Tháng 5 2023
Tập 23, Số 5
Từ CIO:
Chào mừng tháng 5 và là ngày kỷ niệm hoàn thành dự án di chuyển tin nhắn của chúng tôi.
Tuần trước, Sở Giao thông Vận tải Virginia (VDOT) đã di chuyển từ Google sang Microsoft, đây là cơ quan cuối cùng của Khối thịnh vượng chung thực hiện việc này và đây là một nỗ lực đáng kinh ngạc. Gần 10,000 tài khoản đã được di chuyển và hàng chục bài học kinh nghiệm rút ra từ những lần di chuyển trước của các cơ quan nhà nước khác đã được áp dụng để cung cấp trải nghiệm chuẩn bị, theo dõi và đưa vào hoạt động tốt nhất có thể cho khách hàng của chúng tôi. Mọi người tham gia đều làm việc rất tuyệt vời và gần như hoàn hảo! Chúng tôi sẽ chia sẻ thêm về quá trình di chuyển VDOT bên dưới.
Một sáng kiến lớn khác mà chúng tôi vẫn đang thực hiện là hiện đại hóa mạng lưới. Trong khi chúng tôi đang nỗ lực chuyển đổi mạng của mình sang môi trường phần mềm hiện đại (SD-WAN), chúng tôi đang tăng cường nguồn lực và hỗ trợ nhân viên để đẩy nhanh nỗ lực này. Mục tiêu của chúng tôi là tăng dung lượng mạng lên 1,000% trên toàn Khối thịnh vượng chung và chúng tôi cam kết giúp khách hàng đạt được mục tiêu kết nối của riêng họ. Chúng tôi mong muốn hợp tác nhiều hơn với các đơn vị khách hàng để có thể thúc đẩy quá trình chuyển đổi số nhanh hơn và đảm bảo bạn có được những năng lực cần thiết.
Tiếp theo, chúng ta sẽ nói về an ninh mạng. Chúng tôi đang tăng cường đáng kể hoạt động mạng tại Virginia. Với khoản đầu tư từ Đại hội đồng Virginia và sự hỗ trợ của Văn phòng Thư ký Hành chính, chúng tôi đang sử dụng nguồn tài trợ đó cho toàn bộ môi trường của mình và liên tục cải thiện tình hình an ninh mạng. Bạn sẽ được nghe thêm về điều đó từ Giám đốc An ninh thông tin (CISO) Michael Watson của chúng tôi trong những tuần tới. Nhóm VITA đang chuẩn bị ra mắt phương thức mới để chia sẻ tin tức và cập nhật liên quan đến an ninh mạng, vì vậy hãy chú ý theo dõi để biết thêm thông tin.
Cuối cùng, tuần tới, từ ngày 8tháng 5, là Tuần lễ Dịch vụ Công của Virginia, khi chúng tôi tôn vinh những đóng góp của nhân viên cho Khối thịnh vượng chung Virginia. Chúng tôi rất biết ơn sự cam kết và hợp tác của các thành viên trong nhóm khi chúng tôi nỗ lực để đảm bảo người dân ở Virginia được kết nối và bảo vệ.
Trân trọng,
Robert Osmond, CIO của Khối thịnh vượng chung
Cơ quan cuối cùng của Khối thịnh vượng chung - Bộ Giao thông Vận tải Virginia - chuyển sang Microsoft trong dự án di chuyển tin nhắn
Dự án di chuyển tin nhắn của Khối thịnh vượng chung Virginia vừa đạt được một cột mốc quan trọng khi cơ quan hành pháp cuối cùng – Sở Giao thông Vận tải Virginia (VDOT) – chuyển từ nền tảng Google sang nền tảng Microsoft vào cuối tháng 4.
Catherine Beach là người quản lý tài khoản khách hàng (CAM) của VITA tại VDOT và cho biết nhiều tháng lên kế hoạch kỹ lưỡng đã giúp mọi việc trở nên khả thi. “VDOT có chín quận và hàng nghìn người dùng có nhu cầu riêng biệt. Cùng với nhóm VITA, VDOT đã thành lập một nhóm hỗ trợ di trú của cơ quan để giúp chuẩn bị. Chúng tôi đã gặp NTT DATA, nhà cung cấp dịch vụ di chuyển tin nhắn của chúng tôi, hàng tuần kể từ tháng 2 để đảm bảo mọi vấn đề đều được giải quyết và đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ.”
"VITA và VDOT thực sự là đối tác trong việc cung cấp công nghệ truyền thông và cộng tác mới này. Từ khâu lập kế hoạch, thực hiện và hoàn thành, chúng tôi là một đội. Vào ngày đầu tiên sau khi di chuyển, chúng tôi đã sát cánh cùng nhau và phản hồi nhanh chóng chưa từng có cho các nhân viên của VDOT", Lynn Hadden, Giám đốc thông tin (CIO) của VDOT cho biết.
Nhìn chung, dự án đã chuyển dịch các dịch vụ nhắn tin cốt lõi cho 69 các cơ quan của Virginia và hơn 72,475 tài khoản người dùng, trong đó CAM đóng vai trò quan trọng trong quá trình này. Beach cho biết: “Chúng tôi vẫn đang tham gia, kết nối các sự kiện, phản hồi và sẵn sàng hỗ trợ khi các cơ quan cần chúng tôi”. “Chúng tôi đã trả lời các câu hỏi, lên lịch họp và đảm bảo các cơ quan của chúng tôi cảm thấy được hỗ trợ và thoải mái trước, trong và sau quá trình di cư.”
Nhắc nhở về thời hạn: vui lòng triển khai thanh thương hiệu Khối thịnh vượng chung mới trước ngày 30tháng 6
Xin nhắc lại, tất cả các cơ quan của Khối thịnh vượng chung Virginia phải triển khai thanh/biểu ngữ thương hiệu được cập nhật trên tất cả các trang web công khai bao gồm các trang nội bộ và màn hình đăng nhập ứng dụng trước thứ Sáu. Tháng sáu 30.
Các biểu ngữ có sẵn có nền đen và logo màu trắng hoặc nền trắng với logo màu xanh đậm. Các cơ quan có thể sử dụng tùy chọn phù hợp nhất với trang web hiện tại của mình.
Ngoài ra, nhóm hiện đại hóa trang web sẽ làm việc giờ hành chính để hỗ trợ giải đáp các câu hỏi về khả năng truy cập trang web của bạn vào mỗi Thứ Ba và Thứ Năm từ 10 đến 11 sáng Các buổi này nhằm mục đích cung cấp hướng dẫn về các vấn đề cụ thể liên quan đến khả năng truy cập trang web do người tham dự xác định và chia sẻ các mẹo và thủ thuật về Siteimprove cũng như khả năng truy cập nói chung. Các cơ quan hiện không sử dụng Siteimprove cũng được chào đón.
Vui lòng gửi email webmod@vita.virginia.gov để biết chi tiết cuộc họp.
Lưu ngày cho Hội nghị An ninh thông tin Khối thịnh vượng chung Virginia 2023
Hội nghị An ninh thông tin (IS) của Khối thịnh vượng chung Virginia 2023 sẽ được tổ chức vào Tháng 8 17, 2023, tại Khách sạn và Spa Hilton Richmond/Short Pump tại 12042 West Broad Street, Richmond, VA 23233.
Chủ đề của hội nghị trực tiếp năm nay là Cách mạng hóa IS thông qua tư duy tiên tiến: giải phóng sức mạnh của AI. Hãy tham gia cùng chúng tôi trong một ngày thảo luận sâu sắc và có cơ hội giao lưu với các chuyên gia trong ngành!
Ghé thăm Trang web VITA để biết thêm thông tin.
Nhân viên VITA tốt nghiệp Chương trình Phát triển Lãnh đạo đầu tiên của cơ quan
Hai mươi nhân viên của VITA vừa tốt nghiệp khóa đầu tiên của Chương trình Phát triển Lãnh đạo (LDP) của công ty, chương trình này xây dựng các kỹ năng lãnh đạo – cung cấp chương trình đào tạo cá nhân và xây dựng năng lực lãnh đạo.
Washington cho biết: “Đây thực sự là một trải nghiệm tuyệt vời khi chứng kiến những người tham gia tham gia vào chương trình phát triển mà tôi có cơ hội hỗ trợ xây dựng”.
“Sự tham gia, chia sẻ kiến thức và phản hồi đều rất tuyệt vời.”
Washington cho biết chương trình này cho thấy VITA cam kết phát triển các thành viên trong nhóm VITA thành những nhà lãnh đạo và cũng là động lực thúc đẩy các nỗ lực tuyển dụng và giữ chân nhân tài của công ty. “Chúng tôi rất phấn khởi về sự chuẩn bị cho nhóm thứ hai của LDP. Sẽ có một số cải tiến mới thú vị trong phiên tiếp theo.”
Sắp ra mắt: Dự án biểu mẫu doanh nghiệp
VITA và Bộ Quản lý Nguồn nhân lực (DHRM) vui mừng thông báo rằng họ đã hợp tác trong sáng kiến biểu mẫu doanh nghiệp (eForms) để tự động hóa biểu mẫu làm việc từ xa của nhân viên nhà nước. Mục tiêu của quan hệ đối tác chung này là hợp lý hóa biểu mẫu giấy yêu cầu nhiều cấp chữ ký phê duyệt thông qua tự động hóa quy trình làm việc.
Biểu mẫu làm việc từ xa, được sử dụng bởi những nhân viên được phân loại theo chính sách làm việc từ xa của tiểu bang, đang trong giai đoạn thí điểm và dự kiến sẽ sớm được triển khai. Nhiều thông tin và buổi học hơn đang được lên kế hoạch và sẽ được chia sẻ trong những tuần tới!
Yêu cầu đề xuất: dịch vụ đám mây công cộng được quản lý
VITA đã đăng tải yêu cầu đề xuất (RFP) cho các dịch vụ đám mây công cộng được quản lý. Thông báo là có sẵn trực tuyến, chỉ cần tìm kiếm cụm từ "dịch vụ đám mây công cộng được quản lý".
Danh sách các đại diện cơ quan được đề xuất đang được hoàn thiện để đưa vào nhóm RFP; nhóm này chịu trách nhiệm phát triển các yêu cầu và đánh giá phản hồi của nhà cung cấp. RFP này sẽ tuân thủ mọi tiêu chuẩn mua sắm và yêu cầu bảo mật.
Các kế hoạch chiến lược công nghệ thông tin (ITSP) của các cơ quan thuộc Khối thịnh vượng chung Virginia cho giai đoạn 2024-2026 sẽ đến hạn vào tháng 30
Với các kế hoạch chiến lược công nghệ thông tin của cơ quan (ITSP) sắp tới Tháng sáu 30, VITA đang triển khai quy trình phân tích kê đơn Rx ITSP mới để cung cấp báo cáo làm nền tảng cho các cơ quan xây dựng ITSP của mình để hoàn thiện.
Các cơ quan sẽ nhận được một kế hoạch được đề xuất kèm theo các khuyến nghị có thể được đưa vào ITSP cuối cùng.
Cơ hội học tập của Khối thịnh vượng chung Virginia: Microsoft - Công việc hiện đại
Đăng ký hiện đã mở cho các cơ quan tham gia cơ hội học tập miễn phí Microsoft - Modern Work trên Tháng 5 9 do VITA tổ chức và được tài trợ phối hợp với Microsoft.
Khi các cơ quan hiện đã chuyển đổi từ Google sang Microsoft, điều quan trọng là người dùng phải hiểu các công cụ mạnh mẽ được cung cấp bởi đối tác Microsoft Commonwealth của chúng tôi và cách bắt đầu sử dụng chúng hiệu quả mỗi ngày. Sự đăng ký là bắt buộc. Sự kiện trực tuyến này sẽ được ghi lại và chia sẻ bởi các giảng viên của Microsoft.