Tháng 2 2023
Tập 23, Số 2
Từ CIO
Tháng 2 đã đến rồi. Chúng tôi đã thoát khỏi kỳ nghỉ lễ và đang tiến triển nhanh chóng nhờ sức mạnh của sự nhanh nhẹn và tinh thần làm việc nhóm, hai thành phần quan trọng tạo nên thành công của chúng tôi tại VITA và Khối thịnh vượng chung.
Khi chúng ta tiếp tục hành trình tăng trưởng thông minh, tôi muốn chia sẻ một số chiến thắng tuyệt vời của nhóm và một số suy nghĩ của CIO. Nếu không có tinh thần làm việc nhóm, chúng ta không thể hoàn thành được bất cứ việc gì. Ngay trong tháng 1, chúng tôi đã phối hợp với các cơ quan khác để thực hiện một số nỗ lực nổi bật. Ví dụ:
- Chúng tôi đã hợp tác với Văn phòng Quản lý và Phân tích Dữ liệu của Virginia cho “Tuần bảo mật dữ liệu”, tập trung vào tầm quan trọng của quyền riêng tư trực tuyến và các bước mà cá nhân và tổ chức có thể thực hiện để giữ an toàn cho thông tin của họ.
- Chúng tôi đang hợp tác với nhiều cơ quan để mở rộng sáng kiến mạng diện rộng được xác định bằng phần mềm (SD-WAN). Sở phương tiện cơ giới Virginia và Sở sức khỏe hành vi và dịch vụ phát triển Virginia là một phần của chương trình thí điểm thành công cho SD-WAN.
- Chúng tôi đã hợp tác với các nhà cung cấp (SAIC, AISN, NTT) để tạo ra một giải pháp tự động hóa doanh nghiệp mới cho các tài khoản thư của nhân viên mới tại Khối thịnh vượng chung Virginia (COV). Một quy trình trước đây mất 11 ngày hiện có thể hoàn tất trong khoảng 53 phút.
- Chúng tôi đang hợp tác với nhiều cơ quan để cải thiện các dịch vụ an ninh mạng của mình. Chúng tôi đang triển khai chương trình giáo dục an ninh mạng toàn tiểu bang và cải thiện bảng thông tin an ninh mạng.
- Chúng tôi đã hợp tác với Giám đốc chuyển đổi để triển khai hệ thống quản lý chuyển đổi đầu tiên trên toàn tiểu bang.
- Chúng tôi đang hợp tác với Sở Quản lý Nguồn nhân lực của Virginia và Sở Dịch vụ Tổng hợp của Virginia trong quy trình làm việc mới nhằm hợp lý hóa quy trình phê duyệt làm việc từ xa.
- Chúng tôi hợp tác với nhiều cơ quan hàng ngày để thiết lập các hợp đồng công nghệ thông tin (IT) mới và tốt hơn của nhà nước.
- Chúng tôi hợp tác với nhau (bao gồm cả các nhà cung cấp) để làm việc theo nhóm và cung cấp dịch vụ tốt hơn, nhanh hơn và phản hồi nhanh hơn cho khách hàng.
- Tôi đặc biệt hào hứng với chương trình VITA Associates mới của chúng tôi, được thành lập để thu hút những tài năng mới vào tổ chức của chúng tôi, cũng như các chương trình phát triển nhân viên (Chương trình phát triển lãnh đạo, Chương trình quản lý quan hệ kinh doanh và sắp ra mắt là Chương trình đào tạo giao tiếp quan trọng).
Tuần trước, tôi đã có cơ hội tham gia vào Sự kiện SAIC Outfront vào ngày 25 tháng 1, nơi tôi đã nói về tầm quan trọng của việc áp dụng “tư duy nhanh nhẹn”. Để diễn giải lại thông điệp tôi đã chia sẻ ở đó - tất cả là về việc tập hợp những người thông minh lại với nhau để hiểu được các khía cạnh của một vấn đề, nhận ra điều gì nằm trong và ngoài phạm vi, thích ứng với những điều nằm ngoài phạm vi và điều chỉnh các dịch vụ của chúng ta để phù hợp với chúng. Chúng ta cần nhắc nhở bản thân tập trung vào kết quả và thành quả, không để bản thân bị phân tâm bởi tiếng ồn.
Tôi thực sự tự hào về từng người trong số các bạn. Khi chúng ta tiếp tục thích ứng nhanh chóng, tôi biết rằng tất cả chúng ta sẽ có thể chăm sóc tốt hơn những gì quan trọng nhất - người dân Virginia, cung cấp các dịch vụ họ cần để sống và phát triển.
Như thường lệ, cảm ơn bạn vì tất cả những gì bạn đã làm cho chúng tôi và Khối thịnh vượng chung!
Trân trọng,
Robert Osmond, Giám đốc thông tin của Khối thịnh vượng chung
Cập nhật triển khai mạng diện rộng được xác định bằng phần mềm (SD-WAN)
Một trong những sáng kiến chính của VITA cho 2023 là triển khai SD-WAN. Với mục tiêu tăng cường kết nối mạng và cải thiện năng lực mạng trên toàn doanh nghiệp thêm 1,000%, khả năng SD-WAN sẽ được triển khai tới 1,190 các địa điểm của Khối thịnh vượng chung trong năm nay. Điều này sẽ đảm bảo rằng các cơ quan hành pháp có các công cụ và nguồn lực cần thiết để phục vụ khách hàng tốt nhất tại Virginia.
Tom White, người đang giữ chức vụ quản lý chương trình triển khai SD-WAN của VITA, cho biết: "Việc cài đặt này cung cấp khuôn khổ để thêm các mạch băng thông rộng thương mại với quyền truy cập đám mây an toàn, cho phép định tuyến an toàn đến các dịch vụ dựa trên đám mây và quay trở lại các trung tâm dữ liệu của chúng tôi".
Một chương trình thí điểm đã cài đặt và thử nghiệm thành công SD-WAN tại VITA và năm cơ quan khác, bao gồm Sở Y tế Virginia (VDH). “VDH đã làm việc trong hơn chín tháng để nâng cấp băng thông rộng cho khoảng 170 địa điểm và rất vui mừng khi VITA triển khai SD-WAN, vì đây là yếu tố phụ thuộc chính cho các nâng cấp băng thông rộng của chúng tôi. Các trang web đã hoàn tất nâng cấp SD-WAN đã ghi nhận quá trình cài đặt ảo diễn ra nhanh chóng và mượt mà. Melissa Moore, Giám đốc điều hành bộ phận CNTT của VDH cho biết: "Để đáp ứng tốt nhất nhu cầu kinh doanh của các trang web, nhóm SD-WAN đã giải quyết những thách thức về lịch trình thông qua các cuộc họp thường kỳ hàng ngày".
Hợp tác với các cơ quan, VITA và các đối tác là Verizon và Atos đang lên lịch hoàn thành các địa điểm còn lại trong năm nay. White nói thêm rằng nhóm SD-WAN sẽ sớm liên hệ với đại diện của cơ quan công nghệ thông tin (AITR) để lên lịch cho nỗ lực này. “Tốc độ dự kiến (số lượng địa điểm đã hoàn thành) từ tháng 3 đến tháng 6 sẽ là 220 địa điểm mỗi tháng. Dự án đặt mục tiêu hoàn thành nâng cấp SD-WAN vào tháng 6, sau đó là các kết nối mạch băng thông rộng bổ sung để tăng dung lượng mạng cho các cơ quan trên toàn tiểu bang.”
Cập nhật chương trình hiện đại hóa trang web
Chương trình hiện đại hóa trang web của Khối thịnh vượng chung Virginia (COV) được tạo ra nhằm đảm bảo mọi trang web của tiểu bang đều cung cấp trải nghiệm dễ truy cập, đáng tin cậy và an toàn cho mọi người dân Virginia. Cụ thể, chương trình này hướng đến mục tiêu hỗ trợ các cơ quan đáp ứng các tiêu chuẩn web COV.
VITA đang phát triển và thử nghiệm một biểu ngữ được cập nhật và tôiviệc triển khai biểu ngữ là bắt buộc đối với tất cả các trang web chính và phụ.
VITA cũng đang phát triển một hệ thống thiết kế bao gồm hướng dẫn về phong cách, mẫu và bảng màu nhất quán. Việc sử dụng hệ thống thiết kế là tùy chọn nhưng được khuyến khích, đặc biệt là đối với các cơ quan chưa cập nhật trang web của mình gần đây.
Nhóm Văn phòng Quản lý Dự án Hiện đại hóa Trang web (Web Mod PMO) đang phối hợp thảo luận chuyên sâu hơn với các cơ quan thông qua người quản lý tài khoản khách hàng (CAM) hoặc trực tiếp cho các cơ quan không có VITA CAM được chỉ định. Nhóm sẽ đảm bảo tiến độ khắc phục được theo dõi và báo cáo.
ICYMI: VITA và Văn phòng Quản lý và Phân tích Dữ liệu Virginia đã hợp tác tổ chức Tuần lễ Bảo mật Dữ liệu
Trong trường hợp bạn bỏ lỡ: VITA và Văn phòng Quản lý và Phân tích Dữ liệu Virginia (ODGA) đã hợp tác để chia sẻ thông điệp quan trọng cho Tuần lễ bảo mật dữ liệu tại Virginia, diễn ra từ ngày 22 đến 28, khuyến khích các cá nhân và tổ chức trong Khối thịnh vượng chung tận dụng cơ hội để tìm hiểu về quyền riêng tư trực tuyến và thực hiện các bước cần thiết để giữ an toàn cho thông tin của họ.
Nỗ lực này bao gồm bốn quốc gia và khu vực phỏng vấn truyền thông, tin nhắn truyền thông xã hội kéo dài một tuần (hơn 14,000 lượt hiển thị thu được từ đối tượng khán giả truyền thông xã hội của chúng tôi!) Và video.
Những người vào chung kết của Virginia được nêu tên trong cuộc thi áp phích MS-ISAC Kids Safe Online 2023
Xin chúc mừng tất cả những người vào chung kết Virginia của chúng tôi 2023 Cuộc thi áp phích MS-ISAC Kids Safe Online! Tất cả bài dự thi của các thí sinh vào vòng chung kết đã được gửi đi để xem xét trong cuộc thi toàn quốc.
Mục tiêu của cuộc thi thiết kế áp phích là thu hút những người trẻ tuổi tích cực sử dụng kiến thức về an ninh mạng, sáng tạo áp phích để khuyến khích bạn bè sử dụng Internet một cách an toàn và bảo mật. Cuộc thi cũng mang đến cho giáo viên trong các lớp học trên khắp Virginia cơ hội giải quyết và củng cố các chủ đề về an ninh mạng và các vấn đề an toàn trực tuyến.
Tất cả học sinh theo học từ mẫu giáo đến lớp 12 đều đủ điều kiện tham gia. Hãy theo dõi để biết liệu có thí sinh nào của Virginia được công nhận trên toàn quốc hay không!
Cuộc thi CyberStart America: dành cho học sinh từ lớp 9đến lớp 12 tại Virginia
Nếu bạn chưa đăng ký cho học sinh của mình 2022-Cuộc thi CyberStart America năm 2023, vẫn còn thời gian để đăng ký!
Học sinh Virginia từ lớp 9 đến 12 có thể truy cập CyberStart, một trò chơi đào tạo an ninh mạng miễn phí và hấp dẫn. Bằng cách chơi trò chơi, học sinh có thể tìm hiểu thêm về an ninh mạng và xây dựng các kỹ năng có thể giúp các em chuẩn bị cho sự nghiệp trong lĩnh vực công nghệ. Họ cũng có thể đủ điều kiện nhận học bổng đào tạo an ninh mạng trị giá hơn $3,000.
Học sinh có thể chơi CyberStart cho đến Thứ ba, ngày 04 tháng 04 4. Học sinh đạt điểm cao trong CyberStart sẽ được mời nộp đơn xin học bổng. Những người đạt học bổng sẽ được công bố vào đầu tháng 5.
Hội nghị Agile của Cơ quan Khối thịnh vượng chung sẽ được tổ chức vào ngày 24 tháng 2: đăng ký hiện đã mở
Hội nghị Agile của các cơ quan Khối thịnh vượng chung (CAAC) là cuộc họp ba năm một lần của đội ngũ nhân viên và ban lãnh đạo các cơ quan của Virginia quan tâm đến việc khám phá và chia sẻ các phương pháp Agile khác nhau đang được sử dụng trên khắp Khối thịnh vượng chung.
Hội nghị lần thứ chín sẽ được tổ chức thông qua Microsoft Teams và được lên lịch vào Tháng 2 24 từ 9 sáng – trưa. Chủ đề sẽ là “Hương vị của Agile trong Khối thịnh vượng chung” và những người thuyết trình từ Sở Tài nguyên Động vật Hoang dã Virginia và Cảnh sát Tiểu bang Virginia sẽ thảo luận về các hoạt động scrum và scrumban của họ, bao gồm lý do họ chọn phương pháp này cũng như những thách thức và lợi ích.
Bất kỳ ai có liên quan đến các cơ quan Khối thịnh vượng chung đều có thể tham dự và sự đăng ký hiện đã mở.
Mẹo bảo mật thông tin
Sẽ hữu ích nếu nội dung từ tác nhân đe dọa đi kèm với cờ đỏ nhấp nháy. Tin xấu là các vụ lừa đảo được thực hiện tinh vi hơn chúng ta nghĩ.
Những kẻ đe dọa mạng rất thành thạo trong việc thao túng và sử dụng các kỹ thuật tinh vi để đánh lừa người dùng không nghi ngờ. Khi người dùng mắc bẫy tin nhắn lừa đảo, kẻ tấn công sẽ đạt được mục đích của mình.
Tin nhắn lừa đảo có thể xuất hiện ở nhiều định dạng khác nhau nhằm thu thập thông tin cá nhân, đánh cắp thông tin tài khoản hoặc cài đặt phần mềm độc hại vào thiết bị của người dùng. Trong các mẹo bảo mật thông tin tháng này, hãy xem một số ví dụ nêu bật cách xác định tin nhắn là lừa đảo và hy vọng ngăn chặn con đường này của tội phạm mạng.