan và khả năng phục vụ họ tốt của nhóm chúng tôi.

Khi chúng ta hướng đến tháng 11, tôi muốn cảm ơn các đồng nghiệp tại VITA đã phục vụ trong lực lượng vũ trang của đất nước chúng ta. Thứ năm, ngày 11 tháng 11 là Ngày Cựu chiến binh. Chúng tôi rất tự hào về những nhân viên của mình, hơn 20 người đã phục vụ, và chúng tôi biết ơn vì họ đã đáp lại lời kêu gọi phục vụ trong quân đội và hiện tại là cho Khối thịnh vượng chung.

Cuối cùng, kỳ nghỉ lễ sắp đến gần, tôi chúc bạn một mùa lễ khỏe mạnh và vui vẻ. Tôi khuyến khích các thành viên trong nhóm VITA của chúng tôi hãy dành thời gian nghỉ ngơi xứng đáng để ở bên những người thân yêu và thư giãn.
 
Tôi hy vọng tất cả mọi người đều có một Lễ Tạ ơn vui vẻ và thịnh vượng!

Nelson

Commonwealth of Virginia giành giải thưởng quốc gia hàng đầu về đổi mới trong chính quyền tiểu bang

Khối Commonwealth of Virginia gần đây đã giành được giải thưởng 2021 Đổi mới trong Chính quyền tiểu bang của Hiệp hội các nhà quản lý cấp tiểu bang quốc gia (NASCA) về dịch vụ khách hàng và trải nghiệm. Giải thưởng này ghi nhận việc Khối thịnh vượng chung ra mắt cổng thông tin dịch vụ khách hàng kỹ thuật số sáng tạo dành cho người dân Virginia tìm kiếm dịch vụ của chính phủ thông qua Văn phòng Thư ký Khối thịnh vượng chung.

Các văn phòng của Bộ trưởng Khối thịnh vượng chung và Bộ trưởng Hành chính, cũng như Cơ quan Công nghệ Thông tin Virginia (VITA), đã hợp tác để tạo ra cổng thông tin, nơi tiếp nhận các yêu cầu từ khôi phục quyền công dân đến bổ nhiệm hội đồng quản trị, và đã hợp lý hóa hàng trăm nghìn yêu cầu xử lý cho cư dân Khối thịnh vượng chung. Hãy cùng chúng tôi chúc mừng nhóm đổi mới công nghệ và kỹ thuật số (DIT) vì sự chăm chỉ và thành tích tuyệt vời của họ! 

Giải thưởng Đổi mới trong Chính quyền tiểu bang của NASCA nêu bật những hoạt động thực tiễn tốt nhất trong hoạt động và lãnh đạo của chính quyền tiểu bang. 

Tìm hiểu thêm từ thông báo giải thưởng quốc gia của NASCA.    

Hãy xem video để tìm hiểu thêm về dự án trực tiếp từ Bộ trưởng Khối thịnh vượng chung Kelly Thomasson, Bộ trưởng Hành chính Grindly Johnson và nhóm VITA DIT!

VITA IT Hội nghị thượng đỉnh quản lý dự án - Lưu ngày! 

VITA vui mừng thông báo hội VITA IT nghị thượng đỉnh quản lý dự án thường niên lần thứ chín đã được lên lịch vào thứ Ba, ngày tháng9 11. Chủ đề của hội nghị thượng đỉnh ảo là “Một năm thay đổi 2021.” Các nhà quản lý dự án của cơ quan được khuyến khích tham dự. Phí đăng ký là $75 và chỉ dành cho nhân viên tiểu bang và địa phương. Có cung cấp tín chỉ giáo dục thường xuyên.  

Các nhà quản lý dự án (PM) cần phải thích nghi và tập trung vào những cách thức mới để quản lý các quy trình quản lý dự án truyền thống đã được thử nghiệm và chứng minh là hiệu quả nhằm đáp ứng được môi trường thay đổi. Hội nghị thượng đỉnh sẽ mang đến nhiều cơ hội để giải quyết nhu cầu của các nhà quản lý dự án trong môi trường luôn thay đổi hiện nay: bộ kỹ năng mới, thông tin cập nhật mới nhất về làm việc trên đám mây, tuân thủ bảo mật, phục hồi sau thảm họa và vượt qua những thách thức mà họ phải đối mặt khi làm việc từ xa.

SWaM Spotlight: Phát triển doanh nghiệp Khối thịnh vượng chung thông qua cạnh tranh

Với thông báo về Sắc lệnh hành pháp 35 của Thống đốc Northam và việc thành lập Văn phòng Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập, cam kết của chính quyền trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ do phụ nữ, người dân tộc thiểu số và cựu chiến binh khuyết tật làm chủ (SWaM) tại Virginia đã trở nên rõ ràng. Hiện nay có 14,078 doanh nghiệp được chứng nhận SWaM cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp lớn hơn để giành được hàng triệu đô la kinh doanh của tiểu bang mỗi năm. Số lượng các cơ quan nhà nước sử dụng doanh nghiệp SWaM đã tăng lên ở tất cả các địa phương 133 của Virginia. Tuy nhiên, nhu cầu cạnh tranh giữa các nhà cung cấp vẫn là điều hiển nhiên: để tiếp tục phát triển các doanh nghiệp và cơ hội SWaM tại Khối thịnh vượng chung của chúng ta. Các cơ quan hành pháp của Thống đốc phải tiếp tục hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp nhỏ thông qua cạnh tranh, nhằm tạo cơ hội cho các công ty SWaM tham gia và giành được hợp đồng kinh doanh của Khối thịnh vượng chung. 
 
Là “Tiểu bang hàng đầu về kinh doanh”, theo như CNBC ghi nhận, Virginia nỗ lực cân bằng sân chơi thông qua việc ký kết hợp đồng cạnh tranh với các nhà cung cấp lớn và nhỏ. Virginia IT Agency (VITA), hợp tác với Sở Doanh nghiệp nhỏ và Đa dạng nhà cung cấp Virginia (SBSD) và nhiều cơ quan nhà nước khác, ưu tiên tăng cường hỗ trợ và cơ hội cho SWaM thông qua việc sử dụng hợp đồng lao động theo hợp đồng IT của tiểu bang (ITCL) cho nhu cầu về nguồn lực IT của cơ quan họ. Chương trình ITCL của VITAcho phép các cơ quan nhà nước và tổ chức công trên toàn Khối thịnh vượng chung sử dụng các nguồn lực IT được cung cấp thông qua một quy trình cạnh tranh và mạng lưới nhà thầu phụ mở. Chương trình này đã tạo cơ hội cho các công ty tư vấn và cung cấp nhân sự vừa và nhỏ, 200 trong số đó là các công ty SWaM. Để biết thêm thông tin về chương trình VITA ITCL, vui lòng truy cập trang web ITCL của VITA .
 
Hãy theo dõi trong những tháng tới để biết những câu chuyện thành công về việc hợp tác với các doanh nghiệp SWaM tại Khối thịnh vượng chung và những cách bạn có thể chia sẻ câu chuyện của mình.

Sắp ra mắt: Zoom 

Các cơ quan của Commonwealth of Virginia sẽ sớm có thể đặt hàng Zoom. Zoom là dịch vụ hội nghị truyền hình dựa trên nền tảng đám mây cho phép người dùng gặp gỡ trực tuyến với người khác thông qua video và/hoặc âm thanh. VITA sẽ cung cấp phiên bản Zoom cho chính phủ (được các cơ quan liên bang và tiểu bang cho phép sử dụng) cho phép các cơ quan chia sẻ và truyền đạt dữ liệu nhạy cảm.

Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Câu hỏi thường gặp về Zoom qua Cơ sở kiến thức VITA

VITA gia hạn hợp đồng máy chủ hiện tại cho đến tháng 6 2024 

VITA đã hợp tác với các cơ quan sử dụng máy chủ lớn để xác định cách quản lý tốt nhất khi kết thúc hợp đồng dịch vụ máy chủ lớn. Hợp đồng máy chủ lớn hiện tại kết thúc vào 2, 2022 tháng 6, với thời hạn gia hạn đến 2, 2024 tháng 6.   
 
Là một phần của nghiên cứu thị trường, chúng tôi đã nhận được nhiều phản hồi cho yêu cầu cung cấp thông tin (RFI) của dịch vụ máy chủ lớn. Việc thay đổi nhà cung cấp sẽ đòi hỏi sự tham gia đáng kể của các cơ quan và việc triển khai có thể mất từ 12 đến 36 tháng, tùy thuộc vào cách tiếp cận.  
 
Khách hàng sử dụng máy chủ lớn yêu cầu chúng tôi tránh mọi thay đổi đối với dịch vụ để họ có thể tập trung vào việc di chuyển khỏi máy chủ lớn. Ngoài ra, các cơ quan đã cam kết sẽ ngừng sử dụng máy chủ lớn trước ngày 2024 tháng 6, thời điểm hợp đồng hiện tại kết thúc. Do đó, chúng tôi đang thực hiện đồng thời hai giai đoạn năm tùy chọn, điều này sẽ kéo dài hợp đồng máy chủ lớn hiện tại cho đến tháng 6 2024 và không có kế hoạch cho các dịch vụ máy chủ lớn bổ sung sau ngày này. Chúng tôi sẽ tiếp tục làm việc với các cơ quan để duy trì sự phối hợp về kế hoạch và tiến độ cho quá trình di chuyển này và sẽ theo dõi để kịp thời điều chỉnh cách tiếp cận.   

Sắp ra mắt: Giới thiệu và các buổi đào tạo về báo cáo sai số thực tế so với dự báo 

Nhà tích hợp dịch vụ đa nguồn (MSI) đang tiến hành một dự án cải tiến công nghệ để chuyển các quy trình và sản phẩm chính của công cụ quản lý tài chính IT (ITFM), Digital Fuel, sang một nền tảng mới—Apptio. Trong khuôn khổ động thái này, các khả năng bổ sung của công cụ ITFM sẽ được triển khai trong những tháng tới để hỗ trợ dự báo nhu cầu tiêu thụ và báo cáo chênh lệch thực tế so với dự báo. 
 
Việc triển khai ban đầu về sự khác biệt thực tế so với dự báo sẽ bắt đầu vào giữa tháng 11, trong khi việc triển khai dự báo nhu cầu tiêu dùng được lên kế hoạch vào cuối năm tài chính. Đối với đợt triển khai ban đầu, mức tiêu thụ thực tế sẽ được lấy từ hóa đơn hoàn trả trong Digital Fuel và dự báo sẽ phản ánh thông tin bạn cung cấp vào tháng 6. Khi cả dữ liệu dự báo nhu cầu tiêu thụ và hoàn trả đều có trong Apptio, dữ liệu thực tế và dữ liệu dự báo sẽ tự động điền vào báo cáo sai lệch.
 
Vào tháng 11, chúng tôi sẽ lên lịch các buổi giới thiệu và đào tạo để xem xét báo cáo về sự khác biệt thực tế so với dự báo. Sau khi bạn có cơ hội khám phá các báo cáo về phương sai, chúng tôi mong muốn nhận được phản hồi của bạn về khả năng sử dụng, tính rõ ràng và tính đầy đủ, cũng như mọi đề xuất cải tiến. 
 
Thông tin chi tiết hơn về buổi giới thiệu và đào tạo sẽ được cập nhật sau. 

Yêu cầu ngoại lệ cần thiết trước 15 tháng 11, 2021 để giữ tài khoản Box miễn phí

VITA hiện đang xem xét các trường hợp ngoại lệ, phải được nộp chậm nhất vào 15 tháng 11, 2021, đối với các cơ quan sử dụng thông tin đăng nhập/email Khối thịnh vượng chung để truy cập vào một đơn vị thuê Box không thuộc COV để tiến hành công việc của Khối thịnh vượng chung. Các cơ quan có nhu cầu kinh doanh này nên gửi yêu cầu ngoại lệ tới VITA đối với những tài khoản miễn phí không nên bị xóa tại cơ quan. 

Những yêu cầu ngoại lệ đó phải được gửi đến VCCC IT Support để duy trì sự năng động.  

Cuộc thi áp phích an toàn cho trẻ em hàng năm

Cuộc thi áp phích thường niên về Trẻ em an toàn trực tuyến đã được phát động vào 2021. Mục tiêu của chương trình là thu hút những người trẻ tuổi tham gia sáng tạo áp phích để khuyến khích những người trẻ khác sử dụng Internet một cách an toàn và bảo mật. Tất cả học sinh từ mẫu giáo đến lớp 12 ở trường công, trường tư hoặc trường tại nhà đều đủ điều kiện tham gia. Bài dự thi cho cuộc thi 2022 phải nộp vào 12 tháng 1, 2022. Gửi email đến CommonwealthSecurity@VITA.virginia.gov. Phụ huynh có thể nộp hồ sơ đăng ký cho học sinh học tại nhà trực tiếp cho MS-ISAC. 

Năm người chiến thắng xuất sắc nhất của Virginia từ mỗi nhóm lớp (K-5, 6-8, 9-12) sẽ được tham gia cuộc thi toàn quốc. Các bài dự thi có thể được sử dụng trong các chiến dịch nâng cao nhận thức về an ninh mạng và máy tính ở cấp quốc gia, khu vực và tiểu bang. Các quy tắc chính thức và đề xuất chủ đề được đính kèm trong mẫu đơn đăng ký. Khi nộp áp phích, vui lòng điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn đăng ký sau (tất cả các trường đều là bắt buộc). 

Tìm hiểu thêm về cuộc thi và tải xuống mẫu đơn tham gia cuộc thi áp phích 2022.

Nỗ lực làm mới máy tính xách tay tiếp tục bị ảnh hưởng bởi sự gián đoạn chuỗi cung ứng liên quan đến COVID

Như đã lưu ý trước đó, tình trạng gián đoạn chuỗi cung ứng liên quan đến COVID tiếp tục ảnh hưởng đến nỗ lực đổi mới máy tính xách tay tại các cơ quan trên khắp Khối thịnh vượng chung. Các cơ quan được khuyến khích xem xét thời gian giao hàng trước khi đưa ra bất kỳ quyết định đặt hàng làm mới máy tính xách tay nào.

Một lời nhắc nhở khác, VITA đã mua 900 Máy tính xách tay Dell 3551 Mobile Precision để giảm bớt căng thẳng do các vấn đề về chuỗi cung ứng toàn cầu gây ra. Máy tính xách tay đang có trong kho, và có thể mất hơn 30 ngày làm việc để nhận được máy tính xách tay vì nhà cung cấp làm việc nhanh chóng để giảm lượng tồn đọng nhiều mặt hàng đã được giao.

Dưới đây là hướng dẫn đặt hàng máy tính xách tay Dell 3551 Mobile Precision, cũng như thông số kỹ thuật và giá cả của thiết bị:  

  • Đặt hàng thông qua danh mục – Đối với số lượng 20 trở xuống, các cơ quan nên gửi đơn đặt hàng cho các thiết bị mới hoàn toàn bằng cách sử dụng danh mục. Xin lưu ý: Đơn hàng sẽ được xử lý theo nguyên tắc ai đến trước được xử lý trước. Thời gian thực hiện trung bình từ khi đặt hàng cho đến khi thiết bị được lắp đặt cho khách hàng là hai tuần. Tuy nhiên, do nhu cầu hiện tại của thị trường, có thể cần thêm một đến hai tuần nữa để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.  
  • Đặt hàng thông qua quy trình yêu cầu giải pháp (RFS) – Đối với số lượng lớn hơn 20 thiết bị, các cơ quan phải gửi đơn đặt hàng bằng quy trình RFS.   

Không nên đặt hàng máy tính xách tay Dell 3551 Mobile Precision để làm mới hoặc thay thế cho các đơn hàng đã gửi trước đó. Và các đơn hàng đã đặt trước đó cũng không nên bị hủy. Các đơn hàng bị hủy hiện tại sẽ mất vị trí so với nhà sản xuất và không có gì đảm bảo thời gian giao hàng sẽ được cải thiện trong tương lai.  

Vui lòng liên hệ với bộ phận IT của cơ quan bạn (AITR) để biết thêm thông tin và mọi thắc mắc. 

Bản sửa đổi tài liệu ITRM mới được đăng để xem xét và bình luận

Bản sửa đổi sau đây đối với tài liệu Quản lý tài nguyên công nghệ thông tin (ITRM) hiện là có sẵn trên ORCA để xem xét và bình luận. Thời gian đánh giá kết thúc vào ngày 15 tháng 11, 2021. Quản lý tài nguyên công nghệ thông tin (ITRM) Tiêu chuẩn quản lý rủi ro IT SEC520-03 thiết lập khuôn khổ quản lý rủi ro với các hoạt động chương trình tối thiểu áp dụng cho các cơ quan Commonwealth of Virginia (COV). Tài liệu này xác định mức độ chấp nhận được thấp nhất của các hoạt động chương trình quản lý rủi ro thông tin và các đối tượng dữ liệu cần thiết cho các cơ quan COV thuộc phạm vi của tiêu chuẩn này. 

Những thay đổi trong phiên bản tiêu chuẩn này bao gồm việc cập nhật ngôn ngữ trong:

  • 2.0 - Rủi ro định lượng, thay đổi 'Trung tâm an ninh Internet' thành '18 Kiểm soát CIS' 
  • 4.4 - Hệ thống IT và Độ nhạy dữ liệu để phù hợp với SEC501 
  • 4.4.2 - Mục 2 yêu cầu mẫu tập dữ liệu được đính kèm vào kế hoạch bảo mật hệ thống 
  • 4.7.2 - Yêu cầu quét lỗ hổng 
  • Phụ lục A - Khung quản lý rủi ro cốt lõi để phù hợp với các biện pháp kiểm soát CIS 18 mới

Vui lòng chia sẻ với tất cả nhân viên cơ quan có liên quan có thể quan tâm. 

Mẹo Bảo Mật Thông Tin

Mẹo nâng cao nhận thức về an ninh mạng

Phiên bản tháng này của Mẹo Bảo Mật Thông Tin nhìn vào cách tốt nhất để bảo vệ tổ chức và bản thân bạn, bao gồm khả năng nhận biết các mối đe dọa mạng tiềm ẩn, hiểu được tầm quan trọng của chúng và chia sẻ kiến thức đó với người khác. Điểm yếu nhất trong nhiều chương trình an ninh mạng chính là con người. Họ mắc lỗi, điều đó là điều khó tránh khỏi. Nhưng nếu bạn có thể nâng cao nhận thức của người dùng cuối về an ninh mạng trên mọi nền tảng và thiết bị họ sử dụng, điều này có thể giảm đáng kể khả năng xảy ra sai sót. 

Đọc Mẹo bảo mật thông tin